塞舌尔公司年审第一次做会遇到什么难点？一文看懂全流程！

未能按时缴纳政府年费

解决办法：

(1) 在公司注册周年日前至少一个月设置提醒并确认注册代理人已收到款项；

(2) 如已逾期，尽快处理补缴，并支付相应罚金以避免被列入除名名单。

会计记录保存不足或格式不合规

解决办法：

(1) 自 2021 年义务加强后，需保存完整账簿与凭证七年以上；

(2) 委托专业会计师按照 IFRS for SMEs 或等效准则进行账簿整理，并定期备份至境外云端及本地双重存储。

未向注册代理人提交财务报表摘要（AFS）

解决办法：

(1) 每个财务年度结束后 6 个月内向代理人递交 AFS；

(2) 制定内部流程：财年结束→两周内收集凭证→四个月内完成报表→六个月内提交。

实益拥有人（UBO）信息变更未及时更新

解决办法：

(1) 股权或控制权发生变化后 30 天内通知注册代理人；

(2) 预先在章程中加入“重大变更即时通知”条款，确保董事会与秘书跟进。

注册代理人或注册地址无法联系

解决办法：

(1) 定期（至少每年）与代理人核对联系方式与在册数据；

(2) 若代理人失联，委托律师向金融服务管理局（FSA）申请更换代理人并更新注册地址。

未符合经济实质（Economic Substance）申报要求

解决办法：

(1) 判断业务是否属于相关活动（如金融租赁、知识产权持有等）；

(2) 如属于：在塞舌尔建立适当办公场所及员工，并向 FSA 提交年度经济实质报告；

(3) 如不属于：保留证明文件（例如业务合同、发票）以备稽核。

银行账户因合规缺失被冻结或关闭

解决办法：

(1) 确保年审和 KYC 文件（护照、地址证明、企业结构图）同步更新至银行；

(2) 每次董事或股东变动后 30 天内向开户行提交更新文件；

(3) 预留至少一家后备银行或电子钱包，分散风险。

逾期申报导致高额罚款及可能被除名（Struck off）

解决办法：

(1) 设置多层提醒：公司内部、注册代理人、第三方顾问；

(2) 若被除名，可在 1 年内申请恢复（Restoration），但需缴清所有欠费及罚金并提交遗漏文件；

(3) 及时评估恢复成本与风险，必要时考虑在他国重新设立替代实体。