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外贸公司出口发票开了及出口退税勾选确认了,请问后面申报退税配单自检详细流程?

外贸公司出口发票开了及出口退税勾选确认了,请问后面申报退税配单自检详细流程? 浅谈出口账务和excel函数
2026-09-30
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你已完成了出口发票开具和退税勾选,接下来的配单与自检是正式申报前最关键的两步。核心逻辑是:先把报关单和进项发票“配对”生成明细,再通过自检扫描疑点,确认无误后提交。

第一步:数据准备与导入

进入电子税务局 【我要办税】→【出口退税管理】→【出口退(免)税申报】→【免退税申报】。系统会提示导入报关单,你需要先在中国电子口岸下载XML格式的报关单数据,用客户端工具解密后导入系统。

导入后,检查“待处理数据”,补填缺失的出口发票号,并确认汇率(可选用当月1日或当天汇率)。

第二步:智能配单(核心操作)

配单方式推荐用 “按报关单配单”,操作最直观:

1. 选中报关单:在配单界面录入出口日期或报关单号,查出对应的出口记录。
2. 选择发票:点击“选择发票信息”,勾选与该报关单对应的已退税勾选的进项发票。
3. 保存生成:核对品名、数量、金额无误后点击保存。系统会自动关联数据,生成出口明细和进货明细两张申报表。

注意:配单操作不要提前手动点“生成明细”,否则该数据将无法进入智能配单流程。

第三步:数据自检(排查疑点)

配单完成后,进入 【提交申报表】 界面,先不要点“提交”,勾选数据点击 【数据自检】。

· 状态显示 “自检中”:稍等后点击【自检刷新】。
· 显示 “自检完成”:看“自检情况”的疑点个数。
· 处理疑点:点击数字查看详情。若是警告类(如汇率差),确认无误可忽略;若是错误类(如发票无信息),必须回退修改数据,重新配单后再自检。

第四步:正式提交

自检无错误疑点(或警告类已确认处理)后,勾选数据点击 【提交】,将数据推送到税务机关审核。提交后,别忘了在15日内把报关单、发票、提单、合同等单证整理归档,保存期已延长至10年。

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