@精英打工人们
点击上方蓝字关注我们
有读者让我聊聊如何做图，其实我个人觉得，做图的本身不在图，而在于清晰的思维。画好一张图，主要有如下三个流程：
明确你要画一张图实现什么目的，也就是定义好问题。
把这张图的内容，用结构化的形式表现出来，也就是把自己的思考过程和思路清晰地用文字表达出来，而不是仅仅停留在大脑里。只有用文字或语言表达出来了，对问题的理解才算是清晰透彻了。
寻找合适的工具或模板，把结构化的内容装进去。这个主要靠工具，但很也依赖平时的积累。
前两个流程是思考的过程，最后一个是行动画图的过程。所以，你看，只有思考透彻了，工具才有用武之地；思维一旦混乱，再好的工具也画不出好图。
虽然今天我们重点聊画图的工具，但是一定不要忽略了思考的过程。
我平常使用的三个传统工具包括：Visio、PPT、亿图，它们基本可以完成我95%的工作。
AI出现以后，我尝试了几个新工具：DeepSeek、Mermaid、Xmind、Napkin、WPS，这里重点介绍如何用它们画图。
先上一个总结图，目睹一下5大工具的优劣势和适合人群。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
DeepSeek画图
举个例子，某代理记账公司，想梳理一个完整的公司注册流程，以便更好地帮助他的客户完成公司注册。如何操作呢？
首先，画图的目的我们清楚了，就是用DeepSeek画出注册公司的流程图。
接着，在DeepSeek中输入提示词：请画出注册一家公司的详细流程图。
最后，DeepSeek返回的图如下，结果还可以，不过有点简陋，过于复杂的图还是画不出来的。
DeepSeek+Mermaid画图
（1）明确目的：画出注册公司的流程图。
（2）在DeepSeek中输入提示词：请画出注册一家公司的详细流程图，并自动生成符合Mermaid语法的图表代码。
以下是DeepSeek返回的具体代码。
graph TDA[开始] --> B{确定公司类型}B -->|有限责任公司| C[公司名称预先核准]B -->|个体工商户/股份公司等| C1[其他类型流程]C --> D[准备注册材料]D --> E[前置审批？]E -->|是| F[办理行业许可证<br>e.g.食品/医疗/ICP]E -->|否| G[提交注册申请]F --> GG --> H{领取营业执照}H --> I[刻制备案公章]I --> J[银行开户]J --> K[税务登记]K --> L[社保公积金开户]L --> M[后置审批？]M -->|是| N[办理经营许可证<br>e.g.劳务派遣/危化品]M -->|否| O[完成注册]N --> O%% 关键注意事项classDef red fill:#ffe6e6,stroke:#ff6666;classDef green fill:#e6f7ff,stroke:#3399ff;classDef yellow fill:#fffae6,stroke:#ffcc00;C:::yellow -.->|名称规则：<br>1.行政区+字号+行业+组织形式<br>2.禁用“中国”“国际”等词| CD:::yellow -.->|核心材料：<br>• 公司章程模板（政务网下载）<br>• 房产证/租赁合同+场地证明<br>• 股东身份证+法人监事任职文件| DJ:::red -.->|银行开户避坑：<br>• 提前预约客户经理<br>• 地址需挂公司牌匾拍照<br>• 建议选四大行| JK:::red -.->|税务必做：<br>1. 税种核定（小规模/一般纳税人）<br>2. 申领UK或金税盘<br>3. 签订三方扣税协议| KO:::green -.->|注册后关键动作：<br>• 30日内完成税务报到<br>• 次月起需记账报税<br>• 满1年需做工商年报| O
点击右上角的”复制“，复制代码。
（3）打开Mermaid网站，将代码直接复制到下图左侧区域，Mermaid自动生成右边的图。
链接：https://www.min2k.com/tools/mermaid/。
（4）可以点击右上角的“转draw.io”进行编辑和修改。
DeepSeek+Xmind画思维导图
举个例子，我要为《结构化分析》这本书画一个思维导图。
（1）明确目的：画出《结构化分析》的思维导图。
（2）在DeepSeek中输入提示词：
我将给你提供《结构化分析：商业分析+个人成长双维精进》这本书的目录，请根据我提供的目录，以markdown格式生成思维导图的格式文本，要求展开三层即可。
DeepSeek返回如下内容：
（3）把书籍目录输入给DeepSeek，DeepSeek返回如下内容，点击右上角的“复制”。
（4）新建一个txt文本，将复制的内容保存为“结构化分析.md”，注意后缀需要为md格式。
（5）打开Xmind，在下图的“文件”中选择选择“导入”，选择“Markdown”，导入上文保存的“结构化分析.md”。
（6）Xmind会自动生成如下形形色色的思维导图：
WPS画图或PPT
举个例子，我要把做PPT的三个关键要素画成一张图，用于团队分享。
（1）明确目的：做PPT的三个关键要素画成一张图。
（2）打开WPS，在PPT中输入要画图的文字，注意文字一定要结构化。比如我这里输入：
做PPT的三个关键要素：
清晰的全局规划：即框架要逻辑清晰、结构合理。
决定性的局部要素：即内容要充实丰富、出彩亮眼。
其他非决定性的局部要素：都是锦上添花，时间充足的话可以仔细做一做。
（3）点击PPT左侧的“单页美化”按钮，如下图所示。
（4）WPS自动为我们做出图片和PPT，如下图所示。
（5）根据需要更改自己喜欢的样式。
Napkin画图
举个例子，我要做一张图阐述如何提升结构化分析能力和构建知识体系，用于对外讲课。
（1）明确目的：把如何提升结构化分析能力做成一张图。
（2）打开Napkin，如下图所示。
链接：https://app.napkin.ai。
要提升结构化分析能力，构建知识体系是必需的，它是一个系统化的知识管理工程，涉及从知识采集，到知识记录，到知识结构化，到知识体系化，到知识商业化的六大方面。六大方面如下：
知识采集：2-8原理,快速采集高价值信息。
知识量控制：4-7原理,控制收集的信息量,适可而止。
知识记录：康奈尔笔记,及时总结和提炼知识。
知识结构化：分门别类,架起解决问题的知识结构。
知识体系化：融会贯通,织成知识体系的大网。
知识商业化：打造产品,寻找PMF,用知识创造价值。
（4）点击左边的蓝色按钮，如下图所示。
（5）自动生成下图，可根据自己的需要，修改颜色、字体和样式等。
（6）下载保存图片，可以保存为PNG、SVG、PDF、PPT几种格式。
如何选择
技术图表：优先选Mermaid或DeepSeek。
思维导图：选Xmind最佳，其次选择WPS内置导图。
办公场景：选WPS或Napkin（用于轻量协作）。
快速草图：选Napkin或DeepSeek。
工具虽然重要，但结构化思维更重要，如何提升结构化分析能力，感兴趣的可阅读《结构化分析：商业分析+个人成长双维精进》。书籍介绍点这里：没有背景？就拼这3个能力！
福利领取
粉丝购正版书后可领取四大福利（结构化高清知识地图+商业分析工具包+个人成长工具包+数据思维工具包），签收后添加下方小助手微信凭“签收订单截图”领取，备注写明“已购书”。
企业团体购正版书20本以上，可领取视频课程（小鹅通一个账号），签收后添加下方小助手微信凭“签收订单截图”领取，备注写明“团体购书”。
读者群正式开放
应广大读者的要求，读者群已开放，该群主要用来讨论和沟通商业、思维、创业、职场等相关话题，定期分享相关资料。欢迎在群里积极发布商业、数据、分析、成长、职场等高质量文章，优质内容也欢迎在我们公众号分享。
已购书的读者，添加左侧小助手微信，拉你进群。企业培训，添加右侧微信。
