出国参展避坑秘籍

企业出海已成热潮

出国参展是考察一个国家市场的好办法

可是大老远出趟国

参展流程怎么走？语言不通怎么破？

不要急，小编献上出国参展避坑秘籍一份

帮大家理一理出国参展的注意事项~~~

大家都知道企业进行国外参展是一种不错的营销方式，也是大多企业与贸易公司获取订单的绝佳渠道，许多企业对于国外参展还不太了解，小编为您提供这些参展干货，一起去看看吧！

国外参展具体流程如下：

对于许多中小型的企业来说，如何参对展、参好展，争取效果最大化，都是一个非常深奥的命题，企业需要根据自身的因素，选择最适合自己的展会。因为出国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节，一般国内签证审批需1~2个月，而展品要提前2个月运输出境，所以我们建议最少提前12个月确定参展目标，制定参展计划等事宜。

需要注意展会举行的时间，因为有些展会大概2-3年举行一次，热门的展会更需要提前一年报名参展。所以企业在确定参展目标后，应尽快与展览公司联系报名，填写参展申请表，支付订金，预订展位。填写参展报名申请表的时候，为保障自身利益，需要注意相关规定条款，展位面积数量，一些额外的展会服务收费等。另外，展位的位置对于企业的参展效果也是起着举足轻重的作用，越早预订越容易取得最有利的展位。

当您报名成功后，您会收到展览公司给您的展会分配结果，如果企业对于不满意的展位可要求更换，只有正式确认之后，再交清余款，签订最终参展合同，此时你的参展时间地点才算完全确定下来了。

展台设计对于公司来说非常重要，企业可以交于参展公司代办。 当然，您也可以根据自己的创意，自行设计展台或提交设计方案给展览公司。在一项“关于一个企业展览成功因素”的调查中，“展品具有吸引力”这一项比重高达40%。因此选择独特的（让你在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的）、具有代表性（代表企业最高技术水平的）的展品参展是重中之重。

想要让观众留下好的印象，参加展会必不可少的是赠品与企业宣传画册。送与顾客的赠品体现了一个展会的附加价值，赠品要与公司产品或品牌形象相关，但又要实用(可提高留存率增加曝光机会)。比如日本的一家布料企业把赠品设计成一块精美的眼镜布，并在布料上印有企业的相关信息，这不仅和企业性质相关，而且对于戴眼镜的人非常实用，还有不错的宣传效果。

确定好出国参展人员的具体名单与相关资料，展览公司将会安排好签证、酒店、机票等事宜。为了达到更好的展览效果，企业应主动出击，通过各种线上线下渠道（利用粉丝多的公众号、线上广告、线下传单、媒体、行业论坛、展会论坛等）进行展会宣传，提前联系邀请目标客户，这样可极大提高您展会的参观率，为你的展会制造羊群效应，从而实现更多的成交量。

展品运输这一块尤为重要，展品可以由推荐的公司运输，也可以企业自己找货代公司运输。（自己联系的话大多数只能是拼箱了，运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好）。展品会在国内装箱集货，然后统一海运，到达展览国完成清关后，统一安排仓库存储。

要出国就一定要有护照和签证。简单来说，护照是国际通行证明，而签证是各个不同国家的入门券。护照一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。签证一般可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料，需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。

申请出国参展补贴可以为企业省下一笔不少的开支，据悉，中小企业出国参展补贴政策已经实施多年，但仍有许多企业不知如何申请补贴。关于申请参展补贴的相关信息，可联系当地相关政府。

到达展览地后，清点所有展品，确认展览活动方案，安排人员分工，安排展会期间的销售工作，客户跟进工作等。最后，如果要成为一名合格的展商，在国外参展时必须注意两点：一是要有微笑亲和的态度，二是要主动出击。一场国际性的展会，参展的企业非常多，观众也非常多，可以尽可能多的扩大面谈客商基数，增加合作成功几率。想要了解更多的展会信息可以咨询小编。

说了介么多

是不是感觉有底气辣？

出国参展不是梦有木有！

中非会展网是国内专业的中非会展资讯与服务网站

专注于与非洲54个国家和地区的专业会展机构合作

每年参加非洲多场专业会展

为企业开拓非洲市场提供一站式会展解决方案

若您有意愿参加非洲会展

欢迎直接联系我们哟~~~