出口企业支付的报关费、内陆费、港杂费、海运费,通常由货代、运输公司、港口服务商开票给出口企业。出口企业是受票方,不是开票方。以下是常见开票模板和要点。
一、各费用开票要点
费用类型 常见开票项目名称 税收分类 一般纳税人税率 小规模纳税人 备注栏建议 发票类型报关费 经纪代理服务报关代理费 经纪代理服务 6% 1%或3% 报关单号、合同号 专票/普票内陆费 运输服务国内道路货物运输费 交通运输服务 9% 1%或3% 起运地、到达地、车种车号、货物信息 专票/普票港杂费 物流辅助服务港口码头费/港杂费 物流辅助服务 6% 1%或3% 船名/航次、提单号、港口 专票/普票海运费 经纪代理服务国际货物运输代理费 经纪代理服务 免税或6% 免税或1% 起运港、目的港、提单号、船名/航次 免税只能开普票
注意:
· 实际承运人(船公司)提供的国际运输服务,适用零税率或免税。· 货代提供的国际货物运输代理服务,通常免征增值税,只能开增值税普通发票,税率栏显示“免税”。· 若货代放弃免税,可开6%专票。· 小规模纳税人现行3%征收率减按1%政策执行至2027年底,具体以当地税务为准。
二、发票开具模板示例
增值税专用发票/普通发票
购买方信息:名称:XX出口有限公司纳税人识别号:913XXXXXXXXXXXXX地址、电话:XX市XX路XX号 0XXX-XXXXXXX开户行及账号:XX银行XX支行 XXXXXXXXXXXXXX
货物或应税劳务、服务名称:
项目名称 单位 数量 单价 金额 税率 税额经纪代理服务报关代理费 次 1 1000.00 1000.00 6% 60.00运输服务国内道路货物运输费 车 1 2000.00 2000.00 9% 180.00物流辅助服务港杂费 票 1 500.00 500.00 6% 30.00经纪代理服务国际货物运输代理费 票 1 3000.00 3000.00 免税 0.00
合计金额: 6500.00合计税额: 270.00价税合计(大写): 陆仟柒佰柒拾元整 (小写)¥6770.00
备注栏:报关单号:XXXXXXXXXXXX提单号:XXXXXXXX起运港:上海港目的港:洛杉矶港船名/航次:XXXX / XXXX合同号:XXXX
三、注意事项
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货物运输发票备注栏必须填:起运地、到达地、车种车号、货物信息。内容多可附清单。 -
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国际货代免税发票:只能开普票,出口企业不能抵扣进项税。 -
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差额征税:若货代采用差额征税,发票税率栏可能显示“***”,备注栏打印“差额征税”字样。 -
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出口企业进项抵扣:
· 用于出口免税项目的进项税不得抵扣;
· 用于出口零税率项目,相关进项可按规定抵扣或参与免抵退计算。
· 具体以主管税务机关口径为准。 -
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税收分类编码:以开票系统最新编码为准,上述名称为常见选择。 -
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出口企业自己开的出口发票:是商业发票(形式发票),不是增值税发票,用于报关和收汇,与上述费用发票不同。

