前几天一个做家居用品的电商老板找我：
"我去年做了300万，今年冲到600万了，按说应该赚更多吧？结果一算账，利润反而比去年还少了10万？"
说句实话，年销500万是电商行业的分水岭。很多老板不是做不到500万，而是做到500万之后，有三张嘴过不去。
我是在职电商财总，今天结合我们过去的经验，把这三张嘴拆开来聊一聊，正在冲500万或者已经冲到的老板，可以对照看看，欢迎大家评论区交流交流。
年销500万时要面临的三张嘴
很多老板以为500万只是一个数字，冲过去就好了。
但实际上，500万就要面对三张嘴：税负嘴、团队嘴、供应链嘴。三张嘴叠在一起，任何一张没跨过去，利润都会被吃掉，公司也有可能倒闭。
第一：税负嘴
500万是小规模纳税人转一般纳税人的法定红线。
小规模增值税按1%交，一般纳税人按13%交。差了12个百分点。
很多老板的问题是：流水冲到500万了，但进项发票没准备好。
以前小规模的时候，采购要不要票无所谓，反正增值税按1%交。转成一般纳税人之后，没有进项票，13%的增值税全额交，税负直接跳升。
打个比方：
你一年做600万，如果按小规模增值税交6万。实际一般纳税人之后，如果只有300万的进项票，销项税78万减进项税39万，还要交39万增值税。
税负就差了33万。
这33万，就是吃掉利润的第一张嘴，实操过程中，很多电商老板因为进项没准备好就转一般纳税人，一年多交30万增值税是常态。
第二：团队嘴
年销300万，夫妻两个就能搞定。老板自己当运营、当客服、当打包工，虽然累，但人力成本低。
年销500万以上，订单量上来了，必须招人：客服、打包、仓储、财务，一个都不能少。
打个比方：
年销300万的时候，老板夫妻2个人干，没有人力成本，亏了赚了都是老板的。
年销600万的时候，招了4个人，一人每月3千，一年人力成本14.4万。
这多出来的14.4万人力成本，就是吃掉利润的第二张嘴。有时候人招了，但是人效腰斩了，还等于白养人。
第三：供应链嘴
年销300万的时候，从产业带小作坊拿货，价格便宜，起订量低，灵活方便。
年销500万以上，订单量稳定了，小作坊的产能、品控、交期、发票都跟不上了。必须换工厂，要发票。
打个比方：
年销300万的时候，采购成本200万，都是无票采购，资金占用少。
年销600万的时候，采购成本400万，正规工厂要预付要开票，开票成本就算10个点吧，相当于额外要付出40万。
这多出来的40万开票成本，就是吃掉利润的第三张嘴。
三张嘴叠加，利润就没了
把上面的三张嘴算个总账，你就会发现：增值税吃了33万，人力成本吃了14.4万，供应链吃了40万，合计84.4万。营收多了300万，成本多了84.4万，最后净利润可能真不如300万的时候。
这就是为什么很多老板冲到500万之后，反而觉得更累、更不赚钱了。拼命翻倍做业绩，最后给税务、员工、工厂打工了。
怎么跨过500万呢？
如果你正在冲500万，或者已经冲到但利润下降了，建议从两个方面准备：
1、做好合规搭建，提前规划进项发票
规划一定要考虑未来的延展性，不能只考虑解决眼前问题，把大框架先搭出来，在大框架的基础上再去解决眼前税负问题，一步步填满，到最后才能水到渠成。
比如：在流水还没到500万的时候，就开始规范采购，要求开票。等到升一般纳税人时，普票改成专票就可以了。
2、学管理带团队，别跟风瞎搞
搭团队学管理不要生搬硬套。随着业务量的提升，缺啥补啥，让人员及制度跟着业务走。很多老板整很多看着高大上的东西，说实话，真没啥用。别被很多乱七八糟的书或者视频骗了。
写在最后
我是在职电商财总，我们公司从年销几百万做到数亿，最大的经验就是：我们要看别人的经验教训，但是不能一味的照搬，每一个电商的成功背后，一定有他内在的逻辑，不是靠简单的复制就能学会的。
你的店铺目前卡在多少体量？有没有遇到销量涨、利润不涨的问题？欢迎大家评论区交流交流，很多想法跟创意是碰撞出来的。
关注我，后续我会讲解：500万以上，税负率如何降低到小规模水平？供应链如何优化才能解决进项票据问题。