今天来给大家讲解研发费用中的核心费用-直接投入费用,这个是研发费用的核心!
一、先搞懂:什么是直接投入费用?
直接投入费用,就是研发活动中“实打实产生的消耗”、这些消耗必须是跟你的研发项目直接相关的。(提示:如果想要你的消耗合理,一定要明确你的研发项目的范围,以及可能会用到的物料)。
二、直接投入费用具体包含哪些类?
按照研发加计扣除操作指南,我们通常把直接投入费用分为以下8类:
原材料及耗材
这个很容易理解,就是研发项目直接消耗的原材料、燃料、动力,还有辅助材料、低值易耗品。
样品、样机及模具
研发一般都是从无到有,那就需要通过一些打样或者做一些配套的工具去验证研发的猜想,这就是这个类别的由来。它主要是用来归集用于中间试验、产品试制的模具、工艺装备开发制造费;重点是的样品、样机、一般测试手段购置费或简易检测工具费用。
试制检验费
你的研发项目可能你自己不知道结果如何,怎么办?那就需要找第三方专业的机构对过程或者结果进行检测,这就有可能会产生检测费用。这个类别包含试制产品的检验费,以及研发过程中对样品、样机、原材料的测试、检测、分析费用(比如第三方检测机构出具报告的费用)。
研发设备维修费
如果你研发调用的是你们公司自有的设备,那可以把研发过程中产生的一些维修放到研发费用里来(注意留存好相关佐证)。
研发设备租赁费
如果没有配套的仪器或者设备去搞研发,需要你租赁时产生的费用,这个在实际操作中要注意,发票合同,合同内容以及相关资料都要留好备查。
水电热力费
研发活动中直接消耗的水、电、气、热力费用,这个费用的难点在于,很多企业无法准确分割费用,实际操作过程中,财务要尤其注意分配的合理性以及分配原则的标准,金额相对较大时,建议将标准及规范进行公司层面的会议确认,留存备查材料。
废料处理费
研发过程中产生的下脚料、残次品的处理费用(注意:如果有废料销售收入,需冲减对应的研发费用)。
其他直接投入
除上述7类外,与研发直接相关的其他支出(重点提示:这个科目不是可以什么都往里添加的,必须是有强关联的资料来证明是跟研发项目相关的否则不能放进去)。
三、实操过程中容易踩坑的地方!
结合我这么多年实操的经验还有踩过的坑,跟大家分享一下,研发费用归集中容易出现问题的点和稽查容易出现问题的点,给大家提个醒:
1、费用随便往里放:不是什么费用都可以纳入研发费用中的,很多企业为了增加研发费用,把用于生产产品、提供劳务的原材料、耗材,或者与研发无关的生产设备维修费、租赁费都放进去了,这样是不对的,所有的费用必须要有研发项目做支撑,不符合研发项目的费用是不能列支的。大家懂得~。
2、构成固定资产的支出:如果你采购的可以构成固定资产的样品、样机、模具、仪器设备(比如昂贵的精密检测仪器),其购置费用需计入固定资产折旧,不能直接算直接投入,但是折旧费用可以纳入研发费用(如果其他生产活动也用,要有合理的分摊折旧的标准)。
3.研发成果商品化后支出:如果研发出来的东西将来卖了,这个销售收入需要对应的冲减你的研发费用。有人说了,我没有研发成果,这个是不现实的,企业研发的目的是为了技术升级或者开发新产品,一直没有研发收入是不合理的。
4.研发的材料消耗问题:如果你们涉及到机械制造,那你研发所领用的材料,要有一定比例的垃圾处理收入,因为机械部件就算是消耗了,也会由残存的部分,这些理论上来讲是可以卖废铁的,是应该有收入的(相关佐证留存好)。
最后总结
这一章看似很简单,也很容易理解,但是在实操过程中,有很多细节的地方需要注意。如果在实操中运用好了,那对企业帮助很大,但是如果操作不好,后续的风险也很高。
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