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进项大于销项,被税务稽查应该怎么应对?

进项大于销项,被税务稽查应该怎么应对? 电商财总聊合规
2026-09-25
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导读:前几天一个做3C数码的电商老板找我:"税局线上发稽查任务了,说我们进项大于销项,怀疑隐匿收入。怎么弄啊?

前几天一个做3C数码的电商老板找我:

"税局线上发稽查任务了,说我们进项大于销项,怀疑隐匿收入。怎么弄啊?"

我跟他说,先别慌。被稽查不代表一定有问题,看你能不能拿出证据证明了。

我是在职电商财总,今天结合这个案例,把进项大于销项被稽查的应对思路跟大家聊一聊。已经收到稽查通知的老板,建议看完,照着准备。

先搞清楚:进项大于销项本身不违法

备货期、新店起步、短期投流费用大,这几种情况下短期进项大于销项,都是正常的。

但如果连续6个月以上进项都大于销项,就不太正常了。税局的风险预警系统里就有这样一个指标。

这个预警指标背后隐含的怀疑是什么?

一般出这个稽查预警时,税局主要怀疑两个方向:

企业可能存在体外循环,私卡收款,隐匿收入的情况。

企业可能通过虚增采购成本的方式,少缴或者不缴增值税。

这两个怀疑对电商老板来说,都是非常要命的。

如果被稽查了,具体怎么应对?(建议收藏转发)

第一步:先自查,搞清楚自己的底

收到稽查通知后,先不要急着解释。先把自己的账拉出来,自查一遍:

收入端:把平台的交易流水、对公账户收款、个人卡收款,全部拉出来对一遍,看看有没有收入没申报。

进项端:导出进项明细表,查看有没有对应的采购合同、付款记录、入库单、物流单据。

自查清楚了,才知道哪些能解释,哪些问题需要提前处理。(不懂可以私信我)

第二步:准备说明材料

结合自查结果,整理说明材料,材料要全,数据要准,这样通过的概率才会高。

辅助资料:

采购合同、供应商发货单、物流单据、入库台账、库存盘点表——证明进项真实,货真的进了仓库。

电商平台后台订单、交易流水——证明收入真实,卖了多少都申报了。

银行对账单——证明资金流真实,钱的来龙去脉都对得上。

第三步:积极沟通,不要躲不要瞒

说句实在话,很多老板收到稽查通知,第一反应是躲、是拖、是瞒。

税局都发稽查任务,躲是躲不掉的。拖得越久,税局越觉得你有问题。瞒更是没用,平台数据、银行流水,税局都能调到。

第四步:有问题的,提前处理。

如果发现确实有小问题,比如部分收入没申报、个别进项票不规范。不要等税局查出来再处理,主动补报更正,与税局沟通后,写在说明材料里。

日常应该如何管控?

1、短期进销倒挂的情况不需要考虑,该怎么操作怎么操作。

2、咱们的进项是可以测算的,提前跟供应商沟通,规划采购开票节奏,平滑进销项差额,可以降低预警风险。

红线千万不能碰:

有些老板觉得税负高,不想交增值税,找人虚开发票,一定不要这么操作。

虚开增值税专用发票属于刑事犯罪。千万不要用一个更大的坑去解决税负问题。

写在最后

我是在职电商财总,我们公司从年销几百万做到数亿,也遇到过进项大于销项的情况,也配合过税务稽查。

业务真实、发票合规、资料齐全,被稽查也能顺利通过。业务不真实、发票不合规、资料缺失,哪怕没被稽查,也是定时炸弹。

如果你也收到了稽查通知,不知道怎么应对,可以私信我,帮您看看怎么应对。

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