前天有电商财务联系我,他们企业刚被税局稽查,补缴了部分增值税及滞纳金,所得税也核定征收补缴了,问我这些税费应该怎么记账,他之前没有接触过。
今天我把补税在财务实操场景下,到底应该怎么记账讲一下,不太清楚的电商财务可以点赞收藏一下。
场景:补以前年度隐匿的收入
假设前提:税局核定往年漏报含税收入 113 万(税率 13%),成本 70 万; 补缴增值税 13 万、城建 / 教育附加 1.56 万、企业所得税 5 万;滞纳金 2.2 万,无罚款。
一、适用《企业会计准则》的一般纳税人企业怎么做账?
步骤 1:补确认以前年度未入账电商收入
借:其他货币资金-支付宝/应收账款(或其他应收款-私户) 1130000
贷:以前年度损益调整—主营业务收入 1000000
贷:应交税费—应交增值税 130000
重要提示:资金如果之前是进入老板私户,借方挂「其他应收款 - 股东」,股东需要尽快退还公户,否则有视同分红的风险。
步骤 2:补结转对应商品成本
借:以前年度损益调整—主营业务成本 700000
贷:库存商品 700000
步骤 3:计提补缴附加税费
借:以前年度损益调整—税金及附加 15600
贷:应交税费—城建税
贷:应交税费—教育费附加
贷:应交税费—地方教育附加
步骤 4:计提查补企业所得税
借:以前年度损益调整 50000
贷:应交税费—应交企业所得税 50000
步骤 5:结转增值税
借:应交税费—应交增值税 130000
贷:应交税费—未交增值税 130000
步骤 6:缴纳各项税款本金
借:应交税费—未交增值税 130000
借:应交税费—城建税/教育附加等 15600
借:应交税费—应交企业所得税 50000
贷:银行存款 195600
步骤 7:缴纳滞纳金(如有罚款同理)
借:营业外支出—税收滞纳金 22000 (如有罚款:营业外支出—税务罚款)
贷:银行存款 22000
步骤 8:结转「以前年度损益调整」
先算出余额:100 万收入 -70 万成本 -1.56 附加 -5 万所得税 = 23.44 万
借:以前年度损益调整 234400
贷:利润分配—未分配利润 234400
二、适用《小企业会计准则》小规模纳税人
很多中小电商企业,如果你们企业执行的是《小企业会计准则》,不需要使用以前年度损益调整科目,可以直接计入当期损益或利润分配—未分配利润。具体分录如下:
1、补确认收入成本
借:其他应收款/其他货币资金 1130000
贷:主营业务收入 1000000
贷:应交税费—增值税130000
借:主营业务成本 700000
贷:库存商品 700000
2、附加税、所得税、缴税、滞纳金分录同上
借:税金及附加 15600
贷:应交税费-各项附加
借:所得税费用 50000
贷:应交税费-企业所得税
增值税结转、缴税、滞纳金分录完全一致
重要提醒:报表需要调整,资产负债表年初数调整:库存商品、其他应收款、应交税费、未分配利润;不调整本年利润表。
写在最后
账务处理并不复杂,很多电商财务犯迷糊的原因是没有经历过,没有经验。今天这一套标准会计分录逻辑看下来,相信电商财务都能看明白。如果您觉得我分享的有用,欢迎您收藏并转发给身边的同行,大家一起学习,共同进步。

