塞舌尔公司注册处归档董事名册第一次办理会遇到什么问题？全网最全实操指南！

提交的董事变更文件格式或签署方式不符合 FSA 最新规定

解决办法：

• 参照《International Business Companies Act, 2016》第152条及 FSA 通函 2021/03 对文件格式的指引，严格使用最新版的 Form RO-06。

• 确认所有签字均为亲笔原件或经认可的电子签名，并附上注册代理人（Registered Agent, RA）的确认函。

董事任命/辞任日期与公司内部决议或前次备案日期不一致

解决办法：

• 在董事会或股东会决议中明确生效日期，并保持与 Form RO-06 上一致。

• 若发现已向银行、税局或其他机构披露的日期不同，应同步修正并附解释函说明差异原因。

新董事的身份证明文件缺失或未做公证/加注 Apostille

解决办法：

• 准备护照复印件、住址证明（近三个月内水电账单或银行月结单）各一份。

• 所有 KYC 文件须由公证人在 90 天内签署，并加贴海牙 Apostille（塞舌尔承认）。

公司章程（Memorandum & Articles）对董事数量或资格有特殊限制，与提交信息冲突

解决办法：

• 先审核公司章程相关条款，确认拟增补或替换的董事符合年龄、国籍或专业资格要求。

• 若需突破现有限制，可先通过特别决议修改章程并完成备案，再更新董事名册。

缺少注册代理人或法定秘书的签名确认，导致文件被退件

解决办法：

• 所有递交 FSA 的文件必须由在 FSA 注册的 RA 盖章/签字。

• 与 RA 签署服务协议，明确其职责及 SLA，保证文件齐备后再送件。

逾期归档导致罚款或潜在行政处罚

解决办法：

• IBC 法要求董事变更 30 天内归档；逾期罚款通常按每日累积。

• 建立内部合规日历；若已逾期，立即递交并附“原因说明 + 罚款计算”请求减免函，FSA 有酌情权可降低罚金。

对电子提交（eFiling）与纸质提交渠道混淆，导致重复或遗漏

解决办法：

• 2023 年 7 月起，FSA 强制使用 eFiling Portal 递交多数 IBC 文件。进入系统前先创建公司专属账户并绑定 RA。

• 仅在系统宕机或特殊文件（如注销）时接受纸质；务必保留提交回执以防重复。

政府费用支付失败或金额不符，FSA 暂停处理

解决办法：

• 使用 FSA 指定的在线支付平台或银行汇款渠道，并注意支付参考号（Payment Reference）。

• 留存 Swift 回执或平台付款确认 PDF；如因汇率差额导致不足，可主动补缴并提交 Payment Top-up Form。