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金字塔的力量:从古埃及法老到结构化思维

金字塔的力量:从古埃及法老到结构化思维 商业分析家Suri
2024-01-17
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@精英打工人们

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人类智慧的结晶源远流长,从古至今,我们不断创造和发展出各种伟大的建筑设计和概念理论。
  • 在古代,埃及金字塔以其雄伟壮观的建筑和神秘的法老历史,成为人们称颂的对象,被誉为世界七大奇迹。
  • 来到现代社会,美国麦肯锡第一位女咨询顾问巴巴拉·明托也提出了金字塔原理,并在1973年首次出版了《金字塔原理》这本书,当即引起轰动,畅销全球,经久不衰,在商业、职场、教育等各领域引领着我们的生活。
前一个在建筑领域,后一个在商业和管理领域,虽然形式和用途各有不同,但却存在着很多共性。
  • 古埃及金字塔的建造过程需要精密的计划和组织。工人们按照固定的规律,用顶级的工艺和技术将巨石一块块移动并逐层堆叠,庞大的底座支撑着整个建筑,而上方的层叠石块则逐渐收紧,形成了独特的外观。这样的设计和结构保证了金字塔的稳固和耐久性。

  • 金字塔原理提倡我们结构化思考、分析、写作和表达。它将信息分解为不同层次,不同层次的信息经过严密的逻辑组织在一起,逐层递进,上下左右秩序井然,结构清晰。通过金字塔原理分析的东西,往往结论坚定、论据充分,牢固性好,可靠性高,很难被别人攻击。

金字塔原理广泛受到商业、职场、科研人士的喜爱,因为它可以让思考更严谨,让结论更可信,让观点更坚固,让表达更顺畅,让沟通更高效。
但我觉得金字塔原理的最大魅力是,你在使用它的过程中,几乎会调动所有的逻辑思维方式,参与到分析、思考、写作、表达、沟通和汇报中,这些思维方式交织使用,互相验证,互相补充,充分调动大脑的活跃度,让我们的思维不断活跃,不断碰撞,不断深入,不断提升。
我们来看看,在使用金字塔原理的过程中,有哪些思维方式,参与到了大脑的思考活动中。

一、背景和中心观点思维

1. 背景
背景即金字塔原理开头的“序”。我们不管是接受上级委派的工作、给下属安排工作还是和别人进行沟通,介绍事情的背景是必须的。为什么?这能够让所有参与者掌握共同的信息,确保大家对事情的理解到位,更好地参与讨论和决策过程。
结构化表达和阐述背景的方式就SCQA:指的是 Situation-情景, Complication- 冲突, Question-疑问, Answer-答案。

2. 中心观点
中心观点只有一个,其他信息作为论据来支撑这个中心观点。只有一个中心观点是为了保持内容的清晰度和逻辑性,能够理解和记住重点,避免混淆和模糊不清的情况发生。
宛如埃及金字塔代表的社会层级结构。法老位于金字塔的顶端,代表着统治者的权力和地位,下面依次分布着社会的各个不同阶层,同阶层的人往往聚集在一起。

法老只能有一个,高高在上,统治着下面的阶层;下面的不同阶层人数各不相同,越往下人数越多,牢牢支撑着法老的统治。
与之相同的金字塔原理,中心观点只有一个,它高高在上“结论先行”,且这个观点“以上统下”,下面不同层级的论据“逻辑递进”,同层次的论据“归类分组”。

二、横纵思维

一横一纵构成了金字塔原理的基础架构。

横纵思维是分别从纵向和横向维度来全面理解和解决问题的思维方式。横纵思维看似简单,其实上下、左右关系的梳理,涵盖了几乎所有的逻辑思维关系。
1. 纵向思维
纵向思维指的是上一层和下一层通过什么关系串联起来。其中,下层内容依据上层的内容拆解而来,上层的内容根据下层内容总结而来。
纵向思维的关键点在于上层和下层的组织关系,通常需要因果思维和递进思维等进行组织。
2. 横向思维
横向思维是同一层(但属于不同分支)的各元素通过什么关系组织起来。通常需要并列、对比、时间、空间、程度、列举等思维进行组织。


三、分类和抽象思维

人的大脑有一个特点,就是喜欢将有共性的事物或事实联系组织在一起,形成一个小整体,并抽象为一个名字,层层组织,层层抽象,并且越往上越抽象,这就是分类和抽象思维。
  • 分类思维的核心是找到事物的共同点。
  • 抽象思维的核心在于能够将具体的事物转化为一般性的概念或规律。


四、自上而下和自下而上思维

自上而下和自下而上是金字塔的正反面,自上而下代表正金字塔,自下而上代表倒金字塔。

  • 自上而下常用于表达和拆解。在表达问题时,往往先说中心观点,再说支撑中心观点的分论点。在拆解问题时,往往用于将复杂的大问题拆解为一个个的小问题分别进行解决。
  • 自下而上通常用于思考问题和得出结论,是根据已经搜集到的论据,通过对论据的分类和梳理,归纳演绎总结,层层推进和攀登,最终得出结论和中心观点。

五、演绎和归纳思维

演绎和归纳是得出结论最基本的两种方法。
  • 归纳是通过观察和分析多种事情和现象总结出来一般规律或结论的思维方式。

它是一种从“部分”到“整体”的总结方法。拥有一定数量的样本数据是归纳法的前提,如果以偏颇的样本作为分析的基础,会对结论的准确性和说服力造成很大的负面影响。
  • 演绎是根据已经存在的规律和一个发生的现象得出结论的方法。

它是一种从“全体”到“个别”的总结方法,得出的结论是否正确关键在于掌握的规律是否正确。如果规律存在错误,就会得出错误的结论。

六、MECE思维

MECE是拆解问题要秉持的基本原则。
Mutually,Exclusive,Collectively,Exhaustive,中文翻译为相互独立,完全穷尽。
相互独立意味着问题的细分是在同一维度上并且有明确区分,不可重叠;完全穷尽意味着全面而周密。本质是对一个问题做到不重叠、不遗漏的分类。

但要注意的是MECE有一定的适用条件,只有在客观理性的条件下才适用,即所有构成元素相加等于100%的情况下才适用。
在非理性的情况下,比如计算每个人对团队的贡献,加总一定是大于100%的,MECE就不适用了。


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