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外贸公司做进项发票退回流程操作

外贸公司做进项发票退回流程操作 浅谈出口账务和excel函数
2026-09-30
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外贸公司进项发票“退回”,通常指需要将已勾选用于退税的发票撤销用途,以便红冲重开或改用于抵扣。核心操作是申请 “进货凭证信息回退”。

先判断发票当前状态

登录电子税务局,在【全量发票查询】中查看用途标签,决定操作路径:

· 未使用:未勾选,无需回退,直接操作即可。
· 已勾选(退税):已退税勾选但未做用途确认,可自行取消勾选,无需提交回退申请。
· 待退税:已退税勾选并已用途确认,必须走下面的“进货凭证信息回退”流程。
· 已退税:已申报退税,无法直接回退,需先冲减/缴回退税款,再走回退流程。

核心流程:进货凭证信息回退

前提:发票尚未申报出口退税。

路径:【我要办税】→【出口退税管理】→【出口退(免)税申报】→【进货凭证信息回退申请】。

步骤:

1. 采集数据:点击【新增】或【按发票批量生成】,选中有问题的发票,填写“回退原因”(如“发票开具有误需重开”)。
2. 提交申请:确认信息无误后点击【提交】。
3. 等待审核:税务机关受理即时办结,但系统数据同步通常需 2-5 个工作日。审核通过后,发票状态会回到 “未使用”。

回退后的处理

· 如需红冲重开:发票回退后,由供应商(开票方) 发起红字冲销,再重开正确的蓝字发票。你收到新票后,重新进行退税勾选。
· 如需改用于抵扣:直接在发票平台操作抵扣勾选即可。

关键提醒

· 唯一机会:同一张发票的进货凭证信息回退仅有一次机会,提交前务必确认好。
· 已退税的补救:如果发票已经申报退税,需先通过“冲减申报”或“撤回申报”退回税款,才能申请进货凭证回退

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