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移民火星的目标,用​KPI树是这样拆解的!

移民火星的目标,用​KPI树是这样拆解的! 商业分析家Suri
2024-02-28
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今天继续更新《麦肯锡常用的思考工具和模型》的系列6:组织与团队管理的7个方法。
最近刷到娃哈哈创始人宗庆后的一段采访视频,说的是他和女儿宗馥莉在团队管理上的不同方式。
  • 宗庆后谈到,如果他的下属遇到难题,比如孩子入学,家人生病找医生等,他会利用自己的人脉和资源帮助他们解决这个问题,
  • 宗馥莉则不会这样做, 她受西方管理思想影响较多,主要采用西方的KPI管理方式。
这里不讨论东方和西方管理方式的好坏,主要谈一下KPI。
KPI的起源最早可以追溯到上世纪50年代,当时美国企业开始关注绩效衡量问题,管理学大师彼得·德鲁克提出了“目标管理”(MBO:Management by Objectives)的概念,可以看作是KPI的前世。
后来随着平衡计分卡、ERP、大数据的发展和普及,KPI已经不仅仅是绩效管理的工具,而是企业进行精细化运营和科学决策的工具。

01

马斯克要把100万人移民到火星!

KPI树是设置KPI的一个不可缺少的思考方法。
什么是KPI树呢?
spaceX大家都知道,它是“科技狂人”马斯克创办的一家航天公司。主要研发和运营航天器和火箭,在地球轨道和其他行星之间进行航天运输。其使命是降低太空探索的成本,将人类移民到火星。
马斯克作为spaceX的创始者和管理人,他是如何使用KPI的呢?
他设定的目标和愿景是:把100万人移民到火星。
这个目标看起来遥不可及,难以实现,为什么?
因为,他通过测算发现,目前一个人往返一趟火星的成本是100亿美元,一枚火箭只能往返一次,一次只能搭载和运送5个人。
一个人花100亿美元!别说移民100万人,可能100人都很难!
马斯克如何让这个目标可以实现和落地呢?
在美国,一个中产家庭能承担的成本是50万美元,这意味着spaceX公司运送一个人的成本至少要从100亿美金降至50万美金,要降2万倍。
所以, 马斯克定的关键指标是:让一个人上火星的成本降2万倍,由原来的每人100亿美元降至50万美元。

02

KPI树

上面的这个目标太宏观,无法落地。
如何让目标更具体,能落地,能实现,能完成呢?此时需要继续拆解,拆解依靠的就是KPI树。
spaceX是如何拆解的呢?公式就是20000=10×20×100。
用KPI详细解释一下。
一个人上火星的成本=建造一枚火箭的成本/火箭每次搭载的人数/火箭重复发射的频次。

要将每个人的成本降低2万倍,就需要完成3个小目标:
  • (1)降低建造一枚火箭的成本。马斯克将这个目标定为:降10倍,也就是建造一枚火箭的成本降为50亿美元。
  • (2)提升一枚火箭的运载人数,这样平摊到每个人的成本就会降低。马斯克将这个目标定为:提20倍。也就是一枚火箭每次可以搭载100人。
  • (3)提高一枚火箭重复发射的频次,这样平摊到每次和每人的成本也会降低。马斯克将这个目标定为:提100倍。也就是一枚火箭可以往返火星100次。

针对这三个小目标,spaceX公司就可以给相应的研发和设计部门下发更具体的目标,制定详细的行动策略,将成本降2万倍的大目标落地,真正实现这个目标。
这就是KPI树的作用,是链接总达成目标和落地策略之间的桥梁。
它是按照一定的逻辑和规则对总关键达成目标进一步进行拆解,把一个大目标拆解为若干个可以落地执行的小目标,保证大目标可落地、可追踪、可实现。
  • “每个人上火星的成本降2万倍”就是“关键达成目标”,也就是公司全体上下最终要实现的目标,用KGI表示,即Key Goal Indicator。
  • 三个小目标就是KPI,即关键绩效指标(Key Performance Indicator),是每个部门或团队需要达成的目标,只有确保每个团队各种的绩效指标达成了,公司的KGI才能完成。

03

如何使用KPI树?


KPI树由三个元素构成:KGI、KPI和关联关系。
1. KGI
KGI必须是具体的、可衡量的、可实现的、可关联的、有时间限制的,也就是遵循SMART原则。
这是什么意思呢?
比如,你的目标设置成“提升会员数量”、“提升销售额”,这就是不合格的KGI。为什么?
这些目标不够具体,太模糊,没有办法衡量,也没有实现期限,你根本没有办法落实到行动上,都是假大空无法实现的目标。
再比如,“3月我们的会员数量要提升至1万人”,这就是一个合格的KGI。因为这个目标具体,可用数值衡量,有明确的时间期限,可以与其他指标关联。比如,总会员数量分别和新老会员关联,就可以通过增加新会员的数量,提升老会员的续费率来实现总会员数量1万人的目标。
2. KPI
KPI是对KGI的拆解,主要通过加减乘除等公式关联起来。
看起来简单,但公式背后是你对业务模式、业务流程、团队架构、组织目标的深入理解。没有业务的理解,很难设定出合格的KPI。
常见的拆解场景和方法如下。
(1)用加法和减法拆解
大目标和小目标通常是总分关系,小目标之间是独立并列关系。
  • 加法拆解的场景,比如,DAU=新用户DAU+老用户DAU;收入=华北区收入+华东区收入+华南区收入+华中区收入+西北区收入+西南区收入等。
  • 减法拆解的场景,比如,净GMV=总GMV-退费GMV;利润=收入-成本-费用-所得税等。
(2)用乘法和除法拆解
大目标和小目标具备流程关系,小目标之间具备先后关系。
  • 乘法拆解的场景,比如,收入=数量×价格;付费用户数=DAU×进店率×加购率×支付率。
  • 除法拆解的场景,比如,净利润率=净利润/收入×100%;总资产周转率=销售收入/总资产×100%;单用户获客成本=总获客成本/总用户数等。

04

麦肯锡常用的7大系列59个工具和模型


★★ 麦肯锡常用的工具和模型系列阅读指南。
系列1:提高逻辑思考力的8个工具和模型(详情)
系列2:结构化解决问题的7个工具和模型(详情)
系列3:结构化清晰表达的6个工具和技巧(详情)
系列4:拓展创意和想法的10个工具和模型(链接)
系列5:  制定营销策略的10个工具和方法(链接)
系列6:组织和团队管理的7个工具和方法(本篇)
还剩1个系列:马上更新中.......

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