为什么别人​的汇报高大上？因为会用图表！

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我在会议中见过，汇报的同事将汇报内容整理成一页纸，用大量图表加少量文字展现汇报内容。

汇报时首先展示这一页纸，刚要汇报，老板说我看懂了你的意思，不用汇报了，我先看一眼，一会儿解答我的问题就好了。

这就是图表的魅力和作用，一图胜千言，它可以极大地降低你的表达和解释成本，有时候你甚至根本不需要解释。

为什么要使用图表？我们再来看三个场景。

01

图表的魅力

第一个场景：老板听下属的汇报。

你的下属正在用PPT演示自己的方案，首先映入你眼帘的是什么？是文字吗？肯定不是！

第一眼你肯定会先被PPT中的图表或照片吸引，然后你会根据它们去判断下属汇报的含金量，给下属打标签。他汇报的东西重不重要，内容是否有深度，是不是认真工作深度思考过，是不是言之无物在浪费你的时间。

如果你通过图表判断汇报重要度高且有价值的话，你才会认真地去阅读PPT中的文字部分。

所以，图表犹如外貌，类似于首因效应，它决定了你留给人的第一印象是什么。第一印象不好，你的内容需要更出彩才能扭转和改变这个印象。

第二个场景：紧急出口的位置。

这个案例来自之前看过的一本书，印象很深刻，记忆犹新。

如何表达紧急出口的位置在哪里？

A图用文字说明，B图用图示。大家能记住哪个？结果一目了然，B图更加形象，一看就懂。如果真的碰到紧急情况，用A图的话，估计大家都来不及看。

第三个场景：给外行人解释MVP。

做过互联网行业的人都知道MVP，它是Minimum Viable Product的缩写，代表“最小可行性产品”。

其核心思想就是快速建立一个最基本但能可用和工作的产品原型，然后把它推向市场，通过用户的反馈来学习和迭代产品。

如果向一个传统行业的人解释MVP，用“最小可行性产品”解释，我想大部分人会理解不到位。

比如，有人会以为下图就是MVP。但其实并不是，因为下图的1、2、3都是产品的一部分，都无法使用。

真正的MVP，可以用下图表示。这个图就可以很好地解释MVP，1、2、3、4都是可用的产品，而且都是通过用户的反馈不断地迭代和进化。如果将两个图放在一起对比，那就更容易理解MVP了。

02

高大上的图表=逻辑思维+业务理解+可视化

人人都在提高大上的图表，什么是高大上的图表？是精美的设计吗？是酷炫的图片吗？

其实图表的功夫在诗外，从表面看，图表看似是画图，实则考验的是逻辑思维、业务理解和可视化融合的能力。

• 只有逻辑思维和业务理解，则图表不美观；类似于人只有内涵，条理清晰，但是外貌不好看。
• 只有逻辑思维和可视化能力，则图表缺乏分析深度不能解决业务问题，只能纸上谈兵；类似于人有好看的外表，条理清晰，但是没有内涵。
• 只有业务理解和可视化能力，则图表条理不清晰，结构不严谨；类似于人有好看的外表，有丰富的内涵，但是条理不清、邋里邋遢。
• 只有逻辑思维、业务理解和可视化的结合，图表才能结构清晰、逻辑严谨、一针见血、解决问题、美观有冲击力，才能称为高大上。

所以，高大上的图表=逻辑思维+业务理解+可视化。

• 逻辑思维和结构化思考：是底层能力，需要经过长时间的刻意练习才能真正学到家，正所谓“台上一分钟，台下十年功”。结构化思考我们之前的文章和课程里都详细讲过（结构化分析解决问题，这个底层能力离不开刻意练习），这里不详细介绍。
• 业务理解力：需要深耕某个行业和业务多年，也是需要时间的积累才能练就，且每个行业的情况不同。
• 可视化能力：则是最容易提升的，只要一台电脑、一张纸、一支笔，任何人都可以画出好看的图表来。

03

如何画图表？

我总结了几个步骤：拿出纸笔，思考，列举，关联，联想，组合，电脑绘图。

1. 先找个安静的地方，拿出纸和笔

为什么要用纸和笔？

• 首先，纸和笔能让你快速画出你当时的所思所想，保持思维的连续性，不会导致思维跳跃和断线。一开始就用PPT画，速度比手绘慢，会导致思维断裂，灵感转瞬即逝。

• 其次，纸和笔便于快速修改和调整结构，这也是为什么很多咨询顾问喜欢使用铅笔和白板的原因。而用PPT修改，会浪费很多调整时间。

• 最后，如果你仔细观察工作中高层开会做决策，就会发现他们大部分喜欢先在白板上写写画画，不久之后，就会做出决策，分配工作或者下达任务。

2. 思考，明确你要解决的问题

做任何事情，明确问题永远是第一步，正像爱因斯坦所说：“如果我有一小时去解决一个问题，我会用55分钟去思考这个问题本身，再用五分钟去想解决方案”。

如何明确和定义问题？这里不详说，可看之前的文章（提出好的问题，事情就解决了一半）

3. 列举，列出问题的各个组成部分

在纸上列出问题的组成部分和信息，先追求“齐全”，然后从中剔除不重要的部分和信息，提炼出有助于呈现全貌的重要部分。

4. 关联，梳理各部分的关系

归纳整理，思考各个组成部分之间的关联性，明确属于什么类型的关系。

通常事物之间的关联性分为并列关系、递进关系、矩阵关系、总分关系、归纳关系、韦恩关系（重叠关系）、对比关系、因果关系、层级关系、循环关系等。

5. 联想，用图形呈现各部分的关系

想象用什么图形将组成部分和关联性表达出来比较形象和清楚。

我们先在纸上用笔画出大概轮廓，不必追求美观，追求逻辑的通畅即可。

6. 组合，将不同图形按业务场景进行组合

现实工作中，我们面临的业务场景是复杂的，仅用一种图形往往不足以表达你的所思所想，因此经常需要多种图形结合在一起。

结合时，需要辅助添加连线、箭头、图标等，这样组合才能无缝衔接，自然融合。

比如，下图就是一个组合图形。

• 用矩阵图进行分类和定位。

• 用圆形图的面积和阴影分别代表市场规模和市场份额大小。

• 用箭头代表各业务的可能发展方向。

• 用五星、三角、圆形表示各业务的发展战略。
  

7. 电脑绘图

用纸和笔画完后，全程用“So what”和Why so"审视一遍，逻辑自洽之后，开始使用电脑绘图。

结合彩色的艺术、图片的魅力、字体的大小、图形的位置等，增加可视化的力度，让“外貌”出彩，增强首因效应。

此时，遇到的最大问题就是不知道用什么图形表达。这里有2个建议：

• 第一，平时多留心，有意识地进行图形的积累。

机会总是青睐有准备的人，给自己设置一个图形和图片百宝箱，按照自己的工作需求和兴趣爱好分门别类，积累平时的图表。

这样在使用时就可以信手拈来，而不必临时花费时间去寻找。尤其在处理紧急重要工作时，你会发现平时的积累和储备会让你脱颖而出。

• 第二，选择一款好用的绘图工具，直接套用模板。

模板不是懒惰的借口，平时需要多使用多探索这款工具，把里边的模板和图形摸透，熟悉了之后，才能够快速准确地调用这些模板。

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