今天有一位电商老板咨询:税局发的稽查任务,说我的企业白条入账,在8月底之前要完成整改,怎么弄?
一、到底什么是“白条入账”?
电商行业之前不太规范,很多企业对外销售的货物根本没有取得过任何发票,同时平台上的各项费用也从来没有申请开具发票。说直白一些,很多企业压根都没有报过税。
国家自从2025年三季度开始平台推送数据以后,有很多电商企业并未引起重视,导致25年三四季度推送的数据也没有对应的采购成本或者费用发票。税务上管这种有真实业务发生,但是没有无正规发票入账的情况叫做白条入账。
二、白条入账,到底有多严重?
大家不要小看白条入账这个疑点,对电商企业来讲,白条入账意味着你没有票据的部分都不能所得税税前抵扣。这个很严重的。
什么意思呢?
打比方:你销售了100元,采购成本是60元,各项费用是30元,最终净利润是10元。如果合规的情况下,你按照10元的25%缴纳所得税,但是如果你什么发票都没有。你有可能会按照100元的25%缴纳所得税。这中间差了10倍。
三、被税局稽查白条入账,如何正确整改?
那如果我们遇到税务局白条入账的稽查任务时,应该怎么做?
第一、稳住心态,利用整改窗口期集中补票。
不要慌,国家一般出稽查任务会给一定期限的补救窗口期,先让自己踏实下来。尽快找合规的税务代理机构或者要求你的专职财务,将存在问题时间段内所发生的所有业务进行复盘,跟上游工厂沟通补开发票,跟平台沟通补开发票,尽快按照合规的方式把票据补齐。把单证做好。
针对联系不上,或者确实无法开具发票的上游,收集全套证据链(比如合同,付款凭证,催要发票截图,银行流水等材料),整理针对性的说明材料,尽快与税局沟通,争取不予调增。
第二、主动对接税局,提交佐证材料降低调增
不管你有没有补全,你都需要跟税局积极沟通,提交材料说明及相关佐证来解决。这会要分情况而定,关键是要看你白条入账的程度。如果你是部分白条入账(我有完整的记账报税,只是有一部分成本或者发票不太合规),那尽快按照我说的第一步去操作,有可能会降低一定比例的调增。如果你是什么账都没有,大概率税局不会认可。
第三、无完整账务企业的兜底解决方案
如果你的企业是什么账都没有的情况下,那大概率税局不会认可你补单据的操作。遇到这种情况,折中的方案就是跟当地税务局沟通,看一下是否可以按照行业惯例,通过核定征收的方式进行收取。这种情况是最被动的了,因为这个比例就要看当地税局的衡量了。
写在最后
这位电商企业的规模相对比较大,如果真的全额调增,或者核定征收,大概率几年的利润全部要回吐。
在这里再次跟各位电商老板提个醒,合规不是儿戏,大家不要用应付的心态去打理自己的企业。
如果你的企业在发展过程中存在问题,税局是有权利追溯以前年度进行补缴的。如果问题特别严重,税局有权恢复已注销的企业来进行补缴。如果你想持久稳定的发展,千万不要有任何侥幸心理。
我是电商财总,希望在您长久发展的道路上,给予您帮助。生存不易,互相借力,合作共赢。

