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先死磕“分层”,才能抓住关键,击中要害!

先死磕“分层”,才能抓住关键,击中要害! 商业分析家Suri
2024-05-08
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@精英打工人们

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分层思维和能力是分析的底层核心能力。可以毫不夸张地说,所有的分析和思考,都离不开分层。

分析和思考的本质,就是把错综复杂的事物和问题进行梳理,寻找共性和差异,有共性的放在一起形成一组,有差异的形成不同的组,不同的组再进行关联重组,具备从属关系的形成上下层次,具备并列关系的形成左右层次。

我们会发现,这整个的过程,其实就是一个不断重复分类并形成层次的过程,就是所谓的分层。

分层方法的作用体现在2个方面。

1. 化繁为简,简化复杂问题

分层可以将复杂的事物或问题分解成多个简单的层次,有助于我们逐层解决,理清思路,减少混乱和困扰。

比如,地球上自生命出现以来,现存生物有2000万-5000万种,其中动物有150多万种。我们不可能对这么多生物都熟悉,但是通过“界门纲目科属种”的分层,就可以对地球上的生物形成清晰判断和认知。

2. 理清事物的关联,理解问题的本质

我们之所以思维混乱,无法解决问题,原因就是无法梳理清楚不同事物间的关系和影响。而分层可以对事物进行层层剖析,发现整体和局部、局部和局部的内在联系,从而更深入地理解事物的本质和运行机制。

比如,对社会结构的分层,能够帮助我们更好地理解社会的组成、财富的分配、人的协作方式等。

在工作和业务分析中,分层思维和方法更是遍地开花,比如数据、商品、用户、客户等,都离不开分层。一旦无法分层,就容易分不清主次,抓不住重点,轻则影响工作效率,重则南辕北辙。比如,

  • 不理解数据分层,对数据来源、存储和结构的理解就不深入,会大大影响取数的效率和准确度。

  • 不理解重要度的分层,在工作和解决问题时,就分不清主次,不会分配资源、精力和时间,做无用功。

  • 不理解商品和用户的分层,就容易胡子眉毛一把抓,无法找到不同商品和客户的差异,无法制定差异化策略。

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数据分层

大家都知道做数据分析的完整流程是:确定问题、明确需要的数据、获取数据、数据处理、数据分析、可视化及结论报告撰写、汇报结果。

很多人的卡点在获取数据这一环节,不知道自己要的数据存放在哪里,也不知道如何去获取。

究其原因有两点:一是对SQL类的取数工具不熟练:二是对业务数据分层和数据仓库不熟悉,不了解数据的源头。

其实,数据都是有分层的,要想提升获取数据的效率,了解数仓分层必不可少。

数据仓库分层的原理,就像我们在电脑里存放文件一样,就是为了提升数据查询的效率和灵活度,方便数据分析师、数据产品经理、数据运营、数据科学家、数仓工程师、业务人员等更加高效地获取、调度和查询数据。

通常来说,数据分层包括:数据运营层(ODS)、数据仓库层(DW)、数据应用层(APP)。其中,数据仓库层又分为DWD层、DWM层和DWS层。

1. ODS层
英文为“Operational Data Store”,翻译为“操作数据层”。
ODS层最接近原始数据源,它是对数据源中的数据进行抽取(Extract)、转换(Transform)、加载(Load )之后再进行存储的,这个过程也就是我们经常所说的ETL。

2. DWD层

英文为“Data Warehouse Detail”,翻译为“数据明细层”。

DWD层主要是对ODS层的数据进行进一步的处理、清洗和规范,并按照一定的业务主题进行组织,进一步提升数据的完整性和质量。

3. DWM层

英文为“Data Warehouse Middle”,翻译为“数据中间层”。

DWM层对DWD层的数据进行轻度汇总,形成一系列的中间表,主要目的就是提升数据分析的性能,减少对其他表的操作。

4. DWS层

英文为“Data Warehouse Service”,翻译为“数据服务层”。

DWS层,有的也称为数据集市(Data Market),是对DWM层和DWD层的数据进行聚合计算生成,按业务进行汇总和划分(比如订单表、用户表、流量表等),形成一系列的宽表,主要目的就是方便数据分析和业务人员的数据查询。

5. APP层

即数据分析与应用。

以业务为导向,主要目的就是形成各种和业务强相关的报表,比如收入报表、用户留存表、订单成交表等。

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重要度分层:帕累托法则

意大利经济学家帕累托于20世纪初提出了著名的帕累托法则,这是关于意大利社会财富分配的研究结论:20%的人口掌握了80%的社会财富(因此该方法又被称为二八法则)。这个结论对大多数国家的社会财富分配情况都成立。

除此之外,这个结论还被应用到不同的领域,经过大量检验,被证明在其他很多场景下都是正确的。比如,20%的客户贡献了公司80%的收入,20%的员工产出了80%的工作成果,20%的产品带来了80%的销售量。
其实,帕累托法则最重要的思想就是告诉我们,由于资源、时间、精力都是受限制的,我们不可能所有事情都面面俱到、事无巨细地思考分析,要善于对事物进行分层,能够识别出对自己重要的事情、工作或问题,把80%的时间、资源和精力用在解决20%的重要事情上。

比如,对公司的客户进行分层,分为头部客户和腰尾部客户。20%的头部客户量贡献了80%的价值,虽然客户数量比较少,但是贡献的价值很大,这些客户必须一对一个性化服务。80%的腰部和长尾客户贡献的价值相对较小,因此可以采用批量自助化服务模式。
再比如,对影响问题的因素进行分类,分为关键因素和不重要因素。关键因素数量少,但却是解决问题的关键,我们必须把资源和精力集中在关键因素上。不重要因素数量多,却对解决问题帮助不大,因此不应该投入过多的资源和精力。

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商品分层:ABC分析法

ABC分析法是对库存商品进行分层、管理和分析的方法。它与帕累托法则相似,本质都是通过数据分析进行分层,找到管理的核心区域进行重点维护的分析方法。

ABC分析法将库存商品分为三类:

  • 70%的库存金额由10%的商品产生,这是库存管理中的A类商品,是重点商品。

  • 20%的库存金额由30%的B类商品产生,这是库存管理的次重点商品。

  • 10%的库存金额由60%的C类商品产生,这是库存管理的非重点商品。

需要注意的是:各部分的比重并不是一个固定值,每个企业可以根据自身业务特点灵活调整比例。

04

用户分层:RFM模型

除了数据、商品、重要度分层外,在用户分析领域,分层方法更是被高频地使用。
RFM模型便是其中的典型代表,它是根据一定的指标和规则对用户进行分层和价值评估,并根据不同层次用户的特点,制定不同的运营策略。
其分层和价值衡量的依据就是3个指标R(Recently)、F(Frequency)和M(Monetary)。通过这3个指标去综合评价用户的消费行为以及用户对公司的价值。
  • Recently:用户最近一次消费的时间间隔。用户的消费时间间隔越短,用户的价值越大。
  • Frequency:用户某段时间内的消费频次。用户的消费频次越高,用户的价值越大。
  • Monetary:用户某段时间内的消费金额。用户的消费金额越大,用户的价值越大。

分别为R、F和M 3个指标设置一个阈值:R的实际值低于或等于阈值的设置为1,高于阈值的设置为0;F和M的实际值高于或等于阈值的设置为1,低于阈值的设置为0。这样用户就可以被划分为2的3次方即8个群体。再根据不同类型用户的特征制定不同的补贴、促销、优惠和推广等策略。

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