再有一周,2023年马上就要过去了,它注定是不平凡的一年。在这一年,我们经历了俄乌战争、巴以冲突、房产崩盘、经济下行、裁员内卷、消费降级;我们体验着焦虑、不稳定、不确定;有时候也品尝着丝丝甘甜。
不管如何,失败也好,成功也罢,过去的都已过去,我们唯一能做的就是曾国藩所说的“物来顺应,未来不迎,当时不杂,既往不恋”。
在2023年剩下的这几天,坐下来、慢下来、静下来,思考过去的得与失,耕耘土地,播撒种子,做好复盘与规划,等待来年的开花结果。
之前的系列文章,我都在写如何做企业和业务的23年复盘和24年规划。企业做复盘和规划,有很多套路可以学习,有很多工具可以使用,比如下面的工具箱和画布。

今天来详细聊聊个人复盘和规划,它同样有很多套路和工具可以使用。我将其归纳总结了6个套路和8个工具。

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主要是通过设立一个榜样标杆,以便认清差距、模仿超越。
使用1个工具:「2024年标杆人物学习画布」。
个人复盘主要是对一个人过去一年的学习、生活、工作、财富、健康、家庭等做出回顾、反思和评价。
可以说,在这个世界上,看书和复盘是个人成长进步的两种最容易的方式了。不懂复盘的话,所谓的努力和勤奋,只不过是在低水平的重复,掩盖思维的懒惰,没有总结,没有经验、方法论、规律和标准流程的输出,更没有改进空间。
而通过复盘,我们可以避免犯同样的错误;可以从“蒙着打”变成“瞄着打”;可以将好的经验总结形成方法论和标准化流程,提高效率,降低试错成本;可以看清问题背后的本质,拨开迷雾,不被表象迷惑;可以认清自我,提升品性;可以发现新知识和新思维。
那么,个人如何复盘过去的一年?我总结了一个「2023年个人年度目标复盘表」,使用流程如下:
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首先,梳理好你在2023年初制定的关键事项和目标;
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最后,判断明年的行动,即明年是保持这些行动、还是停止、还是提升。
除了上文的个人复盘表之外,评价结果还可以用两个工具:雷达图和KISS复盘图。
KISS复盘图,主要用来判断对2023年的行动是该保持、改进、停止还是开始。
复盘之后,知道了自己的不足、优势,明确了原因之后,就需要制定2024年的目标。如何制定?可以采用OKR的方法。
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首先梳理2024年个人生活里的关键事项有哪些。不同的人有不同的事项,需要根据个人的具体情况制定。
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确定每一个事项的目标是什么,即确定O(Objectives)。
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明确实现目标的关键行动和结果是什么,即明确KR(Key Results)。
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确定每一个关键结果的交付时间。
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预估实现目标过程中较大的障碍和难点有哪些。
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这里要注意的是,目标的制定一定要遵循SMART原则,即目标必须是具体的、可衡量的、可实现的、有时间限制的和可关联的。比如,2024年你要做副业,这个就是一个不合格的目标,因为它不够具体、没办法衡量、也没有时间期限。
有了目标之后,很多人就开始规划行动方案了。但是我在行动之前,通常会给自己设置一个榜样和学习标杆。为什么?
学习标杆作为一个参照物,能够帮助我们进一步强化对目标的认知,认清理想和实际的差距有多大。且通过对标杆的观察和比较,能够更清晰地认识自己的不足和优势,看到自己与优秀者的差距,从而增强行动的紧迫感和动力,努力追赶和超越,激发自己的潜在能量向优秀榜样看齐。
设立标杆的第二个作用就是模仿。很多伟大的企业,不管它现在有多辉煌,最早的起源就是模仿。其实,我们所谓的创新和突破的本质就是不断模仿别人,再把它做得更好,超越别人。我们确立了学习的标杆,相当于就找到了做事的方法和路径。如果你踌躇于某件事不知如何下手,那么模仿是最好的行动方式!
因此,我们一定要学会寻找标杆、模仿对手、不断超越。这里,可以使用下面的「标杆人物学习画布」,使用时只要在画布里填写四项内容就可以:想要学习谁?为什么要学习他?他的背景是什么?你要学习他的哪些方面?

确定了目标之后,如果不对关键行动进行时间节点的规划,很容易遗忘目标、半途而废。因此,我们还需要对每一个关键活动的流程和时间节点进行控制,明确自己在每个时间节点应该交付什么结果。
以Rose的副业为例,假设她在2024年的目标是要注册一家公司,年营业额达到100万元。要实现这个目标,她就必须有明确的时间进度规划,用甘特图呈现出来的进度表如下表所示。

在如今快节奏的社会环境里,我们每天都需要应对各种事情,如果每件事情都亲力亲为、火急火燎去做,那估计整个人都会崩溃。除此之外,还说明了你对事情本身没有了解透彻,分不清事情的轻重缓急。
因此,当2024年的行动和任务确定之后,我们还需要分析每件事情,区分出轻重缓急。区分轻重缓急的目的是什么?主要目的就是决定你要不要做这件事,你亲自做还是让别人做,你现在马上做还是过一阵再做。
此时,「艾森豪威尔矩阵」是一个很好的规划工具。它依据事情的“重要”和“紧急”程度,将工作和任务可以分为四类:
以Rose注册公司为例,准备注册公司用的公司名字、章程、股东人员及占比、主营业务类型等资料是紧急且重要的事情,她必须亲自马上去办。因为没有这些资料,她就无法注册公司取得执照。
2. 紧急但不重要的任务:不必亲自做,可以安排别人做。
比如,Rose准备好注册公司的资料之后,需要提交这些资料走工商部门的各种审批流程。这些事情紧急但并不重要,Rose完全可以委派人去做,找代理公司去做这些流程的事情。这样,她就可以集中精力去设计产品了。
比如,税务报到、预约开设对公账户等事情关系到公司的正常经营问题,因此属于重要任务,但是并不紧急,拿到营业执照之后再去办理就可以。因此,Rose就可以安排以后的时间去做。
比如,注册公司后,需要由公司的会计定期记账报税、进行年检出年报。Rose目前没有招聘会计,那么她需要为此专门聘请一名会计吗?当然不需要,因为聘请会计这件事既不重要也不紧急,完全可以交由专门的代理公司去做,既节省人力成本又减少管理成本。因此,招聘会计这件事Rose可以放弃不做。
到这里,对于2024年,我们已经确立了目标和关键行动,确定了榜样和学习标杆,制定了详细的时间进度表,规划了事情的轻重缓解,但这些还不足以让我们马上行动。可以让我们立马行动的是每天的具体事项和安排,我们必须把目标落实到日的动作上,才能真正的做起来。
因此,我们还需要每天制定计划,设定每日跟进和处理哪些事项。这时就可以使用「1-3-5待办清单」,用它来管理每天的时间和任务。
1-3-5 待办清单,简单来说就是列举自己每天的处理事项,给这些事项“排序并设限”:安排1件耗时间较长的重要任务,3件中等任务,5件小型琐事。
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