香港公司年审，这几件事你搞清楚了？

不是。年审是综合性合规动作，主要包括三项：向香港公司注册处提交周年申报表（Annual Return）、向税务局商业登记署续期商业登记证、以及维持注册地址和法定秘书服务。年报通常指审计后的财务报表及利得税报税表，属于税务申报范畴，两者时间节点不同，不能混淆。

年审的法定宽限期是公司成立周年日后以官方实际周期为准。以官方实际周期为准未提交周年申报表，会触发罚款；以官方实际周期为准未处理，公司可能被强制除名。商业登记证续期则应在到期前以官方实际周期为准办理。建议提前以官方实际周期为准启动，留足资料准备和审核时间。

年审费用由三部分构成——政府规费、秘书服务费和注册地址费。政府规费每年由财政预算案调整，商业登记证费和周年申报表登记费以官方最新公告为准。秘书和地址费用则根据服务商定价浮动，选择时要注意是否包含法定秘书、代收政府函件、提醒服务等基础项。

需要。即使公司没有任何业务往来，只要未正式注销，就仍有持续合规义务——年审必须做，利得税报税表也须按时提交（通常为审计后零申报）。不年审的后果与运营中的公司完全相同。

会有衔接周期。新旧秘书公司需完成法定文件交接，包括公司注册证书、商业登记证、章程、董事股东名册等。建议在年审截止日前以官方实际周期为准启动变更，确保新秘书公司能在年审期正常为你提交周年申报表并续期商业登记证。

香港公司法要求注册地址必须是实际收件地址，可接收政府函件和法院传票。正规秘书公司会提供合规的地址挂靠服务，但须确认该地址是否在商业登记证的注册地址范围内，且能确保信件及时转寄。不建议使用非正规“信箱地址”。

主要包括公司名称、注册编号、注册地址、法定秘书信息、董事和股东姓名/名称、持股比例、注册股本结构等。如有董事或股东变更、股本增减、抵押行为等，还须在周年申报表对应栏目中如实更新。

罚款按逾期时长阶梯递增。目前普通私人股份有限公司的罚款起步为港币数百元，逾期越久金额越高。若连续多年未年审，累计罚款可能过万，且公司注册处会发出勒令除名通知书。注意：处罚金额以注册处最新公告的《公司（费用）规例》为准。

两者独立但时间上宜协调。年审（周年申报表）不要求提交审计报告，但税务局在日后评税时可能调阅审计文件。建议在年审期同步安排做账审计，尤其是准备申请利得税豁免或进行税务规划的企业，避免年底集中处理压力过大。

年审本身不核查商标冲突，但若收到第三方的法律函件或公司注册处异议通知，则须在公司查册后决定是否更改名称。建议在企业成立初期就做好商标检索和名称查册，避免年审时产生额外变更成本。

没有不同。年审对董事和股东的国籍或居住地没有特别限制，只需提交有效的身份证明文件（如护照或身份证复印件）以及住址证明。但若董事或股东发生变更（如辞职或增补），需在年审前完成变更登记并更新公司注册处的记录。

可以。年审不需要提交注册证书原件，但秘书公司需在系统内填写公司注册编号。如果注册证书丢失，建议在年审后同步向公司注册处申请核证副本（Certified True Copy），费用较低且不依赖年审流程。

判断标准有四点——是否持有信托或公司服务提供商牌照（TCSP）；是否提供公开的办公地址和固定电话；是否在服务协议中明确收费明细、处理时间和逾期责任；是否至少提前一个月主动提醒客户年审截止日。不要只看价格，低价可能省略法定秘书或地址环节。

正常流程下，秘书公司在提交续期申请后，税务局一般需以官方实际周期为准处理并发放新证。如果遇到年度预算调整或系统升级，可能延长至以官方实际周期为准。建议保留旧证复印件，在新证未到期间可作为合规备查文件。

如果注销申请在年审截止日前已提交至公司注册处并进入公告期，通常可不做当年年审。但注销前必须先处理完所有欠缴罚款、未提交的周年申报表和利得税申报。建议至少在年审截止前以官方实际周期为准启动注销程序，避免产生额外费用。