四海远途SKYTO|美国记账做税，小白也能懂！3 分钟搞透核心逻辑~

•制定科目表（Chart of Accounts），涵盖收入、成本、运营费用、资产、负债、权益等。

•选用会计软件：QuickBooks Online、Xero、FreshBooks、Wave 等；或自建 ERP。

•设定发票、收据、采购订单、工资单等单据模板。

1.收入：

• 导入或手动录入销售发票、Stripe/PayPal 等收款记录。

• 匹配银行对账单，确保金额、日期、客户一致。

2.费用：

• 分类报销单、采购发票、工资、房租、保险、差旅等。

• 通过 OCR 工具或 App（如 Dext、Hubdoc）采集票据，减少人工录入错误。

3.固定资产：

• 建立资产台账，按 IRS MACRS 年限计提折旧。

4.银行对账：

• 至少每月一次，核对银行余额与账面余额，处理未达账项。

1.年终调整：

• 计提折旧、坏账准备、存货盘点差异、递延费用摊销。

2.生成财务报表：

• 资产负债表（Balance Sheet）

• 损益表（Profit & Loss Statement）

• 现金流量表（Statement of Cash Flows）

3.准备并递交各类税表：

• C-Corp → Form 1120（通常 4 月 15 日前或会计年度结束后第 3 个月第 15 天）

• S-Corp → Form 1120-S（3 月 15 日前）

• 多成员 LLC/合伙 → Form 1065（3 月 15 日前）

• 独资企业 → 1040 Schedule C（4 月 15 日前）

• 发放 W-2/W-3、1099-NEC/MISC（1 月 31 日前）

4.州税：

各州所得税、特许经营税、销售税申报时间不一，需查询州税局网站。

•IRS 官网：税表下载、电子报税（e-File）、官方解释。

•州务卿（SOS）与州税务局网站：注册、年报、州税指南。

•Payroll Service：Gusto、ADP、Paychex 自动处理工资与代扣税。

•专业顾问：注册会计师（CPA）、注册报税师（EA）、税务律师。