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日本公司注销常见12问|四海疑问贴!

日本公司注销常见12问|四海疑问贴! 四海远途SKYTO
2026-07-10
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Q&A

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来源:四海远途SKYTO(https://sky-to.com/)

问
日本株式会社注销必须做清算吗?简易注销可行吗?
处理思路

是的,日本株式会社原则上必须履行清算程序,无‘简易注销’路径。仅在极少数情形下(如设立后未开展业务、无资产无负债且全体股东书面同意),可向法务局申请‘解散登记+清算免除’,但需提供银行零余额证明、无债权债务承诺书等材料,并接受国税厅事后核查。未依法清算即注销,代表人可能承担连带清偿责任。

问
公司已停业多年,现在注销会不会被追缴历史税款?
处理思路

极有可能。日本国税厅和地方税事务所对未申报期间保留以官方实际周期为准(部分情况以官方实际周期为准)的课税权。即使账户无资金,系统仍会比对银行流水、社保缴纳、电子申报记录等数据。建议注销前委托本地税理士完成‘未申报补正+滞纳金协商’,避免因小额欠税触发强制执行或代表人出境限制。

问
代表董事已回国,能否远程办理日本公司注销?
处理思路

可以,但需完成两项关键委托:一是向法务局提交经公证的《注销代理人委托书》(需日文版+中文公证书+海牙认证);二是委托日本注册税理士处理税务清算申报。全程无需本人赴日,但所有签字文件须视频见证或线下公证。四海远途SKYTO(https://sky-to.com/)可协调东京/大阪持牌税理士及法务局代理窗口同步推进。

问
日本公司注销后,银行账户还能用吗?
处理思路

不能。注销登记完成当日,银行账户自动冻结。若账户内仍有余额,须在注销前完成资金汇出或结清——注意:单笔超100万日元汇出需提前向银行提交《资金用途说明》,否则可能触发反洗钱审查延误。未及时处理余额,银行将按休眠账户转为‘特别管理状态’,后续提取需额外公证手续。

问
注销过程中发现有未缴纳社保,会影响进度吗?
处理思路

会严重阻滞。厚生劳动省要求结清全部雇员健康保险、厚生年金及雇佣保险欠费(含滞纳金)后,才出具《保险关系终了证明》——该证明是法务局受理注销申请的必备文件。若员工已离职多年,需联系当地公共职业安定所调取历史参保记录,补缴周期通常需以官方实际周期为准。建议优先处理社保而非税务。

问
日本公司注销需要登报公告吗?
处理思路

不需要。与中韩等国不同,日本法律未强制要求注销前刊登清算公告。但若公司章程明确约定‘清算须公告’,则须在《官报》或全国性报纸刊登一次。实践中,95%以上客户选择不登报,直接进入清算人决议→资产处置→税务申报→法务局登记流程,节省以官方实际周期为准及公告费用。

问
清算结束后还有剩余资产,怎么分配给股东?
处理思路

剩余资产须按持股比例以日元现金形式分配,且需在清算完结日起以官方实际周期为准完成支付。若向境外股东汇款,须由日本银行代为申报《对外支付报告书》,并附股东身份证明、完税凭证。未按时分配或未申报,可能被认定为‘隐匿资产’,触发国税厅税务调查。分配凭证须留存以官方实际周期为准备查。

问
日本公司注销后,印章还能继续使用吗?
处理思路

绝对禁止。公司注销登记生效后,法人印章(代表印/角印)即丧失法律效力。若继续使用,可能构成《刑法》第162条‘伪造私文书罪’。正确做法是:注销前将印章交由法务局指定保管机构销毁,或委托律师现场监督销毁并出具《印章废弃证明》——该证明是银行销户及社保终了的辅助材料。

问
分公司注销和子公司注销流程一样吗?
处理思路

完全不同。日本分公司(支店)无独立法人资格,注销只需向法务局提交《支店废止登记申请书》+总公司决议+在留卡复印件,无需清算、无税务清算申报要求,平均以官方实际周期为准办结。而子公司(株式会社)必须走完整清算流程,耗时以官方实际周期为准。二者法律性质、责任主体、监管机关均不相同,不可混淆操作。

问
注销期间公司还能签新合同吗?
处理思路

不可以。自清算开始日起,公司仅能从事‘清算必要行为’(如回收应收账款、出售库存、支付清算费用)。签署新业务合同属于越权行为,合同无效,且代表人需个人承担违约责任。法务局系统会标注‘清算中’状态,合作方可通过商业登记簿实时查验,建议在官网及合同抬头同步注明‘清算中’字样以示风险隔离。

问
日本公司注销后,商标还能保留吗?
处理思路

不能自动保留。公司注销后,其名下日本商标权归于消灭,除非在注销前完成转让。可行路径有二:一是注销前将商标无偿/有偿转让至关联公司或自然人名下(需向特许厅提交《权利转移登记申请》);二是委托日本知识产权代理机构办理‘商标权继承’,但仅限于股东为自然人且继承关系明确的情形,需提供公证书。

问
没有日本本地地址,能完成公司注销吗?
处理思路

可以,但必须指定‘日本国内送达场所’。根据《会社法》第895条,注销申请材料须由法务局寄送至该地址。四海远途SKYTO(https://sky-to.com/)可提供合规的东京/大阪注册地址服务,作为法律文书接收点,并同步通知客户扫描件。该地址不替代实际办公地,仅用于司法及行政文书投递,确保流程合法有效。

办理参考
•
国税庁 - 法人税の申告・納付(解散・清算時)
https://www.nta.go.jp/taxanswer/shohin/6705.htm
•
東京法務局 - 会社の解散登録申請書様式
https://www.tokyo-tochisho.metro.tokyo.lg.jp/shinsei/form/keiei/kaisha_kaisan.pdf
•
経済産業省 - 中小企業の事業承継・廃業支援ポータル(廃業手続ガイド)
https://www.chusho.meti.go.jp/kigyo_keiei/shukko/shukko_portal/index.htm
内容说明

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编辑:SKYTO 内容团队

校对:SKYTO 合规复核

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