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DeepSeek和打工人写的日报,差距有多大?

DeepSeek和打工人写的日报,差距有多大? 商业分析家Suri
2025-02-09
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@精英打工人们

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很多公司,针对重点业务和关键指标都会展开每日的监控,主要用来监控目标的进度和完成度,以及关键业务指标的波动情况。因此,很多数据分析师每日都需要撰写业务日报。
业务日报与周报、月报、季报和年报不同,它的更新频率很高,且做的往往是短期监控。因此,日报监控的指标相对较少,但都是关键和重点指标。而且对数据的解读和分析要求相对较低,往往不需要深度的、详细的解读。因此,日报非常适合采用自动化的方式去做。
我们来对比一下DeepSeek生成的日报和分析师做的日报,这里以销售团队的日报为例进行说明。

01

DeepSeek生成的日报长什么样

  1. 打开DeepSeek
点击链接进入网页模式:https://www.deepseek.com/,点击开始对话。
2. 输入指令
在DeepSeek中输入以下内容:

你是一名数据分析师,每日需要分析业务收入,并发送日报给相关人员。现在我给你两个表:
第一个表是名为“收入目标值”的表格,表中包含了公司整体、A组、B组、C组、D组、E组、F组、G组、H组的第三季度收入目标值。
第二个表是名为“收入明细数据”的表格,表中包含了A组、B组、C组、D组、E组、F组、G组、H组从2024年7月1日到2024年7月28日的每日收入数据。
请根据已有数据进行如下计算和分析:
1. 计算数值并生成表格,以表格的形式输出,保留1位小数,要求输出以下数值。
  • 输出第三季度收入目标值,即“收入目标值”表中的B列数据。
  • 输出2024年7月27日收入、2024年7月28日收入,即“收入明细数据”表中的AB列和AC列数据。
  • 计算公司整体和各组截至2024年7月28日第三季度实际收入,即“收入明细数据”表中对应行的每日收入相加,比如,公司整体实际收入= SUM(B2:AC2) ,A组实际收入 =SUM(B3:AC3),其他组同理。
  • 计算时间进度。
  • 计算目标完成率=实际收入 / 收入目标值 *100%。
  • 计算时间进度差=目标完成率-时间进度。
  • 计算日环比增长率= (7月28日收入 / 7月27日收入 -1)*100%。
2. 生成四段式文字分析
(1)目标完成分析
分析公司整体、A组、B组、C组、D组、E组、F组、G组、H组的目标完成率和时间进度差。
(2)数据波动分析
分析公司整体、A组、B组、C组、D组、E组、F组、G组、H组的日环比增长率。
(3)预警和表扬
对时间进度差<-5%的组做出预警,对时间进度差>5%的组做出表扬,对日环比增长率>5%或日环比增长率<-5%的组进行异常风险提示。
(4)策略建议
对各组提出策略建议。
具体如下图所示:

3. Deepseek返回的分析结果

(1)推理过程如下:

(2)分析结果如下:

DeepSeek生成的日报分析内容

1. 目标完成分析

  • 公司整体及所有组别:目标完成率均低于时间进度(30.4%),其中D组完成率最低(25.6%),时间进度差达-4.8%,进度滞后明显。

  • H组:完成率32.2%,时间进度差+1.8%,是唯一超时间进度的组别,表现相对较好。

  • 其他组别:均落后于时间进度,需关注目标达成风险。

2. 数据波动分析

  • F组:7月28日收入环比暴跌64.3%,存在严重异常波动,需排查原因(如数据错误或业务突发问题)。

  • G组:日环比增长5.2%,为正向波动,但需验证是否可持续。

  • 其他组别:波动幅度在±5%以内,整体趋势平稳。

3. 预警和表扬

  • 预警:

    • D组(时间进度差-4.8%)、A组(-4.1%)、B组(-4.2%)、C组(-4.2%)进度滞后,需加强目标追赶。

    • F组(日环比-64.3%)收入骤降,需紧急排查风险。

  • 表扬:

    • H组时间进度差+1.8%,表现优异。

  • 异常提示:

    • F组(-64.3%)、G组(+5.2%)需重点关注波动原因。

4. 策略建议

  • D组、A组、B组、C组:优化资源配置,提升日均收入效率,缩短与目标的差距。

  • F组:立即分析收入暴跌原因,制定应急方案(如促销活动或客户回访)。

  • H组:保持当前节奏,探索增量机会以扩大优势。

  • G组:验证增长动因,若为短期波动需避免盲目乐观,若为长期趋势可复制经验。

  • E组:虽时间进度差较小,但仍需提升完成率至30%以上

02

分析师做的日报长什么样?

某公司分析师做的日报分析内容如下:

某公司分析师做的日报分析内容

各位好:

2024年7月28日日报内容

一、 整体业绩完成情况

1. 公司整体表现

  • 截至7月28日,2024年第三季度公司整体收入完成率30.4%,目前落后时间进度4%。

2. 不同团队表现

  • A组、B组、C组、D组、E组、F组、G组均落后时间进度,其中A组、B组、C组、D组、G组落后时间进度较大,落后时间进度均大于4%。

  • H组表现相对较好,赶超时间进度1.8%。

二、数据波动情况

1. 公司整体表现

  • 公司整体收入日环比下滑5.7%。

2. 不同团队表现

  • F组:7月28日收入环比下滑64.3%,可能存在异常波动,需排查原因。

  • G组:7月28日日环比增长5.2%,为正向波动。

  • 其他组:波动幅度在±5%以内,整体波动平稳。

三、具体数据表现

各团队的数据表现见下表......

03

DeepSeek生成日报的优与劣

1. DeepSeek在做日报方面的优势:
(1)可进一步优化指令,做到日报的全流程自动化,把我们从日报中解放出来。我们要做的就是输入命令,等待DeepSeek返回数据,然后检查数据的准确性、分析的结果是否合理、解读是否存在偏差和编造等。
(2)对于业务分析深度要求不高的场景(比如日报),DeepSeek的分析和解读质量超出了很多对业务不熟悉的分析师。

2. DeepSeek在做日报方面的劣势:
(1)目前在数据可视化方面还存在欠缺,需要结合其他工具一起使用,方能实现相对较好的可视化效果。
(2)如果指令描述的不够准确,那么数据的计算可能会出现错误,因此它对个人结构化思考、精准提问、准确文字表述、数字敏感性要求较高。
所以,使用好DeepSeek的关键是你知道自己需要什么、能把思路结构化梳理出来、能把思路用文字清晰准确地表达出来,也就是明确的目的、清晰的思路、精准的表述。

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