自2021年7月1日起，随着可追溯系统结束测试阶段，从欧亚经济联盟（EAEU）成员国及其他国家向俄罗斯进口并销售可追溯商品的零售商，其业务操作迎来重大调整。
企业需向税务机关提交商品交易报告、获取商品批次注册编号（RNPT），即使面向个人消费者也须开具包含新字段信息的发票。最为关键的是，交易双方必须全面转向电子文档管理（EDO）。
纳入可追溯类别的商品包括：
- 家用冰箱和冷冻柜、其他制冷及冷冻设备、热泵；
- 带叉式夹持装置的叉车、铁路车站搬运车辆及牵引车；
- 推土机、平地机、自行式整平机、夯实机、压路机、单铲斗装载机、挖掘机；
- 家用及工业用洗衣机；
- 自动数据处理系统显示器与投影仪、电视机、不含内置电视接收设备的显示投影设备；
- 工业用途运输工具；
- 婴儿推车；
- 儿童安全座椅。
此举是国家加强监管的重要措施，旨在追踪商品从生产商到最终购买者的流向，以应对灰色进口和非法流通问题。可追溯性涵盖从EAEU成员国及其他国家的进口情形，监控核心在于所有权转移而非商品物理移动。
与商品标识（标记）不同，可追溯性并非针对单件商品追踪，而是对整批商品进行统一跟踪。该机制通过文件流转实现，为此引入了新表格格式，补充了常规登记簿字段信息，并修改了增值税申报表。可追溯商品无需粘贴唯一代码，其身份识别依赖批次代码及相关文件。
虽然商品标识需额外设备打印和读取代码，但记录可追溯进口商品无需此类硬件。然而，为向联邦税务局（FNS）申报进口情况及提交交易报告，建立完善的电子文档管理体系已成为必要条件。