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第一圈:不断重复,练习工具和技能,突破解决共性问题的能力圈,提升效率。 -
第二圈:不断重复,练习搭建流程,突破解决个性化问题的能力圈。 -
第三圈:不断重复,练习跨部门协作,突破解决全新和不确定性问题的能力圈。
01
第一圈:解决共性问题
取数和处理数据是商业分析师和数据分析师的基础工作,也是重复性较高的一项工作,很多数据分析师都会抱怨或戏称自己为“SQL Boy”或“SQL Girl”。
抱怨归抱怨,调侃归调侃,我们要认识到数据分析师的职能就是作为业务和数据之间的翻译官,将业务翻译为数据语言,将数据语言翻译为业务语言,实现二者之间的无缝衔接。因此,取数是必备的技能,重复取数更是熟悉业务和实现进阶必不可少的过程。
所以,第一圈是重复使用这些工具和技能,最终的目的是高效解决工作中的共性问题,解放自己的时间。
这中间需要四步重复,方能破圈和升级。

第一步:重复练习,熟悉简单的功能
Excel和SQL是每个数据分析师必备的工具,使用他们的第一步就是先学会基础简单的功能,比如Excel的筛选、排序、简单函数等;SQL的group by、order by、join等。
在实际工作中,重复练习这些功能,就会达到熟练的程度,处理一些简单的数据。
第二步:继续重复,熟悉复杂的功能
熟悉了简单功能之后,在工作中会碰到复杂的数据处理,此时分析师就会有意识地学习复杂功能,比如Excel的透视表、复杂函数(如sumifs、sumproduct、vloolup等)和嵌套函数等;SQL的多表连接、窗口函数等。
继续重复练习这些复杂功能,达到一定程度,分析师就能处理复杂的数据了。
第三步:继续重复,发现共性,找到章法和套路
复杂功能熟练到一定程度后,工具和技能不再是分散分析师精力的主要因素了。
分析师此时的精力会转移集中在业务的数据需求上,多次重复分析需求后,大部分人都会发现共性需求,并且会总结出针对共性需求的解决章法和套路。
第四步:继续重复,自动化解决问题,提升效率
有了套路和章法之后,继续重复,分析师会发现效率还可以进一步提升,此时就会把共性需求形成自动化的报表、产品或平台,时间就会解放出来。
通过这四步的重复和升级,一个基础分析师就可以实现技能的跃迁和能力的破圈了,基本上可以熟练应对来自业务部门的大部分共性需求了。
02
第二圈:解决个性化问题
学会了应对共性的、高频次的需求后,你会发现,工作中总有一些需求是自己不熟悉的、不擅长的,比如业务部门让你取数,你会发现从来没接触过这个指标,这是一个小众的、低频的需求。
你不得不找同事请教,最后,磕磕绊绊,花了很长时间,终于把这个个性化的需求解决了。你以为事情总算过去了,终于可以高枕无忧了。
可是又过了1个月,业务部门又让你取另一个数,这个指标你同样也没见过,你终于明白,自己不得不找另一个套路去解决这种个性化的需求了。
接了几个类似需求后,发现不管如何重复,都找不到共性,很多人都放弃了,当有不熟悉的需求找来之后,就临时救火。久而久之,由于每次取数的时间都很长,业务部门就开始不满意了,老板就开始降低对你的预期了。
在这个过程中,有一部分人突围出来了,他们发现虽然需求没有共性,但是流程是有共性的。
解决个性化问题的关键在于通过流程管理业务部门的需求和期望。
遇到个性化需求时,你首先需要去寻求上游部门和同事的帮助,接着才能去处理下游业务部门的需求。一旦涉及到上下游部门的协作,你对时间的把控就没有优势了,因此建立流程和工单体系是最有效的。
所以,第二圈是重复练习搭建流程,最终的目的是高效解决工作中的个性问题。
这中间需要三步重复,方能升级和破圈。

第一步:重复,跑通流程
重复解决个性化需求,先跑通流程,也就是知道如何对接上游部门,如何管理下游部门的需求,中间要经过哪些部门、哪些人和哪些环节。
第二步:继续重复,搭建初步的流程
初步的流程跑通之后,继续重复解决问题,把流程搭建起来,建立工单系统。当业务部门有取数需求时,需要提交工单,接着分析师需要评估需求的难度、预估处理的时间、明确需要的环节、及时反馈进展等。
第三步:继续重复,优化和完善流程
流程在使用过程中,会暴露出卡点和问题。因此,在之后不断重复解决问题时,还需要不断优化和完善流程。
通过这三步的重复和升级,分析师可以轻松地应对和解决个性化问题,对业务部门临时的、个性化的需求不再畏惧和害怕,而是能够流程游刃有余地管理需求、预期、进度和结果。
03
第三圈:解决全新和不确定需求
在第二圈,已经能够顺利应对个性化问题了,这时候很多人会以为万事大吉了。
但实际情况是,生活就是意外的组合体,工作中更是充满了不确定性。
比如,产品新增了一个功能、开发了一个新业务,业务部门问你要数据。因为数据根本就不存在,我们无论找谁也解决不了。
此时,分析师必须跨部门协调和沟通,和业务部门、数仓、数据产品经理一起,梳理业务需求、搭建数据指标体系、设计埋点、上线测试和交付使用。整个过程其实就是在不断重复管理项目和协同资源。
因此,第三圈是重复练习跨部门协同和沟通,最终的目的是高效解决从0到1和不确定的问题。
这中间需要三步重复,方能升级和破圈。

第一步:重复,学会从0到1管理项目
学会从0到1管理一个新项目,学会如何跨部门协作人员和协调资源。
第二步:继续重复,学会管理一个部门
其实部门就是不同项目按一定形式组织起来的集合体,当学会了如何管理和把握一个项目之后,继续重复,熟练之后就具备了管理一个部门的能力。
第三步:继续重复,学会管理一个公司
公司就是不同部门按一定形式组织起来的集合体。当学会了管理和把握一个部门之后,继续重复,熟练之后就具备了管理一个公司的能力。
通过这三步的重复和升级,可以轻松地应对和解决不确定性问题,个人能力也实现了进一步的跃迁。
到此,通过重复、升级和破圈,我们已经具备了解决复杂问题的能力和思维,遇到任何问题,都能通过工具、技能、流程、协作把问题有条不紊地解决掉。

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