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9张图,一次理清楚商业分析的起源、过程、归宿

9张图,一次理清楚商业分析的起源、过程、归宿 商业分析家Suri
2024-09-06
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@精英打工人们

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什么是商业分析?为什么要做商业分析?如何开展商业分析?商业分析都分析什么?做好商业分析需要什么能力?如何锻炼商业分析能力?

这是关于商业分析经典六问。这六个问题看似简单,却始终没有统一和标准答案。为了解决这六个问题,我们小团队撰写了《商业分析方法论和实践指南》。

很多读者私信需要思维导图,今天我们将《商业分析方法论和实践指南》的部分思维导图分享出来。

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图1:总览-商业分析流程

商业分析存在的基础是分析业务。业务是起源,没有业务,分析也就无用武之地。因此第一步工作一定是先深入了解业务。

只有对业务充分熟悉之后,才能用合适的指标来评价和衡量业务。试想,如果对业务都不熟悉,那么怎么可能知道用哪些指标来评价和衡量业务呢?有了评价指标之后,就能通过一定的数据分析方法、模型和工具对业务进行实时监控及诊断,及时发现问题和机遇,最终用数据驱动业务优化和增长。

至此,一轮分析结束,新一轮分析开始。

所以,商业分析的流程是“从业务到数据,再到业务”的循环往复过程。

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图2:知全貌-如何快速了解一个行业

行业研究中,你会发现,有的人能在短期内快速摸清一个行业,而有的人则在长时间内踌躇不得要领。

原因就在于:第一种人会搭框架、会找资料,他们刻意练就了框架思维,熟练掌握了研究方法和获取信息的渠道。

  • 会搭框架:是商业分析和行业研究的基本功,类似绘画中的画轮廓、写作中的建目录。框架是指引和方向,有了框架后,就知道研究哪些内容了,之后的研究就会有迹可循、有章可遵,可以有条不紊地去填充具体内容了。

  • 会找方法:能让商业分析工作变得更加高效。方法就是如何获取信息去填充框架,即信息获取通路。互联网让我们获取信息变得非常方便,但是也让我们淹没在信息的海洋里。信息无穷无尽,行业研究并不是获取无穷无尽的信息,而是从中获取有价值的信息。只要掌握信息获取通路,就可以快速找到隐藏在信息海洋和冰山下面的有价值信息,从而快速形成对行业的判断,快速输出有效的策略。

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图3:知彼-如何全面研究竞争对手

《孙子兵法·谋攻篇》中有句名言:“知彼知己,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼不知己,每战必殆。”说明了解敌方和敌情的重要性。

这句话的意思是:既能了解敌人又能了解自己,那么每次作战都没有危险。不了解敌人,却了解自己,那么每次作战胜负就不能确定。既不了解敌人,也不了解自己,那么每次作战都很危险。

在商业社会里,一家企业面临的敌人,就是企业的竞争对手。探知敌情,就是研究竞争对手。作为商业分析人员,竞争对手研究是必不可少的技能。

《孙子兵法》中提到,在与敌方作战前,要充分了解敌方的情况,从多个方面对敌方进行评估,据此判断敌我双方谁在战场上有更大的胜算。这些评估的维度被称为“五事七计”。

进行竞争对手研究时,同样需要确定研究哪些内容,明确从哪些维度和视角去评估竞争对手。这些内容,我整理在了下面一张图中。

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图4:知己-如何深度剖析自己公司

对自我正确、清晰的认知同样非常重要。

对自己公司的剖析,采用的方法比较有趣,主要通过填充画布、作图和使用模型的方法进行多维度的刻画与分析。主要包含以下内容:

  • 一页纸梳理公司的商业模式。一页纸指的是商业模式画布,只要在这页纸上填充商业模式画布的9个方格,就可以梳理出自身公司的商业模式。

  • 绘制一张组织架构图,就可以弄清楚自己公司的人力配置。

  • 画出一张逻辑图、一张流程图和一张架构图,总共三张图,就可以了解业务模式是如何运转起来的。

  • 使用波特五竞争模型和竞争态势矩阵,就可以分析出自己公司的竞争环境和竞争实力。

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图5:搭建业务的晴雨表-数据指标体系

数据指标体系就是业务的“晴雨表”,通过它可以准确地衡量业务,判断出业务是好还是坏,是正常还是异常,是该大力投入还是该缩减投资,是该进入市场还是该及时退出业务。

有了数据指标体系,管理层在做决策时,就有“数据”和“论据”可依,避免主观臆断带来的不理性和高风险。

OSM模型和UJM模型是搭建数据指标体系高频使用的两大模型。

OSM模型的作用是将公司的北极星指标进行策略和二级指标的拆解。可以将北极星指标通过策略落实到各业务部门,同时为了保证各业务部门的策略落地和目标达成,又制定若干个二级指标进行监控和衡量。

UJM(User Journey Map)模型,代表用户旅程图,其作用是从产品流程或用户生命周期出发,对策略和二级指标进行拆解,从流程上确保目标和策略的实现。

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图6:制定业务的指南针-目标

有了数据指标体系后,如果找不到目标和标准,则同样无法做出正确的判断。只有找准了目标和标准,对业务的判断和评价才能“正确”与“客观”。

而目标必须是反映现实情况的,不切实际的目标不如没有目标。因此,制定目标并不是随意拍脑门决定的事情,而是需要综合考虑公司的现状、资源和能力进行评估与测算。

整个目标制定流程分为两个大的阶段:第一阶段,主要通过算法模型,快速地预测出目标的范围值。第二阶段,主要通过和各个业务部门联合,用业务模型一起预测目标的精确值,并明确实现目标的策略、路径和风险。

一个大目标制定好之后,还必须将目标落实到月、落实到人、落实到业务流程中,经过“人”在“时间线”和“业务流程线”的实际执行才能确保目标的达成。

这就需要对大目标进行拆解,拆解目标可按3条线路开展。他们分别是:时间线、团队线和流程线。

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图7:布局业务的监测站-监控体系

监控是通过对一系列数据指标的实时观察和统计,发现异常数据及其原因,并能及时做出预警,通知相关业务部门及时修复、改进和优化业务问题,让问题业务回归正轨,从而实现持续、稳定盈利。

一个完整的监控体系,需要进行两个机制的搭建。

  • 监控机制:知道监控哪些指标,在什么时间监控,监控哪些产品和团队等。最终目的就是全方位监控业务的变化,业务有任何“风吹草动”都能及时捕捉到。

  • 预警机制:能够及时发现异常,鉴别异常,判断异常程度和预警级别,并能将预警信息以快速高效的方式传递给相关业务部门。

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图8:掌握分析的百宝箱-方法和模型

有了数据指标体系、目标和监控体系,我们就可以大展身手对一项业务进行分析了。这时会遇到新的问题,如何对数据进行分析呢?没有分析思路怎么办?这时数据分析“百宝箱”就派上用场了,其中包含前人通过反复实践总结与提炼的方法和模型。

古人云:“授人以鱼不如授人以渔”,强调的就是方法的重要性。方法能帮助我们找到解决问题的思路,而且这个思路是具备复利效应的。即在掌握了某种方法后,就可以解决对应的所有问题。

模型的作用是不必重复造轮子。这些模型是经过“时间”和“实践”双重检验过的,被业内奉为经典的方法论,因此可以直接使用它们。模型不但可以帮助我们梳理分析思路,提高分析效率,还可以增强分析结果的说服力。如果我们不使用这些模型而是自己创造,首先造轮子需要耗费时间,其次造出来的轮子很大概率不会被认可。

在商业分析中,前辈们为我们留下了很多数据分析方法,比如:对比分析法、分类分析法、相关性分析法、同期群分析法、逻辑树分析法和杜邦分析法等。同样还有很多经典的模型。比如:RFM模型、海盗模型、RARRA模型、BCG矩阵、生命周期模型等。

具体见下图。

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图9:用数据驱动和优化业务

熟悉业务,将业务量化和指标化后。通过各种数据分析后,就可以对业务开展深度洞察了。洞察是要服务和反哺业务的,去更好地优化业务,促进业务的良性增长。
以“用户运营”为例,我们通过新老用户、DAU、留存率、流失率、付费率和付费频次等的波动、分层、归因和预测等的数据分析,最终目的不是单纯的分析数据,而是为了获取更多的优质用户、提升用户留存、降低用户流失、提高用户付费转化率、拉长用户生命周期和复购频次,从而从以最低的成本从用户身上获取最大的利益。
所以,商业分析的最终归宿是:通过对业务的科学量化分析,和业务部门一起,不断地驱动和优化业务,最终实现收入增长。



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