文 / 众恩主创团,众恩咨询
文章内容仅代表作者个人实战经验与观点
文中所述管理机制与案例仅供交流学习,不构成针对特定企业的直接咨询建议
有的老板开会,效率非常高。员工方案还没讲到一半,他就已经知道后面的问题出在哪里了。“这个方法我们之前也用过,但是没效果。”
第二个人换了一个角度来思考。“成本算过了吧?这样的投入肯定撑不住。”
第三个人还没开始说,老板就已经把方案、方向,甚至到底由谁负责都安排妥当了。十分钟,散会。
你不能说这个老板能力不行。实际上,很多时候,他就是整个团队里最有经验、反应最快,而且对业务最熟悉的那个人。
但是很奇怪,过了一段时间,同一位老板又会在会议室里问:“现在开会怎么没人发言了?”“什么事情都要问到我这里来?”“这么多人,就没有几个可以独立思考的吗?”
这时,问题就很有意思了。
有没有一种可能,并不是团队没有想法,而是大家渐渐意识到:想出来之后,好像也没有什么机会说出来。
01
最麻烦的,不是老板能力强,而是这样的老板经常是对的
遇到这样的情况时,人们往往会把原因简单概括成一句话:老板太强势了。但是事情并没有那么简单。
老板为什么会习惯性地给出答案?因为他确实遇到过更多的问题,也踩过更多的坑。员工还在考虑这条路是否可行,老板可能已经在这条路上摔过三次了。
你刚说:“我有一个新点子……”他的脑海里也许已经把这个方案从预算、客户、执行,一直到最后可能怎么失败,全走了一遍。
所以他会打断你,很多时候并不是因为骄傲。他只是觉得:这个坑我已经踩过三次了,咱们就别组团再去踩一次了。
而最麻烦的问题也就在这里——他真的有可能是对的。
第一次是对的,第二次也是对的,第三次仍然是对的。慢慢地,“这次我的判断是对的”,就会变成另外一种感觉:“这件事情,还是相信我比较好。”这两句话虽然相似,但已经不是同一回事了。
昨天的读书会上,我们讨论了《活法》里的一段内容,给我留下了很深的印象。稻盛和夫回过头看自己以前作为企业领导者时,也会重新思考自己曾经指导甚至训斥下属的方式,并发现自己身上仍然有一些不够成熟的地方。
把这件事情放在企业管理中来看,就很有意思了。一个人并不一定是因为知道得太少,才不能接受别人的建议。有时候恰恰相反。
你懂得太多,又太急于下结论,在别人还没有把话说完的时候,就已经有了自己的答案。
02
老板越来越强,团队为什么可能越来越弱?
从员工的角度重新看一下。第一次提方案。老板说:“这个不行。”没事,回去之后再想想。
第二次换了另外一个方案。老板又说:“这件事我早就考虑过了。”第三次、第四次……
人是很会学习的。员工慢慢学会的,并不一定是:“下一次我要把事情想得更深一些。”而可能是:“老板心里已经有答案了。”
这时,会议里会发生一个非常细微的变化。以前大家考虑的是:“这件事情到底应该怎么处理?”后来大家想的是:“老板觉得这件事情应该怎么处理?”
不要小看这句话的变化。前一种是在解决实际问题,后一种是在猜答案。长此以往,敢于提出不同意见的人少了,等领导定方向的人越来越多;自己做主的人少了,凡事都要请示的人多了。
到最后,老板越来越累。早上批方案,中午定方向,晚上还要回复:“老板,你看这个怎么办?”
于是老板坐在办公室里感叹:“现在的人怎么越来越没主见了?”
可换个角度看:团队并不是在某个时刻突然不再思考了。
有时候,是组织一点一点教会了大家:别急着找答案,先等等领导的答案。
03
真正值得警惕的,不是有人反对你
上周六的读书会上,我们还聊到了一个很有意思的问题。有时候两个人讨论一件事,真正让讨论停滞不前的,并不是问题有多复杂。而是双方都舍不得放下那句话:“我是对的。”
如果对于“对与错”的执着能够暂时放一放,那么之前因为过于坚持而无法继续沟通的问题,反而可能有进一步解决和改善的空间。
公司里也是一样。管理当然要分清是非。方案行不行、方向对不对、风险能不能承受,这些都需要管理者做判断。
问题在于,如果每次讨论很快都变成:“谁是对的?”
员工慢慢就会学到另外一件事情:怎样才能不变成那个“错的人”?
于是会议可能会变得越来越融洽。老板问:“大家还有什么不同的看法吗?”
会议室里很安静。过了一会儿,有个人点点头:“我觉得挺好的。”旁边的人也跟着说:“我觉得这个方向没问题。”
老板一看:很好,达成共识。
但是有时候,“共识”来得太快,也值得多想一下。
大家是真的都这么认为?还是觉得继续讨论也改变不了什么?
所以在企业管理中,有一个很有意思的现象:真正值得警惕的,不是会议上还有人反对你。而是有一天,再也没有人愿意反对你了。
04
位置越高,谁来告诉你“你可能错了”?
我们来想一个很简单的问题。普通员工判断错了怎么办?主管会提醒他。主管判断错了呢?部门负责人会纠正。中层判断错了,还有老板。
那么老板判断错了呢?谁来告诉老板?
这可能才是位置越高之后,一个越来越难解决的问题。
昨天读书会聊到“面对自己的不完美”时,我觉得这个话题也很适合放在这里。发现自己的不足,并不是要陷入“我怎么又没做好”的自责里,而是承认自己目前还没有做到,然后继续朝着那个方向走。真正重要的是持续精进。
把这件事情放到管理者身上也是一样。位置越高,身边能够及时指出问题、纠正你的人往往越少。并不是因为大家突然觉得你什么都是对的。而是纠正你的成本可能越来越高了。
所以一个管理者真正稀缺的能力,可能不只是:“我能不能比别人更快得到正确答案?”还有另外一个问题:
当大家都认为我是对的时候,我还能不能给自己留一个位置——有没有可能,这一次我错了?
这么看,《活法》中所说的“谦虚”,放到企业管理里,也就不只是“做人低调一点”这么简单了。
管理里的谦虚,不是明明知道却装作不知道。也不是老板开会的时候什么都不说,坐在那里笑眯眯地点头。而是:自己很懂的时候,仍然愿意给不同的答案留一点空间。
05
老板明明知道答案,到底该不该说?
当然该。难道明明看见前面有一个坑,还要笑着看团队一个个跳进去?也没这个必要。
真正需要调整的,不是:老板有没有答案。而是:老板什么时候给出答案。
比如员工刚介绍完一个方案,你已经知道问题在哪里了。以前第一句话可能是:“不行。”
现在可以稍微晚一点。先问一句:“你为什么会这么判断?”或者:“如果这个方案最后没有成功,你觉得最有可能出问题的地方在哪里?”
答案仍然有可能是错的。但至少你可以看到他是怎么思考的。
再比如讨论新业务、战略和创新这些没有标准答案的问题时,老板可以试试最后一个发言。因为老板第一句话一旦定了方向,后面的讨论就很容易从:“我们一起来找答案。”变成:“我们一起来帮老板证明这个答案是对的。”
另外一点也很重要。允许一些“不那么正确”的反对意见存在。并不是员工反对老板,就说明员工一定是对的。很多反对意见到最后可能确实证明是错的。
但问题在于,如果一个组织只有那些“最后被证明正确”的反对意见才值得表达,那么对于大多数人来说,最安全的选择是什么?
很简单:不反对。
所以管理者并不是要少做判断。而是给团队留下一点形成自己判断的空间。
06
管理者最后要面对的,可能还是自己
能力强,从来不是一件坏事。企业出现问题的时候,我们当然希望管理者经验丰富、判断准确,而且敢于做决定。
真正难的是,当自己的能力越来越强之后,还能不能给自己的判断留一点余地。因为经验越丰富,人就越容易相信过去的经验。位置越高,身边敢于直接指出问题的人也可能越少。时间一长,最容易被忽略的那个因素,也许恰恰就是自己。
所以下一次开会的时候,员工刚说了两句话,你就已经知道他接下来哪里可能出错了。你已经想好了一个更好的答案。
可以晚30秒再讲。
不是因为你的答案没有意义。也不是为了表现自己有多谦虚。只是想看看:在你给出答案之前,团队还能不能长出自己的答案。
能力,让管理者更快找到答案。谦虚,是让自己的答案始终保留一个被修正的入口。
一个真正强大的管理者,不需要证明自己永远是对的。有时候,更值得在意的是:身边还有没有人愿意告诉你——这一次,你可能错了。
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