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你的周报水平如何?看看你在大厂的哪个等级!

你的周报水平如何?看看你在大厂的哪个等级! 商业分析家Suri
2023-12-26
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@精英打工人们

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大厂多姿多彩,大厂的周报同样多姿多彩。因为内卷,周报也拼出了各种花样。

周报主要有两种类型:业务周报和个人周报。

业务周报



业务周报通常是在每周的经营例会上使用,用来汇报业务进展和揭示业务问题。

通常是每周的固定节点,各个业务部门和商业分析部门的负责人坐在一起向老大汇报上周的业务表现、业务进展和下周计划,以复盘分析业务为主要目的。

在这个周会上,通常先由商业分析部门或经营分析部门分析阐述上周业绩的表现、目标的完成度、数据的变化等。接着由各个业务部门的老大对各自负责的业务进行汇报,主要汇报重要进展、原因、卡点、协助及下周规划。

业务周报我们之前介绍过,采用【三段式】结构。其核心的思路是回答“上周的数据表现和目标完成情况如何(Now)”、“表现好或者不好的原因是什么(Why)”、“下周的目标和规划是什么(Next)”。

这类汇报不一定所有的人能参加,会议人数会有限制。甚至写分析报告的同学都没办法参加,可能只是你的上级拿着你的分析结果去参会和汇报。


个人周报



今天重点来聊个人周报!

个人周报通常用来向你的直属上级汇报你的工作进展和工作成果。

这种周报一般是自上而下的,你的上级需要向他的上一级汇报,因此他也会将周报分摊到他的每位下属手中。

因此,个人周报写还是不写、简单写还是详细写,与你所在公司的文化和领导的管理风格有很大的关系。

  • 有些领导,需要下面的人非常详细地写周报,且团队里成员彼此不透明,互相不知道各自的工作内容。或许有个小能手帮领导汇总审查周报,或许领导自己对周报进行审核和询问后,再去和他的上级汇报。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

  • 有些领导,比如在字节和快手等比较常见,会专门开一个在线文档,要求成员在每周固定的时间点之前提交各自的工作结果或进展。当然,团队内的每个人都有文档的查看和编辑权限,因此大家都能看到各自的工作内容。有的团队还需要单独开会再过一遍这些内容,方便领导在会上对每个人的工作进行点评。

  • 还有的领导,管理的团队人数比较少,平时谁在做什么,心里门清,比较开明的或许就不用写周报了。

一般来说,个人周报以汇报个人工作结果或产出为主,是领导评价你的一个参考依据。领导会据此判断团队里谁在摸鱼,谁是小蜜蜂;谁的工作量饱和,谁的工作量不饱和;谁的工作态度好,谁的工作态度不好;谁应该往嫡系培养,谁应该是干活的,谁应该是背锅的;谁应该拿A,谁应该拿B,谁应该背C和D等。

总之,从一个周报可以看出职场百态,有人为周报辗转反侧,有人完全无压力,有人被退回改很多次,有人在成为可信赖的伙伴后不用再写周报。

所以,个人周报基本成为职场人的标配,即使你在这个公司不用写,换了另一个公司也得写,除非自己不换工作。

那个人周报应该包含哪些内容呢?通常来说分四部分。


01

写OKR及常规工作的进展


1. OKR的进展永远放在第一位

 OKR是你们团队的关键绩效表现,这个才是最重要的,没有这个,其他做的再多、完成的再好都没什么用。

因此,个人周报的第一部分永远都是OKR完成情况。

2. 常规工作进展

除了OKR之外,你肯定还有很多的常规例行工作要处理,这些也需要写上。这些对OKR不是最重要的,但是却占据了你的时间,耗费了你的精力。很多老板尤其是团队人数多的老板,他们根本不知道你在做什么事情,很多情况下靠主观臆想和猜测。而通常情况下,领导的思维都会倾向于你的工作量不饱和。

所以,为了避免领导猜测的不合理,你需要列举你的常规工作,主要目的就是让老板知道你目前的工作量有多少。

02

写重要项目的进展

你在面试的时候,是不是经常碰到这样的场景:面试官在自我介绍之后,通常会让你介绍一个过去做过的项目。通过这个项目他可以判断出你的逻辑思维能力、语言组织能力、专业能力以及沟通协调能力。

面试中回答项目类的问题都是有套路的,你需要阐述项目背景、项目目标、项目结果、项目过程、你在项目中发挥的作用,以及你在项目中碰到的困难和解决方案。

同样的,在写周报时,重要项目的进展一般要遵循如下的套路:

  • 先描述项目背景:即当时为什么要做这个项目?

  • 再描述项目目标:即做这个项目要达成什么样的目的?

  • 接着描述本周项目的进展:即本周这个项目进展到哪一步了?是否按预期方向发展?

  • 最后描述项目问题:即项目过程中遇到了哪些问题?你的解决方案是什么?你需要什么样的支持。

03

写下周的工作计划

当写完OKR完成度、常规工作以及重要项目进展后,还不够,因为这只代表老板对你过去的结果了解了,对你的过去放心。但是未来怎么样,他还是心存疑虑的。
因此,在周报里我们还必须告知他,我们下周的工作计划是什么,打算交付给他什么成果。这样才能让他对过去和未来都有掌控感。
写下周工作计划的时候一般要写明几个内容:
  • 你要完成哪几件事?
  • 他们的优先级你是如何安排的?
  • 你预计在什么时间完成这些事?
  • 每一件事交付什么样的工作结果?
  • 这些事是否需要协助?


04

写当周的思考总结


我曾在某大厂见过非常卷的周报,当时还是采用邮件的形式,会抄送团队里的所有人。真的有同事写的邮件需要翻好几页(几千字),而且附有详细的附件。在这个邮件里,你会看到简练的总结( 因为会抄送给大老板),还有详细的项目和工作介绍。但当时,给我触动最大的不是他的OKR完成的有多好,项目描述的有多完美,而是他每周的个人思考和总结。
大部分同事在思考总结的地方,都是几句话一带而过,甚至有写几个字的(比如团队沟通的重要性)。但是那个同事,我在他的邮件里看到过好多次流程、标准和方法论的总结。虽然卷,他的思考能力真的给了我很大的启发。也是从那个时候我开始认识到将经验标准化、流程化和方法论的重要性,每周开始认真做个人思考了。虽然现在的工作已不需要每周写个人思考了,但我还是会提倡这个好习惯。
对于个人的思考,我会将每周做的事分两类去整理。

1. 做得好的工作:哪些地方做得好?能总结成哪些标准化的流程和方法论?

比如,我这周做了新项目的可行性评估。做完之后,效果不错。我觉得其他的项目也可以采用这个流程和方法,我就会总结出一套流程、方法论和标准出来。当然,这个还是很需要时间的,不一定非要在当周内就完成,最重要的是他激发了你深度思考的主动性和能力。

2. 做得不好的工作:哪些地方做得不好?能总结出哪些避坑经验?

比如,这周我发现了某个指标波动的幅度较大,我将它误判为异常指标(事实上只是正常的周期波动),并且给业务部门发出了错误的预警提示。从中,我总结出来了判断异常数据的五个避坑经验,当再有数据波动时,我就不会再犯类似的错误进行错误预警了。


05

周报等级


最后,来点开心的,娱乐一下!看一下我们当年茶余饭后给周报划分的等级。

01

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02

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03

新书内容介绍


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