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4年跨境卖家的合规转型之路 | 案例分享

4年跨境卖家的合规转型之路 | 案例分享 枳子思享荟
2022-03-24
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导读:合规红线,不管是大卖还是中小卖家,一旦跨过,“死路一条”


上期用大卖的案例分享了合规的三个重点(点击可阅读:财税合规,究竟是合什么规),很多朋友又相继提出疑问。


我们还没有走到招股的时期,那现在我们应该怎么做?我们的规模还没有那么大,也需要现在就合规吗?


对于中小型跨境电商的卖家而言,又应该如何来兼顾资金、税负和合规呢?


这期依旧用一个小案例,和大家分享,供大家参考。


文章所提案例公司均真实存在,因商业机密,部分信息已做脱敏处理。


01

      故事开始




这次故事的主角是成立于2019年初的A公司,我们在行业沙龙上相遇,之后便应邀成为A的合规转型顾问。


A公司位于深圳龙华,主做亚马逊和Shopee的运动生活类产品。21年在行业形势的驱动下,开始了精品模式路线探索。


21上半年,营业额已超5000万,预计全年可破亿。


创始人D希望,这次业务模式的升级与转型,也能带动公司同步完成股权、资金、财税方面的全部升级。


这样就能以安全稳健的架构和体系,来承载公司的新发展。


02

     梳理调查




了解完基本情况后,我们便和A公司管理层一起,花了一整周的时间,对A的业务模式、货物流、资金流、税务流、股权结构等展开彻底的调查和梳理,并测算和评估其潜在的税务风险。


调查后,梳理出4大问题,总结如下:


1. 资金问题


资金回流几乎是所有跨境卖家的共同难题,A公司解决这个难题的方法,是通过地下钱庄和第三方平台。


W(小股东的家人)私人名下的银行卡,被A拿来作采购库存、收取货款使用。这一行为导致私人银行卡每年的流水高达亿元以上,这让W一度被银行进行反洗钱调查。


绝大多数卖家朋友们,通过私户走账的重要考量因素之一,一定有税务方面问题。


如果贸然私转公,由于大量存货的无票采购,将导致公司面临严峻的企业所得税问题;同时,如果对出口退税申请流程不了解,也会增添繁琐且复杂的财务工作。


这些问题,在国内税务严查的当下,对于私卡的拥有者W来说,无人可知未来可能会面临什么?也无人知晓潜在的风险究竟有多大?


2. 核算问题


A公司的铺货模式就决定了它实际经营中的店铺数量一定不在少数,而这些店铺每月都在财务公司的手中进行“零申报”记账。数十家零申报公司+私账巨额流水的组合,这让所有股东都觉得不太适合。


那如果对店铺公司“适当”记账报税呢?依旧不可行!


因为所有流水都在私账,店铺确实就是无流水入账的状态。更何况,一旦每家公司都独立核算,那意味着成本的大幅度提高。


核算,棘手。


3. 税务风险:


延续前2点问题来看,A公司就存在2个大的税务风险。


W存在严重个税风险。自己私人账户的巨额流水究竟是怎么来的?收入能清楚解释吗?要知道,个税比例最高可达45%。


A就很好理解了,从未交税,自然就会引发税务稽查、补税、罚款风险。想想网红和明星们爆出来的巨额偷税漏税罚款,谁也不愿意这样的事情落在自己的头上。


但如果合理纳税呢?潜在税负又会是多少呢?


4. 股权问题:


考虑到个独企业能降低税负,所以在公司成立之初,创始人D就把持了公司的全部的股权,即使A公司由三个股东合伙经营。


为了满足大爆的生意和业务的需求,在2020年,D就通过家庭房产的抵押,获得500万元的经营贷用于业务使用。但同时A公司作为实际的个独公司,D的个人及家庭财产就需要对公司债务承担连带责任。


对于大股东D来说,这无疑是一个定时炸弹。这样的股权代持,也会让自己承担过多的公司风险。


03

     解决思路




这4大问题重叠交织十分复杂,剥丝抽茧下来,我们决定从根源入手,通过4步,将A公司合规化。


第一步,改组股权架构


我们将A改组为有限责任公司,3位股东分别以真实的持股比例,实名持股。脱离个独公司的桎梏,从根源解决大股东家庭连带,可能出现的问题。


第二步,申请优惠政策


我们参照国家对跨境电商行业的税收优惠政策,帮助A解决申请和政策适用的技术难度和专业性问题。并协助其完成相关申请和报备,合规转型后,公司总税负成本低至0.5%。


为公司彻底解决“缺成本票”、“退税繁琐”等实际问题,为业务的阳光化奠定夯实的基础。


第三步,重设核算模式


我们为A公司重新设计了新的核算模式,让所有店铺都能集中进行核算,统一进行报税。


将长期零申报的风险扼杀在摇篮,再结合税收优惠政策,让A公司的所有业务都成长在阳光下。


第四步,理顺资金流转


将税务及核算问题解决后,就可以理顺资金流转,业务流、资金流都通过公账进行,私卡逐步退出舞台。资金问题迎刃而解,潜在风险消亡。


04

     完美结局




经过一个月的变更和调整,A以极低的税负成本,完成了一次成功的合规化转型,彻底拆除了在眼前不断倒计时的炸弹。


合规这条红线就像悬崖前的骏马,看似前方广阔无垠,低头却只剩下万丈深渊。


业务违规或许只是一时的冻卡封店,财务的违规却可能面临“刑事”危机。





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