关于“为什么WHY”的分析随处可见,几乎人人都在使用它,但大部分人都不会用它,真正会用的人少之又少。
有些人是压根不问,有些人则是不会问,单纯为问而问,从来没研究过如何询问和使用WHY。
举个例子,假设你是一名数据分析师,业务部门的同事,让你取一下最近的GMV数据。
结果,取数成了一个死循环。给出数据不久,业务的同事说不行,还需要这个数据、那个数据、时间区间也要拉长。
一个简单的取数问题,来来回回折腾了无数次,才算解决,到最后也没弄清楚这个数据要干什么。
这类分析师属于典型的“What思维”,接到任务和指示后立马行动,从来不询问对方的目的和意图,也从来不会违背对方的意愿。
第二类分析师上场,回答道:你要GMV的数据主要是做什么用?分析什么问题?
根据业务同事的回答,他先设计了整体方案:应该取哪些指标、哪些维度、什么时间段、交付时间等,接着和业务同事讨论了一下,是否能解决他的问题,最后才取数。
结果,问题解决了,中间节省了很多来回扯皮的时间。而且交付的结果和时间非常明确,即使最后出现了问题,背锅的也不会是自己。
这类分析师属于典型的“Why思维”,在接到指示后不会立即行动,而是通过询问弄清楚问题的原委和目的后,再设计方案,最后才去行动。
Why型思维,是一种非常强大的思考方式,能帮助我们从源头上思考问题,弄明白问题的本质后再行解决,可以很大程度上避免出现南辕北辙、互相扯皮、事倍功半的问题。
如何获取和锻炼“Why思维”?下面我会介绍三种方式:分别从空间、时间和广度去使用WHY。
使用另类的5W2H:向上询问Why,向下思考How
在遇到问题时,要先学会向上游询问WHY,确定原因和方向,再向下游询问HOW,确定行动方案。可以理解为战略和战术的关系,上游先确定战略,下游再确定战术。
1. 为什么要向上询Why?
首先,可以知道问题的起源、原因和真正的目的。
其次,还可以引发出其他问题,也就是更多的What,发现其他应该解决的新问题。或许刚开始我们觉得应该解决问题A,通过询问Why后,发现解决的问题应该是B。
最后,向上询问Why还可以发现问题的症结和重点所在。在解决问题时,能更好地区分优先级,知道应该优先解决哪个方向,最后解决哪个部分。
2. 如何向上询问Why?
5W2H大家都很熟悉了,它是一个可以进行“步骤化”“流程化”“体系化”和“标准化”思考的工具和方法,这种方法可以让思维更缜密和全面,避免遗漏。
但很多人却不知道它的另类用法,它是有空间顺序的:在使用时,先是由中间的What,向上层问Why,接着回到中间再次确认What,最后到达底部确定How。
Step 1:接到任务或指示,也就是知道了What A。
Step 3:确认要解决的是否是问题A。在这个过程中,很可能会发现新的问题,比如发现了问题B和问题C,最后确认应该解决的是问题C,而非问题A。
Step 4:向下寻找解决方案,也就是5W2H里排除了What和Why的其他部分:在什么时候(When)、什么地点(Where)、由谁(Who)、采用什么方式(How)、花费多少代价和成本去解决问题(How much)。
除了上、中、下的空间之外。还要学会从“时间线”上去询问,也就是既要面向过去追问“为什么”,还要面向未来询问“为什么”。

这两者有什么不同?
1. 面向过去询问Why
面向过去追问“为什么”,思考的是原因与结果,可以知道导致目前结果的原因是什么,总结出经验,吸取教训。
比如,这次的项目失败了,通过询问为什么,就能够知道失败的原因。
2. 面向未来询问Why
面向未来询问“为什么”,思考的是方法和目的,可以知道目前的方法是要达成什么样的目的?
比如,公司计划招募一名新的项目负责人,通过询问为什么,就能知道招募新负责人这种方式是要达成什么目的。
借助时间询问Why,就可以将过去、现在、未来串联起来,既能找到原因和结果,也能发现方法和目的,思考问题就会更加全面。
有了空间和时间,还需要有深度。所谓的深度,就是反复提问、深度挖掘。
不知大家有没有发现,在所有的疑问词里,只有“Why”可以通过反复使用和追问,而获得全新的、深度的观点和思维。
比如,5W2H的里的Who、Where 、When、What、How、 How much,如果你不停地问、反复地问别人,别人要么以为你是没听清楚,要么以为你是故意抬。
所以,学会多次追问Why非常有利于锻炼思维,获得深度的、更高的思考视角。
如何多次追问?非5WHY分析莫属了!我在很多文章中都提到过这个方法,这里简单说一下。(如何直击本质,定位原因?推荐三种思考方式!)
5WHY分析法最早由丰田提出,又称“5问法”,是对一个问题连续问5个“为什么”,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,探究本质原因,从而对症下药解决问题。
其精髓就在于“揪着一个问题打破砂锅问到底”。
如何使用呢?分四个步骤,具体可以参考下图“丰田如何解决机器停了的问题”。

这里要注意2个问题:
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每次追问得出的原因一定要和上一级产生直接、唯一、可控的答案,否则就不能继续下去,也追问不到问题的本质了。
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5WHY并一定代表要问5次,到底问几次,要根据实际情况灵活把握,原则是一直追问,直到问题变得没有意义为止。
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