

如果公司以前通过菲律宾食品药品管理局旧电子门户办理过食品产品注册,最近最需要做的事情可能不是重新申请,而是先把旧系统里的文件保存下来。
摘自菲律宾食品药品管理局相关文件首页
菲律宾食品药品管理局已经明确,10月14日起,加工食品产品注册申请将全面转入新的电子服务系统,旧电子门户永久停止办理申请;到了11月30日,旧系统连以前提交的申请、上传的资料以及已经生成的注册文件都无法再查看和下载。
这次调整对已经在菲律宾做食品进口、分销和销售的企业,影响的不只是“以后去哪个网站提交申请”,过去几年留在旧系统里的注册资料,也需要提前处理。
10月14日以后,新的食品注册全部走新系统
按照菲律宾食品药品管理局的最新通知,10月14日起,所有加工食品产品的产品注册证书申请都要通过新的电子服务系统提交,旧电子门户不再接受任何监管申请。
这里针对的是加工食品产品注册,并不是食品药品管理局所有业务都一起关闭。旧系统关闭后,企业仍可能继续使用同一账号办理其他服务,但加工食品注册相关业务将不再通过旧门户进行。
真正容易被忽略的是:11月30日之后,旧资料也拿不到了
10月14日之后,旧电子门户并不会立刻彻底消失。在11月30日前,企业仍然可以登录旧系统查看以前提交的申请、查看已经上传的文件,也可以下载系统生成的产品注册证书和拒绝通知等文件,但11月30日之后,旧电子门户将完全停止访问,过去留在里面的申请记录和文件也无法继续通过该系统查看。
所以,对于曾经使用旧电子门户办理过食品注册的企业来说,这段时间最实际的工作其实很简单:把历史申请、上传资料、产品注册证书、拒绝通知以及其他重要生成文件全部备份下来。
旧系统已经拿到的证,续期和修改不能照旧办
系统切换后,旧电子门户和新电子服务系统之间并不是简单地“换个入口”。对于原来在旧电子门户已经获批的产品注册证书,之后需要办理续期或者修改时,要转到新系统并按照首次申请的方式提交。
不过,原产品注册证书如果在符合规定的情况下还有剩余有效期,这部分有效期可以被承认,并加入新系统重新签发的注册证书有效期中。也就是说,企业过去取得的注册资格不会因为系统切换就自动消失,但后续办理方式会发生变化。
旧系统被拒的申请,也别继续等
如果企业过去在旧电子门户提交的申请已经被拒绝,之后不能继续在旧系统里重新申请。
根据新规,这类申请需要转到新的电子服务系统,按首次申请重新提交,而且原则上要在拒绝通知发出之日起6个月内完成重新申请,才能按照过渡规则处理原来已经支付的相关有效期。对于目前手里已经收到拒绝通知、但还没有重新提交的企业,这个6个月期限尤其值得核对。
10月14日前,还有几件旧系统里的事情要处理
如果旧系统中的申请存在付款不足,菲律宾食品药品管理局要求相关款项在10月14日前完成补缴。
如果申请目前仍在系统的“已参与”文件夹中就继续按照相关程序处理;如果已经决定不再继续,则需要向菲律宾食品药品管理局提交取消申请的信函。
另外,公司登记邮箱也要检查。新的电子服务系统会通过企业登记的官方邮箱发送申请、付款以及其他系统通知,如果原来的公司邮箱已经停用,也应当及时更新。
这次不是“换个平台”,而是旧记录有明确的最后访问期限
菲律宾食品药品管理局此次调整是此前公布的电子服务系统过渡安排的一部分,最新通知只是把最终时间点明确下来。对于加工食品企业来说,10月14日是申请方式切换的节点,11月30日则是旧系统历史资料的最后访问期限。
如果过去有大量产品注册、续期、修改或者被拒申请留在旧电子门户里,最值得优先处理的不是熟悉新系统,而是先把旧系统中的重要记录完整保存下来。因为11月30日之后,企业再想回头找这些资料就不能依靠旧系统了。
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