相信现在很多电商老板都在用接力更换主体的运营方式,店铺做着做着就换一个新执照。
那替换下来的执照到底要不要注销?结合今年实际的稽查情况,给大家分析分析。
感兴趣的电商老板,建议点赞收藏一下,说不定哪天就用得上。
先说结论
从近期的税务稽查情况来看,不建议现在直接注销。
很多老板觉得,旧执照不用了,留着也是个事,干脆注销了省心。但实际上,现在注销反而可能惹出更大的麻烦。
现在注销,会面临什么?
先说一下公司注销的常规税务流程,很多老板以为注销就是填个表的事,其实比你想的复杂。
第一步,税务清算申报。公司要做清算,把当期的增值税、企业所得税、个人所得税全部申报完,还要做清算所得税申报,相当于把公司的账做一个总结算。
第二步,缴销发票和税控设备。空白发票要全部缴销,税控盘、发票专用章要交回,有没开完的票也要处理干净。
第三步,清缴税款。有欠税的先补缴,有多缴的申请退税,滞纳金、罚款该交的交清。
第四步,税务机关核查。这是最关键的一步,税务机关会查你近三年的账务,看有没有未缴税款、发票有没有问题、申报数据有没有异常。
第五步,出具清税证明。核查没问题的,出具清税证明,拿着这个才能去工商办注销。
现在电商企业注销,最大的卡点就在第四步核查。
很多企业本来现在没啥事,结果因为注销查账,反倒插出来事情了。电商之前有多不规范,各位电商老板心里应该都有数。
我接触过一个卖家,旧执照不用了就去注销,结果核查时发现前几年没有账也没有发票,认定白条入账,直接被卡住,要求先补税再说。本来想省心,结果更闹心。
那应该怎么做?
替换下来的执照,不要注销,但也不能完全放着不管。完全零申报、没有任何业务的公司,也容易被系统标记为异常,引发稽查。
个人建议:结合各自公司的实操业务,可以用店群的方式来处理。
什么意思呢?就是把部分SKU或者产品,导流到这些替换下来的执照上面。
小规模纳税人是滚动12个月不超过500万就行,你给这些旧执照分一部分产品过去,每个月有个几万、十几万的真实销售,既不会触发一般纳税人登记,又有真实的业务流水。
这样做有几个好处:
第一,有真实业务,就不是空壳公司,不会因为"长期零申报"被标记异常。
第二,可以用这些执照验证新的运营方向、测试新品类,试错成本低。
第三,万一以后需要多主体布局,这些执照都是现成的,不用重新注册。
说白了,就是把这些"没用的"执照变成"有用的"资源,而不是当成包袱赶紧甩掉。
写在最后
很多老板觉得财务就是记账报税的,跟业务没关系。其实经验丰富的财务,是跟业务相通的。
一个执照要不要注销、什么时候注销、注销前要做什么准备,这些都不是单纯的税务问题,是跟你的业务布局、店铺规划、主体架构紧密相关的。
我是在职电商财务总监,从公司年销几百万一路做到数亿,主体更换、执照布局、税务架构,这些都是我们实操中真真切切经历过的。
如果你也在纠结替换下来的执照要不要注销,或者有多主体布局的问题,欢迎私信交流,每个企业的情况都不一样,具体问题具体分析。
也可以转给身边做电商的朋友——替换下来的执照,别着急注销。

