做财务的都知道,记费用时,如果不知道放哪儿,一般都是往其他费用里边堆,常规财务记账是没有问题的,但是涉及到研发费用加计扣除,就不能随便往里放了,税务局分分钟给你纳税调增,额外补税。
下面详细列一下容易出问题的点,请大家参考。
一、硬性原则
先记一条核心硬规则
研发加计扣除里的「其他相关费用」,不是花多少就能扣多少,有10%硬性上限!
公司研发的杂项费用,最多只能占全部研发费用的10%,超出来的部分,一律不能加计扣除,报税必须主动调减。而且能抵扣的只有:研发咨询费、专利申请费、资料翻译费、研发评审费这类直接服务于研发项目的费用。和研发无关的开销,想都别想!
二、实操中容易出现的问题
案例一:超额硬抵扣,无视10%红线(最高频翻车)
1、财务归集错误
财务图省事或者不专业,不知道有10%的限制,直接把相关杂费都放进其他费用里去了。(因为有一些费用确实不好界定,或者界定需要其他部门配合。)
案例二:把高新技术企业与研发费用加计扣除混同
很多高新企业财务有这个误区:高企认定能用的研发费用,加计扣除也能用。
于是把办公通讯费、场地物业费、行业会员费、普通知识产权年费,全都计入研发其他费用,高企年审通过后,直接照搬数据申报加计扣除。这样是不对的,高新认定跟研发加计扣除口径上是不一致的,一定要注意区别。(不清楚的老板可以留言资料,我把区别发给您)
案例三:各研发项目其他费用调节
其他费用不能超过10%是指单个项目的10%,有些企业同时开展很多个项目,实操过程中有可能有的就没超,有的项目就超了,费用调整一下,这种操作如果痕迹明显,税务局是不认可的,当然,很多费用可以提前做规划,你懂得。(这个是重点)
案例四:虚列咨询费、专家费,凑数虚增研发费用
有些企业投机取巧,没有真实研发咨询业务,却虚构专家服务合同、开具技术咨询发票,虚列其他研发费用,刻意抬高研发总额,套取税收优惠。各位老板要注意,税务局稽查不是简单只看发票,也会看合同,开会记录,出勤照片,技术成果凳一系列资料,这些资料没有,大概率也会判定违规。
最后总结
这一章结束后,基本上就是把研发费用加计扣除从理论到实践都用大白话聊了一遍,感兴趣的朋友可以关注我,后续我会分享关于电商税的相关知识,大家继续学习,谢谢您。

