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业务能力和分析能力,正在加速融合!

业务能力和分析能力,正在加速融合! 商业分析家Suri
2024-01-11
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@精英打工人们

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经营分析会你们都参加吗?它是每个公司的“盛会”,基本上每周都会开一次,而且有头有脸的老板都会列席。

一般在经营分析会上,商业分析部门和业务部门都会对上周的业务情况进行分析,做出复盘和评价。

如果你经常参会,就会发现一个有趣的现象,参会的人会形成两波截然不同的群体。

  • 一波群体,我们称之为“分析派”,多是分析部门的参会者。他们往往在会上侃侃而谈,对各种指标、数据、逻辑和方法非常熟悉,但是一问到业务细节和流程,他们往往就偃旗息鼓了。

  • 另一波群体,我们称之为“业务派”,多是产品、销售、市场等业务的参会者。他们往往对业务策略、流程和执行细节极为熟悉,但是一追问数据、计算方式和逻辑,他们往往就转移方向了。

在很长一段时间内他们各自为政,虽然有时候会互相吵架,有时候会互相推诿,但是总体来说还能相安无事,各自发挥着各自的价值。

但是,最近一段时间,你会发现,公司降本增效愈演愈烈,老板要求越来越苛刻,同事内卷越来越严重。

随之而来,职场里的这两派都有了新的变化,“分析派”开始叫嚷着“渗透业务”,要深入理解和熟悉业务;“业务派”开始宣称“数据分析”,要想办法提升数据能力和分析能力。两派都认识到了自己的短板,也都看清了发展趋势。

这也告诉作为职场人的我们,业务能力和数据分析能力同样重要,我们要有意识地培养业务、数据和分析的融合能力。

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业务能力和分析能力的融合

我们今天以分析收入成本为例,讲讲如何将业务能力和分析能力融合在一起。对于收入和成本的认知:

  • 业务派的优势在于:熟悉业务流程,知道收入成本的来源(即业务如何产生收入和成本的),但是对于收入成本的指标体系、计算过程却并不熟悉。

  • 分析派的优势在于:熟悉收入和成本的科目结构、数据指标和数据来源,但是对收入成本的来源和业务流程并不熟悉。

以曾经辉煌的T教育公司为例,它主要售卖少儿英语一对一外教课程。我们从业务和分析融合的视角来看看如何分析收入成本的来源、结构和指标体系。

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熟悉业务流程,描绘生命旅程地图

所有的分析都是基于业务,所以,第一步就是熟悉公司的业务流程。熟悉业务流程的最好工具就是“生命旅程地图”了。
什么是生命旅程地图?我们把人从出生到死亡的各个重要节点记录下来,并标志出重要节点对人生的关键意义,就构成了人的生命旅程地图。
公司及其业务和人的生命一样,每个业务都有各自的流程。我们把业务从开始到终止的关键环节梳理出来,并标志出关键环节对业务的意义,就构成了业务的生命旅程地图。
如何描绘T教育公司的生命旅程地图呢?
对于业务部门的同学来说,这个并不难,因为业务流程就是他们设计和运营的。但是对于分析的同学来说,却是个难点,有两个方法可以解决:一是直接请教业务同学,二是按照下边的流程操作。

1. 将复杂的业务简化为最小业务单元

T教育公司就是售卖外教课程的,它的业务就是通过数以千计的课程售卖去获取收入,因此其最小业务单元为“一节课”。

2. 把自己想象成用户,完整体验一次产品

对于T教育公司,我们把自己想象成为公司的用户,那么我们的身份就是家长和孩子,我们就需要以家长的身份去体验公司的课程。

3. 记录从开始到结束的完整体验流程

  • 流程(1):作为一个家长,首先我通过广告或者其他家长的介绍获得了T教育公司有外教课程的消息,接着我通过官网咨询课程,在官网的诱导下,我留下了电话号码(专业术语称为线索)。
  • 流程(2):我留了号码之后,过了2个小时,T教育公司的销售给我打来电话,详细介绍了课程,了解孩子的情况。然后邀请我和孩子上一节外教体验课,我答应了。上体验课的时候,有一个长得非常好看的美国小姐姐给我家孩子上了25分钟的课程。
  • 流程(3):上完体验课之后,那个销售又来电话了。问体验课上得咋样?孩子喜欢吗?我在他的花言巧言、连哄带骗的连续攻击下,花了1万大洋购买了课程。
  • 流程(4):买了课程的第二天,外教老师正式给我的孩子上课了。之后又有专门的辅导老师联系我,他以后就是我孩子的班主任,负责孩子的课后服务和辅导。
  • 流程(5):这样的上课节奏持续了3个月,1万大洋快花完了。辅导老师又诱惑我续费。

4. 转变为公司身份,画出生命旅程地图

我们把自己从家长的角色中挣脱出来,转变为教育公司经营者的视角,画出如下的生命旅程地图。

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梳理,标注每个流程的收入和成本项目

进入这个阶段之后,就是分析同学的强项了。业务同学可以按照如下流程操作。
画好生命旅程地图之后,接着我们需要像寻宝一样,沿着这个地图,分析每一个流程,梳理出可能存在的收入成本科目,在生命旅程地图上按照如下的格式标注好就可以。
1. 家长购买之前的生命旅程
  • 在流程(1):T教育公司在各个渠道投放广告,让家长知晓产品,并且通过各种手段让家长留下了电话号码,此时T教育公司获得了家长的电话号码(即线索)。
    这段旅程,T公司需要花钱投放广告,产生了“广告投放成本”。
  • 在流程(2):T教育公司将家长的电话号码分配给销售,让销售打电话邀约家长和孩子上体验课。
    这段旅程,由于T公司要支付给外教的上课费用,因此产生了“体验课成本”。
  • 在流程(3):上完体验课,销售会推荐家长去付费买课。
    这段旅程,产生了一个收入和一个成本。收入为“课程收入”,成本为“销售成本”(即支付给销售人员的提成和工资)。
到此为止,产生的成本包括广告投放成本、销售成本、体验课成本,他们共同构成了获客成本。产生的收入则较为简单,即为课程收入。
2. 家长购买之后的生命旅程
  • 在流程(4):家长付费购买课程之后,外教老师会正式给孩子上课。
    这段旅程,产生了一个“课时成本”。
  • 在流程(5):上完课之后,由中教辅导老师进行课后辅导和续费服务。
    这段旅程,产生了一个“中教成本”。
到此为止,产生的成本包括课时成本和中教成本,他们共同构成了服务成本。该阶段没有收入产生。

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搭建收入和成本结构图

到此为止,我们就可以着手搭建该公司的收入成本结构和指标体系了。
  • 总成本=获客成本+服务成本=(广告投放成本+体验课成本+销售成本)+(课时成本+中教成本)。
  • 总收入=课程收入。

最后需要注意的是,还有一些成本别忘记加上,它们是整个生命旅程都存在的成本,这些成本通常都是固定成本。比如,中后台人员成本、办公室租金成本、网络宽带成本等。构建的收入成本结构如下图所示。

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完善数据指标体系

大家都知道,在分析收入和成本的时候,只分析大项的收入和成本远远不够。我们需要针对每一个大项再进行拆分,形成过程指标,完善数据指标体系。这里以广告投放成本为例解释如何进行拆分。

T教育公司的广告投放流程是:它先支付费用给广告公司购买了线索(线索成本),之后从线索邀约到付费的整个流程可以形成一个转化漏斗。我们画成漏斗图,通过各个阶段的转化关系,我们就知道广告投放成本如何拆分和计算了。


最后得出结论:广告投放成本=线索成本/邀约率/邀约成功率/完课率/付费率。
在结构图里完善后,最终就形成了如下的收入成本指标体系了。当然,其他的销售成本等也需要同样拆分。
到这里,
  • 如果你是业务派,那么你就知道了收入成本结构和指标体系是如何梳理和搭建的。你会发现之后大部分的收入成本分析都是围绕着这张图展开的,以后再做分析,你只要依据这个体系按图索骥即可,不用再为逻辑和方法烦恼了,你的分析能力会越来越出色!
  • 如果你是分析派,那么你就知道了收入成本是如何产生的,就可以做到“知其然知其所以然”。当你进入新公司或者开展新业务时,就可以独立搭建收入成本结构的地基,并在其上盖房子了,而不用再去继承和抄袭别人的结构了,你的业务sense会越来越灵敏!


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