前几天一个做服装电商的老板找我:
"我们一年做2000万,上游小工厂不给开票,成本票缺口有400万,能不能找点票冲一下?"
我说,千万别。找票冲成本,金税四期一查一个准,补税加罚款比你省的税还多。
今天把我们实操过的6种合规取票方案分享出来,每一种都有具体的操作方法。票不够的电商老板,建议收藏,对照着用。
一、上游供应商规范开票
这是最基础、也是最应该先做的。
很多电商老板拿货,图便宜找小工厂,对方说"不开票便宜5个点",你就同意了。
不开票省5%,企业所得税多交25%,里外里亏20%。
正确做法:跟供应商谈含税价,要求开票。如果对方说开不了,陆续更换一家能开票的。现在能开票的供应商很多。
长期看,这是最根本的解决方案
我们公司早期有30%的采购拿不到票,后来把供应商重新筛选了一遍,换掉了不能开票的,成本票缺口直接降了一半。
二、小规模供应商代开专票
有些小供应商是小规模纳税人,自己开不了13%的专票,但可以去税务局代开。
代开的专票能抵1%或者3%,关键是只要有发票,企业所得税前就能扣除,这才是大头。
打个比方:你采购100万的货,供应商代开3%的专票,能抵3万增值税,100万成本能税前扣除,少交25万企业所得税。比没有票强太多。
三、灵活用工平台结算
电商行业有大量灵活用工:兼职客服、临时打包工、达人带货、直播主播。
这些人不给你开票,你支出了钱,账上只能挂往来,时间长了就是风险。
合规做法:通过正规的灵活用工平台结算。平台给你开6%的增值税专用发票,同时帮个人完成个税申报。
注意:一定要选择有正规资质的灵活用工平台,留存好服务合同、结算明细、个人身份信息。不要用那种只开票不做实质业务的平台,那跟找票没区别。
四、个体工商户合规采购
有些零散采购,比如包装材料、小配件、办公用品,金额不大但频次高,供应商不愿意开票。
可以让实际供货的个人注册个体工商户,通过个体户给你开票。个体户可以核定征收,税负很低,对方也愿意。
操作方法:跟个体户签订采购合同,对公付款,个体户开票。资金流、发票流、货物流三流一致。
注意:个体户必须有真实经营,不能是空壳。注册地址、经营场所、人员要真实。
五、农产品收购发票
如果你做的是农产品类目(食品、生鲜、滋补品),可以用农产品收购发票。
农业生产者销售自产农产品免税,你作为收购方可以自己开收购发票,按9%计算抵扣进项税。
操作方法:到主管税务机关申请农产品收购发票资格,留存农户身份证、收购合同、付款凭证、入库单。
注意:只能向农业生产者个人开具,不能向中间商开。收购价格要合理,不能虚高。
六、业务流程重构,把无票支出变成有票支出
这是最根本的解决办法,不是去"找票",而是把业务流程改造成天然有票的模式。
举个例子:你以前直接找个人主播带货,付了佣金没票。现在改成跟MCN机构合作,MCN给你开6%专票。
再比如:你以前找个人设计做包装,没票。现在改成跟设计公司合作,开6%专票。
核心思路:把跟个人的交易,变成跟企业的交易。企业天然会开票,你的成本票自然就齐了。
经过上述操作,到底能省多少钱?
打个比方:你年销1000万,成本票缺口200万。
没有票的情况下:200万不能税前扣除,多交企业所得税50万。
用上面6种方式补齐:
供应商规范开票:补齐80万
小规模代开:补齐40万
灵活用工平台:补齐30万
个体户采购:补齐20万
业务流程重构:补齐30万
200万缺口全部补齐,50万所得税省下来了。而且全部合规,没有任何风险。
写在最后
成本票不够,不是靠找票解决的,是靠把业务流程梳理合规。
我们公司从年销几百万做到数亿,最大的体会就是:合规不是成本,是省钱。早期靠找票省的那点税,后来补税加罚款全吐回去了。
把供应商管起来、把灵活用工规范起来、把业务流程重构好,成本票自然就齐了。
建议您转发给身边的朋友,也许他们正在为发票苦恼。
免责声明:本文仅为财税合规思路科普,不构成税务筹划建议。企业落地前,请结合自身业务情况、当地税务口径,咨询专业财税人员评估。

