最近有电商老板咨询关于白条入账的事情，说接到税局通知，要求补税，不知道该怎么处理。
今天我讲一个真实发生的白条入账案例，给大家讲一下实操过程中可能会遇到哪些情况、应该怎么应对、我们怎么最后1%就搞定了。
感兴趣的电商老板，或者正在经历白条入账的老板，建议收藏起来，仔细对照。
一、事情经过
税局来电话，说我们有一个公司出现了白条入账的疑点，要求自查补所得税，月底之前处理完提交。自查周期是24-25年度。税局的指导意见是要求按照收入的6%补税。
这个比例是什么概念呢？
如果你近两年的销售收入是1000万，6%补税就是60万，很多电商企业估计净利润都到不了6%。
说实话，那两年电商行业还不规范，确实没有发票，账务也没有规范整理。现在税局倒查以后给我们推送这个疑点很正常。
二、怎么应对的
接到通知之后，我们没有急着补税，而是做了两件事。
第一件，先跟税局沟通。
我们与税局人员详细沟通了这个白条入账的疑点任务是哪儿下发的？具体是哪个科室在处理？他们认为应该怎么补、补多少？处理的截止日期是什么时候？有没有沟通和提交材料的窗口期？
为什么要问这些？
因为不同来源的疑点任务，处理力度不一样。有的是上级推送的批量任务，有的是本地风控筛查的，沟通空间完全不同。问清楚之后，你才知道对方的底线在哪，接下来的沟通才有方向。
第二件，整理财务资料，看能不能补发票。
把疑点对应的时间段、对应的业务全部拉出来，一笔一笔核对。之前年度到底怎么报的，有什么材料，没有什么材料。
能补发票的，赶紧联系供应商补开。平台的费用，比如佣金、推广费，直接在后台申请开票。这些能补的部分，补了票就不算白条了。
补不了发票的部分，也把对应的合同、付款凭证、物流单据、聊天记录全部整理出来，证明业务是真实发生的，只是客观原因拿不到发票。
三、积极沟通
拿着现有的材料，跟税局沟通最低限度的补税要求。这里面就会涉及很多的东西。
注意，是"沟通"，不是"讨价还价"。你要把真实情况、能补的部分、补不了的原因、准备的证据，都摆出来，让税局看到你是积极配合的，不是故意偷税。
四、最后的结果
我们最后沟通处理的结果是：按照1%左右补缴的所得税。
如果按照1000万收入算，我们相当于比之前省了50万，只缴纳了税局要求的20%都不到。
这个结果不是天上掉下来的，是我们多次沟通讨论、材料来回提交、一笔一笔核对之后争取来的。
说句实在话，很多具体的税务案例，都极具现实意义。同样是白条入账，不同的企业、不同的沟通方式、不同的材料准备，最后补税的金额可能差好几倍。
写在最后
我是在职电商财务总监，从公司年销几百万一路做到数亿，白条入账、补税、跟税局沟通，这些都是我们实操中真真切切经历过的。
很多东西没有办法一次性讲清楚，每个企业的情况都不一样，对细节非常感兴趣的朋友，欢迎私信交流。
也可以转给身边做电商的朋友——遇到税局通知，别慌，先沟通。
以上是我个人从业经验的分享，具体税务处理以主管税务机关认定为准。