常见问题与解决方案
Q1
公司名称被拒(与现有公司近似、含受限制字词)
解决:
• 预先在香港公司注册处「公司查册」系统进行检索。
• 对拟用中文、英文名称准备 2–3 个备选方案;必要时添加行业或地名限定,避免近似冲突。
Q2
注册资本与股权结构设计不当(后期变更成本高)
解决:
• 若无特殊需要,可采取 10,000 港币标准注册资本并发行一类普通股。
• 复杂股权结构(如不同表决权)建议先征询律师/公司秘书意见并在《公司章程》内写明。
Q3
缺乏法定注册地址或合资格公司秘书
解决:
• 通过持牌 TCSP(Trust or Company Service Provider)购买秘书及注册地址服务。
• 确认供应商持有牌照并能提供转寄、接收政府函件等后续合规支持。
Q4
文件认证不足(护照/身份证明、住址证明未按要求公证)
解决:
• 香港以外签署人须经当地公证人或中国委托公证人认证并加盖 Apostille(如属海牙成员国)。
• 提前确认文件有效期(通常 3 个月内)并备好翻译件(若非英文/中文)。
Q5
银行开户困难(尽职调查 KYC 严格)
解决:
• 准备详尽业务计划书、近期贸易合同、发票及资金来源证明。
• 同步考虑虚拟银行或中小企友好银行(如 ZA Bank、WeLab Bank),开户流程相对简化。
Q6
商业登记证(BR)遗漏申领或逾期续期
解决:
• 在公司成立后 1 个月内申领 BR;到期前 1 个月续期。
• 使用电子通知(eTAX、IRBR1)或交由秘书公司代为跟进。
Q7
年度申报表(NAR1)与审计报告逾期,产生罚款
解决:
• 每个成立周年日后 42 日内提交 NAR1;会计年度结束后 42 日内提交利得税报税表及经核数师审计的账目
Q8
未及时更新重要控制人登记册(SCR)
解决:
• 成立后 15 日内保存 SCR,并指定 SCR 负责人。
• 任何股权变动、董事更替须在 7 日内更新;可托管于合资格秘书并定期自查。
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