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要极致重复,方能升级破圈!

要极致重复,方能升级破圈! 商业分析家Suri
2024-05-14
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@精英打工人们

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我们不要害怕和厌烦重复,怕的是低水平的重复。
低水平重复就是在很低的能力圈内,不断重复,没有提升,无法破圈,无法实现能力的跃迁和升级。比如,很多人读书,读第1本书的时候,总结就是划线;读第100本书的时候,总结还是划线;读了很多书,但是没有转化为自己的知识,没有构建自己的知识体系。
如何避免这种低水平重复呢?
核心的点在于从每一次重复中发现规律,并且在重复到一定次数后,及时完成升级突破能力圈,向更高的阶段转化;然后继续重复,继续升级,继续破圈;不断循环。

我们每个人都是在这样不断地重复和升级中实现个人的成长和职场的进阶。对于商业分析和数据分析而言,如果顺利的话,职业生涯一般会经历三轮重复、升级和破圈。
  • 第一圈:不断重复,练习工具和技能,突破解决共性问题的能力圈,提升效率。
  • 第二圈:不断重复,练习搭建流程,突破解决个性化问题的能力圈。
  • 第三圈:不断重复,练习跨部门协作,突破解决全新和不确定性问题的能力圈。

01

第一圈:解决共性问题

取数和处理数据是商业分析师和数据分析师的基础工作,也是重复性较高的一项工作,很多数据分析师都会抱怨或戏称自己为“SQL Boy”或“SQL Girl”。

抱怨归抱怨,调侃归调侃,我们要认识到数据分析师的职能就是作为业务和数据之间的翻译官,将业务翻译为数据语言,将数据语言翻译为业务语言,实现二者之间的无缝衔接。因此,取数是必备的技能,重复取数更是熟悉业务和实现进阶必不可少的过程。

所以,第一圈是重复使用这些工具和技能,最终的目的是高效解决工作中的共性问题,解放自己的时间。

这中间需要四步重复,方能破圈和升级。

第一步:重复练习,熟悉简单的功能

Excel和SQL是每个数据分析师必备的工具,使用他们的第一步就是先学会基础简单的功能,比如Excel的筛选、排序、简单函数等;SQL的group by、order by、join等。

在实际工作中,重复练习这些功能,就会达到熟练的程度,处理一些简单的数据。

第二步:继续重复,熟悉复杂的功能

熟悉了简单功能之后,在工作中会碰到复杂的数据处理,此时分析师就会有意识地学习复杂功能,比如Excel的透视表、复杂函数(如sumifs、sumproduct、vloolup等)和嵌套函数等;SQL的多表连接、窗口函数等。

继续重复练习这些复杂功能,达到一定程度,分析师就能处理复杂的数据了。

第三步:继续重复,发现共性,找到章法和套路

复杂功能熟练到一定程度后,工具和技能不再是分散分析师精力的主要因素了。

分析师此时的精力会转移集中在业务的数据需求上,多次重复分析需求后,大部分人都会发现共性需求,并且会总结出针对共性需求的解决章法和套路。

第四步:继续重复,自动化解决问题,提升效率

有了套路和章法之后,继续重复,分析师会发现效率还可以进一步提升,此时就会把共性需求形成自动化的报表、产品或平台,时间就会解放出来。

通过这四步的重复和升级,一个基础分析师就可以实现技能的跃迁和能力的破圈了,基本上可以熟练应对来自业务部门的大部分共性需求了。

02

第二圈:解决个性化问题

学会了应对共性的、高频次的需求后,你会发现,工作中总有一些需求是自己不熟悉的、不擅长的,比如业务部门让你取数,你会发现从来没接触过这个指标,这是一个小众的、低频的需求。

你不得不找同事请教,最后,磕磕绊绊,花了很长时间,终于把这个个性化的需求解决了。你以为事情总算过去了,终于可以高枕无忧了。

可是又过了1个月,业务部门又让你取另一个数,这个指标你同样也没见过,你终于明白,自己不得不找另一个套路去解决这种个性化的需求了。

接了几个类似需求后,发现不管如何重复,都找不到共性,很多人都放弃了,当有不熟悉的需求找来之后,就临时救火。久而久之,由于每次取数的时间都很长,业务部门就开始不满意了,老板就开始降低对你的预期了。

在这个过程中,有一部分人突围出来了,他们发现虽然需求没有共性,但是流程是有共性的。

解决个性化问题的关键在于通过流程管理业务部门的需求和期望。

遇到个性化需求时,你首先需要去寻求上游部门和同事的帮助,接着才能去处理下游业务部门的需求。一旦涉及到上下游部门的协作,你对时间的把控就没有优势了,因此建立流程和工单体系是最有效的。

所以,第二圈是重复练习搭建流程,最终的目的是高效解决工作中的个性问题。

这中间需要三步重复,方能升级和破圈。

第一步:重复,跑通流程

重复解决个性化需求,先跑通流程,也就是知道如何对接上游部门,如何管理下游部门的需求,中间要经过哪些部门、哪些人和哪些环节。

第二步:继续重复,搭建初步的流程

初步的流程跑通之后,继续重复解决问题,把流程搭建起来,建立工单系统。当业务部门有取数需求时,需要提交工单,接着分析师需要评估需求的难度、预估处理的时间、明确需要的环节、及时反馈进展等。

第三步:继续重复,优化和完善流程

流程在使用过程中,会暴露出卡点和问题。因此,在之后不断重复解决问题时,还需要不断优化和完善流程。

通过这三步的重复和升级,分析师可以轻松地应对和解决个性化问题,对业务部门临时的、个性化的需求不再畏惧和害怕,而是能够流程游刃有余地管理需求、预期、进度和结果。

03

第三圈:解决全新和不确定需求

在第二圈,已经能够顺利应对个性化问题了,这时候很多人会以为万事大吉了。

但实际情况是,生活就是意外的组合体,工作中更是充满了不确定性。

比如,产品新增了一个功能、开发了一个新业务,业务部门问你要数据。因为数据根本就不存在,我们无论找谁也解决不了。

此时,分析师必须跨部门协调和沟通,和业务部门、数仓、数据产品经理一起,梳理业务需求、搭建数据指标体系、设计埋点、上线测试和交付使用。整个过程其实就是在不断重复管理项目和协同资源。

因此,第三圈是重复练习跨部门协同和沟通,最终的目的是高效解决从0到1和不确定的问题。

这中间需要三步重复,方能升级和破圈。

第一步:重复,学会从0到1管理项目

学会从0到1管理一个新项目,学会如何跨部门协作人员和协调资源。

第二步:继续重复,学会管理一个部门

其实部门就是不同项目按一定形式组织起来的集合体,当学会了如何管理和把握一个项目之后,继续重复,熟练之后就具备了管理一个部门的能力。

第三步:继续重复,学会管理一个公司

公司就是不同部门按一定形式组织起来的集合体。当学会了管理和把握一个部门之后,继续重复,熟练之后就具备了管理一个公司的能力。

通过这三步的重复和升级,可以轻松地应对和解决不确定性问题,个人能力也实现了进一步的跃迁。

到此,通过重复、升级和破圈,我们已经具备了解决复杂问题的能力和思维,遇到任何问题,都能通过工具、技能、流程、协作把问题有条不紊地解决掉。

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