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提出好的问题,事情就解决了一半

提出好的问题,事情就解决了一半 商业分析家Suri
2024-01-16
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@精英打工人们

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如果一次解决不了问题,很可能是解决方案不对;

如果两次解决不了问题,很可能是无法定位原因;

如果三次解决不了问题,很可能是分析能力存在缺陷;

如果总是解决不了问题,很可能是无法清晰地定义问题。

我们解决不了问题,最严重的错误,就是提出了一个错误的问题,并试图去解决一个错误的问题。犹如一个学生花费了一天的时间去求解一道题目,最后却发现题目是错误的。

管理学大师彼得·德鲁克也曾说过:“最危险的事情并非给出错误的答案,而是提出错误的问题。”

他的话可谓一针见血。发现察觉问题,并准确定义问题,已经成为现今职场竞争必备的能力了。可怕的是,很多人却并不理解什么是“定义问题”。


问题的方向,决定了问题的结果

举个简单的例子,公司来了两位客人Jack和Rose,老板吩咐将买好的蛋糕分给Jack和Rose。
1. 小张的解法:如何将蛋糕平均分成两份?
小张接到任务后,一直在思考怎么切蛋糕才能分得均匀。研究了半个小时,他稳稳地将蛋糕平均分成了两份,结果Jack和Rose都不满意。
2. 小王的解法:如何分蛋糕让Jack和Rose满意?
小王接受任务后,问了一下两人的口味,发现Rose喜欢吃蛋糕上的草莓,Jack喜欢吃蛋糕上的坚果。最后,他将草莓分给了Rose,将坚果分给了Jack,剩下的拿回工位分给了同事。结果,不仅Rose和Jack都吃到了喜欢的东西,小王还受到了周围同事的好评。
为什么同样分蛋糕,最后的结果却不同?因为他们对问题的认知和定义不同。小张在解决“平均分配”的问题,小王在解决“满意分配”的问题。
因为对问题的定义不同,导致到了完全不同的解决方案,也带来了完全不同的结果。
爱因斯坦也说过:“如果我有一小时去解决一个问题,我会用55分钟去思考这个问题本身,再用五分钟去想解决方案“。
所以,定义问题非常重要,问题定义错了,后面不管用什么方法,提供什么解决方案,都是错的。


不能只低头执行,要抬头看天学会定义问题

如果你仔细观察高层管理者、中层管理者、基层管理者/普通员工的日常工作,就会发现,虽然所有人都在解决问题,但是侧重点和方向是明显不同的。
1. 高层管理者
侧重产出想法、战略和创意。
他们的思路通常是这样子的:公司的原有业务已进入存量市场,竞争会越来越激烈,预估再过2年,市场将开始萎缩,我们需要寻找新的业务增长点。
2. 中层管理者
需要将高层管理者的战略和想法转化成为问题,侧重“定义问题”。
他们的思路通常是这样子的:老板希望寻找新的业务增长点,目前竞争对手正在做X市场,我们去做X市场是否可行?
3. 基层管理者
侧重想办法去“执行问题”。
他们的思路通常是这样子的:老板让去分析X市场是否可行,我们需要开展市场调研、收集资料、数据测算等工作,需要从市场规模、市场前景、竞争格局、利润、风险等几个角度分析可行性。
所以,作为大普通员工,大部分人会错误地认为“定义问题”很简单不重要。因为大多数情况下,他们是不需要定义问题的,多半问题已由上级定义好,他们只需要接受上级的指令执行问题就可以,并不需要花费时间去“定义问题”。
这个想法其实很危险,原因有两个。
1. 上级定义的问题也有可能错误
仔细回忆一下,当我们还是普通员工的时候,三三两两的同事经常凑在一起,抱怨自己的上级:“我是按照他说的执行的呀,可是大老板不满意,他回来朝我发了一顿火,我又成了背锅的了”。这种情况下,如果我们的解决方案没有问题,大概率是上级对问题的定义错了。
当这种情况出现,有人选择和老板据理力争拒绝背锅,有人忍气吞声重新做方案。这时候,我们就要学会从源头解决问题。在接受问题和任务的时候,学会先自己定义问题,有疑问的地方及时与上级沟通互动,这样就能减少定义错误问题的概率,也可以降低你做无用功、背锅的概率。
2. 没有定义问题的能力,很难有职位上的突破
当我们是普通员工时,如果没有培养自己定义问题的能力,是很难有机会晋升管理层的。如果你很幸运成为嫡系晋升为管理层,也很难去定义正确的问题,更很难让自己的下属顺利解决问题的。
所以,从普通员工开始,我们就要学会抬头看天,主动发现和定义问题。


定义问题就是寻找现状和期望的差距

在解释如何定义问题之前,我们先来看看什么是问题?问题用一句话来说就是:现状和期望之间的差距就是问题。
  • 公司期望年收入达到2亿元,实际收入1亿元,那么收入问题就出现了,该如何提升收入?
  • 你理想的体重是50kg,实际体重达到60kg,那么体重问题就出现了,该如何减肥?

如何定义问题呢?只需要四步。
  1. 明确背景和目的;

  2. 明确现状(R1);
  3. 明确期望(R2);
  4. 明确差距(问题)。

按照以上四步,我们就可以定义出问题了。



警惕两种容易误判的问题


当我们定义好问题之后,并不代表万事就大吉了,因为任何人在定义问题时都有可能判断失误。
这其中,尤其要注意两种失误:(1)实际没有问题,我们却判断为有问题;(2)实际存在问题,我们却没有识别出问题。

1. 没有问题却误判为有问题
这种情况,是典型的没有问题去创造问题,花费很多时间和精力去解决一些不存在的问题。
比如游戏行业,9月份的收入和玩游戏人数相比7、8月出现了下滑。
作为分析师的你,如临大敌,一直在琢磨,收入又下滑了,什么原因呢?如何做呢?周会上如何向老板汇报呢?你几天没合眼也没找出原因。
结果跟老同事一交流,发现9月份学生们都开学了,下滑是正常现象,根本就不是问题,你只是在庸人自扰。
2. 是问题却没有识别出来
这种问题相对第一种问题更加严重,典型的表现就是存在问题却没有识别出来。打个地方,就是你生病了医生却没有给你诊断出来,如果是小病,可能过几天就好了;如果是大病,可就麻烦了。
比如,周一上班的时候,你拉出数据分析了一下,你非常高兴,因为上周的新客数量环比又提升了。这周的周会终于可以轻松点了,终于不用解释下滑原因了。
结果,屁股还没坐热,老板就让你分析一下,为啥上周新客户数量涨了。你一脸懵懂,涨了不是好事嘛。但是又不能把无知写在脸上,你硬着头皮看了去年的数据,发现去年同期是下降的,这时你意识到出问题了,于是连夜查找原因,最终发现风控上出漏洞了。
在企业经营中,这种假象繁荣(比如收入、用户数量上涨等)的问题经常被忽略识别不出来。实际情况却是,上涨可能比下降的结果更严重,它很可能是业务和封控上的漏洞。因此我们在定义问题时,一定要关注这类假象繁荣背后的问题和风险。

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