上一章我们讲解了立项的重要性,这一章我们聊一下财务的工作,立项合规了,剩下的工作基本都是财务的了。
很多企业财务做研发费用加计扣除,每年申报都容易出问题:账目混乱、费用归集错误、账税不符、缺少合规凭证。最后导致汇算清缴被纳税调增,甚至面临补税、滞纳金风险。
今天我从财务的角度来给大家整理一套可直接落地的研发费用做账、归集、建账的标注模版,方便老板跟财务小白了解。
一、独立核算,凭单据入账
1、研发费用与生产经营、行政管理、销售费用必须严格分开核算;企业存在多个研发项目的,必须要按项目独立归集费用,如果多项目混记、研发与生产混账。账目划分不清的,税务局很可能会把所有研发费用调减,不允许加计扣除。有条件的企业,可以让财务单独建立一个账套用于记录研发费用。
2、所有研发支出必须有合规凭证、真实发生、用途明确,这个话比较官方,简单说就是要有依据,每一笔入账的研发费用,都能对应业务凭证、用途说明及分摊依据。(具体依据后面我们在分析时会重点强调,现在财务或者老板可以按照常规思维理解)。
二、标准财务建账体系
下面我把财务需要建立的会计科目罗列出来,给大家做一个标准模版,各位财务人员可以根据自己公司的实际情况添加对应的科目。这是完全贴合税务加计扣除口径的。
完整四级科目架构
一级科目:研发支出
二级科目:费用化支出、资本化支出
三级科目:具体研发项目编号+项目名称(分项目核算)
四级科目:六大税务合规归集类目(与汇算申报表单一致)
1、人员人工费用
2、直接投入费用
3、折旧费用
4、无形资产摊销费用
5、新产品设计/工艺试验费用
6、其他相关费用
三、最后总结
研发加计扣除的财务做账工作,核心不在于简单的记账录账,而在于合规化、标准化、精细化的全流程管控。立项合规是前提,财务规范核算就是享受税收优惠的核心保障。
下一章,我会挑选一些费用归集中容易出现的问题给大家做分享。
很多的企业财务没有接触过具体的研发事务,这个是弊端,只懂账不懂业务,这样是做不好研发加计扣除的,不放心的老板可以联系我,或者有心多学习的财务也可以联系我,咱们共同交流,谢谢。

