各参展单位：
首先十分感谢大家报名参加我司组团的2026巴西应急救援及安全防护展览会以及对该展筹展工作的大力支持，为了顺利地完成展出工作，特将我公司展团在外活动安排及国外注意事项通知。
一、展会信息
展会介绍
展出时间及地点
时间：2026年10月6-8日 13：00 - 20：00
展馆：巴西圣保罗国际展览中心（São Paulo Expo Exhibition and Convention Center）
地址：Imigrantes Highway, km 1,5 –Zip Code: 04329-900 – Sao Paulo – SP
二、展团通讯录及酒店信息
中展领队
李菲菲 女士 15801681368（微信）
李丹 女士 18732225911（微信）
胡深 先生 15652547179（微信）
境外导游
1号车：
刘玉铮 先生 0055-11-992451818
2号车：
泰媛 女士 0055-11-994128688
紧急事件
报警电话 190
消防电话 193
救护车192
展团集合
展团将于2026年10月4日从杭州、北京两地出发飞往巴西圣保罗。请携带好护照（有效期需距出发6个月以上），机票行程单、酒店订单、保险单、邀请函打印件（如有）。
杭州集中：请展商于10月3日晚20:30准时在杭州萧山国际机场T4号航站楼“国际出发”J\K\M柜台（近25号门），阿联酋航空公司柜台处集合。
杭州出发领队联系方式：
胡深 先生：15652547179
北京集中：请展商于10月3日晚20:30准时在北京首都机场T3号航站楼“国际出发”E岛（近6号门），阿联酋航空公司柜台处集合。
北京出发领队联系方式：
李菲菲 女士：15801681368
李丹 女士：18732225911
展期酒店
团队酒店：InterContinental Sao Paulo（五星）
酒店地址：Alameda Santos, 1123 - Jardim Paulista, São Paulo - SP, 01419-001
酒店电话：00055-11-31792600
注：巴西酒店均不提供洗漱用品、一次性拖鞋、及烧水壶，请自备；酒店房间内禁止吸烟。
三、活动安排及注意事项
展览会团组行程安排
10月3日：
北京、杭州两地集中
10月4日：
参考航班（自订航班客人请以实际为准）：
EK307北京首都-迪拜 00：40-05：00；
EK311杭州-迪拜 00：10-05：25；
EK261迪拜-圣保罗 09：05-17：40；
从国内飞往巴西圣保罗，抵达圣保罗，提取行李后展团集合，乘车去用晚餐后入住酒店休息。
10月5日：
早餐后，前往展馆布展。
10月6日-8日：
午餐后参展；10月8日20：00后撤展。
10月9日：
撤展、展品运输等相关事宜
10月10日：
参考航班（请以自订实际航班为准）：
EK262圣保罗-迪拜 01：35-23：00；
EK306 迪拜-北京首都 03：50-15：25；（10月11日）
EK310 迪拜-杭州 03：45-15：55；（10月11日）
导游协助办理登机手续回国。
10月11日：
下午抵达国内，结束愉快商旅！
搭建与布展时间：
光地展位搭建时间：
2026年10月2日-4日 08:00—20:00
2026年10月5日 08:00—16：00
展位布展时间：
2026年10月5日 09:00—20：00
布展期间需要进馆证并佩戴安全帽方可进入展馆，（布展期间穿着裙子、短裤、拖鞋、凉鞋均不允许进入展馆），展位搭建工作请在10月5日16：00前结束，全部搭建材料均需运出展馆，16：00后仅允许展位内部的展品摆放，超出规定时间须缴纳4500雷亚尔/小时的延迟费。
展出时间：2026年10月6日-10月8日13:00-20:00
撤展时间：2026年10月8日20:00以后 -10月9日15:00
中国展团服务台：F99展位（搭建服务）
领取进馆证：
10月5日上午10:00后中展展团将到达展馆，请与中展领队联系领取进馆证。
境外服务简介：
1、展团接机、送机（自购机票或有特殊行程安排中途离团的展商将无法享受到抵达或离开的全部或某一段接送机服务）；
2、每日大巴定时定点接送展团由酒店至展馆往返参展；
3、展会期间每人每天2瓶矿泉水；
4、早餐：酒店自助西式早餐；
5、开展期间晚餐：盒饭（含饮料及水果），每日18：00-19：00由导游送至展台，增订盒饭请务必提前一天通知导游，费用直接同导游结算；
6、午餐：每日午餐为中式自助餐或团餐，展会期间将安排一次巴西特色烤肉；
7、巴西电话流量卡，本公司为随团的客人赠送巴西手机流量卡一张，卡内有18GB流量（随出团用品快递给大家，具体使用方法请参见包装上电话卡说明。）
参展注意事项
1、展会期间注意事项
由于巴西治安状况不理想，参展期间请注意保管好贵重物品，不要携带大量现金，外出时最好只带护照复印件，外出请结伴而行，晚上尽量不要单独外出。
展馆内严禁使用明火及私拉电源；
请不要踩踏展具及桌椅，也请不要将过重物品依靠在墙板上，以免发生危险；
请不要随意挪用其他摊位的桌、椅等展具；
参展时请着正装，礼貌待人。
2、运输的展品
抵达展位后请第一时间检查展品件数，查看全部展品是否到位，如出现展品缺失的情况请联络展品承运商的展会现场联络人。
3、布展
布展期间请佩戴安全帽方可进入展馆，布展期间严禁穿着拖 鞋、凉鞋、短裤、裙子进入展馆。标准展位配置以贵司提交的展位配置表为准，不得随意拆卸或损坏，摊位搭建材料均为再使用材料，请展商维护使用，租用的展具展后请如数退还；请以魔术贴或挂钩的形式张贴宣传海报，切忌使用胶水、不干胶等方式。展会结束后需自行清理海报，若展具上留下痕 迹将会被罚款处理；
4、安全
展会布展期间由于许多摊位的搭建工程还在继续中，且通道杂乱无章，请展商务必在行走过程中注意周边环境，注意人身安全；境外期间请展商务必注意保管好自己的护照、现金及其他财物。
5、知识产权
参展单位必须加强对知识产权的保护，防止一切侵权行为，既不要侵犯他人也要保护自己不受他人侵犯。请展商务必在展前自查，将可能发生的问题在展前解决。对可能引起纠纷的产品，想好并做好相应对策，树立我参展企业的良好形象；请各参展单位将本单位出展展品的有关技术、标准、专利、外观等证明的复印件带到展会上。参展人员要对本单位的展品有所了解，模仿制造或外购组装均属侵权行为；
6、撤展
展会允许的撤展时间为2026年10月8日20:00以后，请参展商不要提前撤展；请在展会结束时彻底清理海报，宣传材料、样品空箱等所有垃圾，并拍照取证，以防被收取现场垃圾清理费。
展期及撤展期间请勿在摊位上出示“for sale”或具有类似意思的标示，展会现场严格禁止销售展品及样品。
旅行注意事项
1、证件检查
请参展商务必仔细检查护照有效期。护照有效期距离此次行程结束必须还有6个月以上的时间。巴西政府自2026年5月11日起，对中国公民实施短期免签入境政策，最长可停留30天。请携带好护照，邀请函打印件（如有）、机票行程单、酒店订单及保险单。每位出国人员务必将本人护照复印一份，或拍照留存，以免在境外丢失护照带来不便。
2、航班行李规定及注意事项（自订机票请以实际航司规定为准）阿联酋航空国际段规定经济舱旅客每人可以免费托运2件行李，长宽高之和不超 150cm，包括把手和轮子，每件重量不超过23KG,手提行李每人1件，每件7kg,三边不超过（55*38*22cm）
3、入关及海关检查
过海关时要看护好自己的行李，不要帮助不认识的人拿行李。如果有展品需要携带，为了避免出关时出现麻烦，请使用行李箱装展品，不要使用纸箱，同时建议携带展品出境的参展公司准备相应展品单证（含invoice、装箱单和展品清册, 请在INVOICE上加打下列字样较为妥当：PRODUCTS FOR PARTICIPATING FAIR USE ONLY, NO COMMERCIAL VALUE。），以备出入境海关检查。携带超过10000美金现金或价值相等物品入境时，需主动与巴西海关联系索取并填写申报单。如遇特殊情况，请找领队取得支持。
4、日常生活
安全：时差：巴西圣保罗时间比北京时间晚11个小时；
气候：巴西圣保罗10月属于春季，温度在16℃~25℃之间，早晚温差大，建议携带厚外套。
语言：官方语言为葡萄牙语，相当数量的人能说或懂西班牙语；英文交流有一定障碍。
货币：巴西货币是雷亚尔（Real，BRL）：1 美元=5.1 雷亚尔（仅供参考）。由于美元对巴币汇率变动较大，请在兑换时，一次不要兑换太多，以免由于汇率损失。巴西机场，银行或找导游都能够兑换，大型商场均可使用信用卡消费。
药品：请您自带一定量的个人常用药品及普通感冒用药；
生活用品：巴西酒店的房间内不配备拖鞋、洗漱用品、烧水壶之类的物品，因而请自备各类常用生活用品。酒店大厅及中餐馆就餐时可提供开水。习惯喝开水的团员，请自行携带保温杯。
小费：巴西餐厅的账单上一般都加收5%的服务费，酒店加收15%的服务费。一般在加收服务费的情况下，也可以再给小费，在1-5雷亚尔/次。旅游车司机为20-50雷亚尔/天不等。出租车司机可不付小费。在旅馆客房在床头给服务生的小费，一般3雷亚尔/次，给小费是属于自愿的，何不入乡随俗；
预祝各参展企业参展取得圆满成功！
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