研发费用加计扣除在官方的分类中是6项,但是实际操作过程中通过会分为8项,按照各自的企业性质跟研发的内容来进行选择,这一章之所以拿出来给大家分析,我觉得还是有一些可以讲的地方的。
什么叫做新产品新工艺设计费呢?通俗点讲,研发的东西有一些不是凭空出来的,是在现有的基础上做的工艺更新,或者工艺改善,使得产品有了新的提升。类似这种的,我们算作是新产品新工艺设计费(当然叫法有可能有区别,官方分类叫设计试验费)
一、哪些费用可以纳入?
简单来说,你在设计过程中产生的相关费用都可以纳入,具体包括:
1. 新产品设计费:新产品的外观设计、结构设计、功能设计、试验设计等发生的费用,包括设计人员薪酬、设计软件使用费、设计图纸制作费等;
2. 新工艺规程制定费:新工艺、新流程的设计、制定、优化过程中发生的费用,包括工艺方案论证费、规程编写费、工艺试验费等;
3. 相关辅助费用:与新产品设计、新工艺规程制定相关的技术咨询费、资料翻译费、设计评审费、试验验证费等;
二、哪些费用不可以纳入?
不可以纳入的也比较简单,这些也是实操过程中特别容易出现问题的点,不是所有的新工艺或者新设计都可以纳入进去的:
1. 产品常规设计费:你只是对现有产品、工艺做了一些简单的修改,优化,甚至说可能都没有最终成型,那这种是不能算在里面的;
2. 生产工艺调整费:因为有些生产过程可能随着生产的成品不一样,需要时不时的对生产工艺进行调整,这种是常规操作,不能纳入;
3. 设计成果商品化后的费用:设计完成已经实现销售收入,后续再给客户做的优化或者调整不能算进去,那算售后!
三、实操中容易踩的坑
1、最最重要的点:必须要有对应的立项材料、可行性报告、研发目标、技术创新点等材料,事儿做了,没有痕迹不行。
2、报告里也要有能与现在明确区分的新工艺或者新设计的点,这个一般工程师来阐述,他们说的头头是道,比财务要专业。
3、如果要往里放研发人员的相关费用,必须要跟立项材料相符,比如差旅费,回来就让他写一份关于出差报告,报销流程或者手续上都要带,这样方便入账。(当然这部分需要计入其他费用里,不在这个费用类别核算)
4、内部用工分摊的一线人员或者售后人员的工资薪金等,也要有明确的分摊标准跟记录表。
四、最后总结
这一章涉及到的研发专业上的内容会比较多,最核心的其实是立项书及相关的研发报告,这些东西整理的比较完善,相关的费用才能厘定清楚,很多企业是先把事儿干了,最后再算费用,这种操作方式会累死财务,而且有可能本来真实的业务,稽查时也不认可。大家一定切记。
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