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所谓的说服和影响别人,就是用事实说话,结构化表达!

所谓的说服和影响别人,就是用事实说话,结构化表达! 商业分析家Suri
2024-04-05
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@精英打工人们

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做企业战略时,我们需要考虑企业的各种利益相关者。同样的,在职场中,同事、上级、客户、下级、外部同行、外部招聘者等,也构成了个人的利益相关者。

职场说白了,就是处理好与各种利益相关者的关系。包括:如何说服上级获取资源?如何激励下级更好地工作?如何说服客户购买产品和服务?如何说服外部同行认可我们?如何让获取其他企业更好的青睐和offer?

处理好与他们的关系,就是表达自己,说服别人,获取资源和成果,达成目标。

而说服别人的本质,就是用论据、数据和事实支撑观点和结论,让论点和论据更加可信,让他们的关系更加稳固,不会被轻易撼动。

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充足可靠的事实和信息

A

如何让论点和论据更加可信?资料和信息的充足、真实和可靠是关键!包括三点:

  • 理性思考,基于客观事实说话;而非感性用事,用个人的主观判断发声。

  • 定量数据和定性资料相偎相依,相互佐证;用数据揭示事实,用定性资料挖掘内核。

  • 一手资料和二手信息配合使用,平衡好论据的获取难度和说服力度的关系。


01

用客观事实说话,而非主观判断

什么是客观事实呢?

客观事实就是客观存在的,无人能否定的。假设有100个人,这100个人全部认定的才能被称为客观事实。

什么叫主观判断呢?

主观判断是个人的主观想法,是一个人凭借过去的经验或先入的观点而得出的结论。可能一个人认为是对的,但是另外一个人却认为是错的。

客观事实很难被人否定,主观判断大概率会被不同的人否定,且1000个人会有1000个否定的理由。

所以,在说服他人时,要能区分客观事实和主观判断。要尽可能多地收集和引用事实,用客观事实进行表达,这样能排除掉很大一部分模糊的、不靠谱的、不准确的表达,让自己的观点更加真实,更加令人信服。

举个例子,比如你要向上级汇报ChatGPT 的发展情况。

第一种汇报:用主观判断汇报。

“ChatGPT发展很快”。

这种汇报就是典型在用自己的主观判断说服别人。你觉得老板会信服这个观点吗?他会觉得这仅仅是你的主观判断,没有任何的依据,很可能认为这是在胡扯。

第二种汇报:用客观事实汇报。

“根据ARK公司的数据,发现ChatGPT用户在两个月内就达到了1亿用户。而达到1亿用户,微信用了一年的时间,抖音用了接近两年的时间,Instagram用了两年多的时间,YouTube用了接近4年的时间,Facebook用了4年多的时间。这充分说明ChatGPT的发展速度非常快,它超越了大部分互联网科技公司的发展速度”。

这种汇报就是典型的用客观事实说服别人。很容易赢得信赖,因为这是在陈述事实,就事论事,没有加入个人的主观感情色彩。


02

定量数据和定性资料相互佐证

在说服他人时,定量数据和定性资料缺一不可,二者具有同等重要的价值,结合起来使用会更具信服力。

  • 定量数据能让结论和观点更加客观,能够提供精确的量化数据。

  • 定性资料能够深入挖掘现象背后的意义、原因和来龙去脉。

那定量和定性如何结合使用呢?

举个例子,比如你要向上级汇报竞争对手的销售额正在快速增长。用定量和定性如何表述呢?

1. 第一种汇报:用定量表达。
“竞争对手的销售额每月增长2000万元”。
其中包含的数字会让表达更加地准确,真实性更高。
2. 第二种汇报:用定性表达。
“竞争对手的销售额之所以增长这么快,是因为他们研发出了新的低价产品,在经济下行的环境下,备受下沉消费者的喜欢”。
定性表达揭示了竞争对手销售额每月增长2000万背后的原因,这个是定量资料无法阐明的。
因此把定量和定性资料相结合,不仅能够客观科学地揭示事实,还能够进一步挖掘事实背后的原因,让表达有理有据,有结果又有原因。

03

一手资料和二手资料配合使用

二手资料通常是经过别人加工处理过的资料,比如各种研究报告、新闻资讯等,依靠搜索和看书等桌面研究收集而来的资料都是二手资料。
二手资料比较容易获取,但是信息参差不齐,时效性也不强,资料往往经过很多人的加工,失真的概率很高,准确性和真实性不能保证。

一手资料就是没有经过加工过的第一手的资料,往往需要通过专家访谈或者现场实地调研等方式获取。

一手资料获取难度比较大,获取成本也高,但是资料的真实性却是很高的,价值也是最大的。

所以,在说服他人时,二手资料和一手资料结合使用,既能保证资料的易得性,又能保证资料的真实性和说服力度。

那如何结合使用呢?

举个例子,比如你要向上级汇报X产品目前销售非常火爆,说服他学习竞争对手打造同样的产品。

1. 第一种汇报:用二手资料汇报。
“我从微信公众号的一篇文章里,发现X产品的销售量非常好,每天很多人排队购买”。
这种说服方式,你会看到收集资料非常容易,但是真实性和说服力都要大打折扣。
2. 第二种汇报:用专家访谈获取的一手资料汇报。
“我访谈了X产品的销售负责人,发现X产品的销售非常好,其销售额环比增速能达到20%”。
这种说服方式,收集资料成本就会非常高。首先找到X产品的销售负责人是一个难点;其次他愿不愿意接受访谈也是一个难点;最后他接受访谈之后的费用还是一个难点。但是资料的真实性提升了,观点和结论也更加坚定和稳固了。

3. 第三种汇报:用用户调研获取的一手资料汇报。

“我做了一次用户问卷调研,数据显示80%的用户都已经购买或打算购买X产品”。

这种说服方式,收集资料的难度和成本也比较高,而且时间较长,但是资料的真实性也较高,也更具说服力。

所以,二手资料资料容易获取,但说服力度不够;一手资料不容易获取,但价值大,真实性高。因此,一手和二手资料配合使用,可以有效平衡“获取难度”和“说服力度”的问题。

02

结构化说服和表达

如何让论点和论据的关系更加稳固?学会结构化思考和表达的工具是关键!下面这些模型被无数人证明是行之有效的,按照这些模型学习很快就可以上手。

  • 当展示成果、获取上级和面试认可时,使用STAR结构化模型。

  • 当说服客户购买产品和服务时,使用FABE结构化模型。

  • 当说服上级、同事、下级接受自己的观点和建议时,使用RIDE结构化模型。

01

汇报成果获取认可时,使用STAR模型

STAR模型是一种结构化汇报工具,当在面试和工作中,汇报项目、展示自己、让别人认可自己的工作成果时,使用它是不二选择。

使用时,需要按照这样的顺序表达自己的观点:
  • 首先,描述项目背景和要解决的问题(Situation)。
  • 其次,描述承担的任务或目标(Task)。
  • 然后,描述自己采取的具体行动方案(Action)。
  • 最后,描述自己取得了什么成果,创造了哪些亮点(Result)。

你会发现,使用STAR模型,在表达时能够呈现清晰的结构和思路,层次分明地展示自己,讲述工作成果时有重点、有亮点、有难点、有爽点,像讲故事一样,此起彼伏,引人入胜,能让别人更加信服自己的工作成果,认可自己的工作价值。


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说服客户购买产品时,使用FABE模型

FABE模型是一种结构化说服别人的工具,当向客户推销产品、服务和解决方案时,它是首选的说服方式。

使用时,需要按照这样的顺序去说服他人:

  • 首先,描述客户最感兴趣的特征(Features)。

  • 其次,描述这一特征的优点(Advantages)。

  • 然后,表达这个优点给客户带来的利益(Benefits)。

  • 最后,提供相关的证据(Evidence)。

你会发现,使用FABE模型说服他人时,思路会更加清晰,论述更有条理,能够用特征诱发别人兴趣,用优点刺激别人欲望,用利益引起别人注意,用证据促成别人购买,从而更好地展示产品或服务的优势,进而获取更多的信赖和销售机会。


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说服他人接受建议时,使用RIDE模型

RIDE模型是一种结构化说服别人工具,当在工作中,想说服上级、同事和下属接受自己观点和建议时,它是一个非常好用的模型。

使用时,需要按照这样的顺序去说服他人:

  • 首先,阐述别人不采纳自己的建议会带来什么风险(Risk),人在失去时比获得时更敏感。

  • 其次,阐述别人采纳自己的建议会获得什么利益(Interest),通过利益和风险的对比,让别人更容易接受。

  • 然后,阐述自己建议和别人建议的差异点在哪里,人人都不喜欢千篇一律的东西,独特的东西更能引起关注。

  • 最后,阐述自己的建议存在哪些小弊端,太完美的东西不真实,有点小缺点但瑕不掩瑜。

你会发现,使用RIDE模型说服他人时,通过利益和风险的对比,独特之处和小瑕疵的展现,更能抓住别人的心理,获得认同,接受自己的建议和观点。




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