大数跨境

沣兆干货 / 接打国外电话的技巧-上

沣兆干货 / 接打国外电话的技巧-上 沣兆外贸学堂
2017-10-07
1
导读:你看一看手机,我带来一条沣兆干货,愿你节后上班精神抖擞,快乐工作没烦恼,事业顺利心如意!很多时候老外的一个电话却让你手忙脚乱,脑袋空空。一般国外客户打电话有几个原因... ...

悄悄地国庆长假走,正如上班工作悄悄地来。你看一看手机,我带来一条沣兆干货,愿你节后上班精神抖擞,快乐工作没烦恼,事业顺利心如意!

沣兆外贸学堂


今天我们来学习接打国外电话的技巧

我们可以有准备给老外打电话

但很多时候老外的一个电话却让你手忙脚乱,脑袋空空。

一般国外客户打电话有几个原因:

1. 查看电话真实性

2. 下单或汇款

3. 催货

4. 抱怨索赔

5. 其它急事等


在看到有00…电话时,第一时间准备好纸笔,方便记录(避免手忙脚乱)

hello, ***company, who is calling, please? And where are you from? 客户会说公司、名字、国家,一般这时候你会反应过来,通常打电话过来的都是最近和你电邮联系过的,极少是新客人,如果名字和国家你能想起你就能马上知道他会讲哪方面问题,心里就有准备。


Oh, Mr King, What can I do for you? 打电话有什么事情吗?


在你判断出你是否能够听懂他说的,如果可以,继续交谈,如果听不懂,你就说:

I understand what you said, but I am not in the office now, so could you send an email to me to confirm, ok?


如果打的不是手机而是办公室座机就说:

I understand what you said, but could you send an email to me to confirm, ok?

然后问他是否知道邮箱地址,不知道你就告诉他,或者把邮箱地址发到他手机上,请他发邮件过来,听电话不懂装一下懂,如果你听不懂,不停地说sorry,pardon,老外觉得跟你交流有困难,不想和你做生意,他说你就听,等到觉得他说得差不多了,然后要求他发邮件,邮件能够更清楚客户要表达的。


最后来一句结束语:

Thanks for your calling! Glad to speak with you! Bye.


接电话要注意的问题


首先不要心里有包袱,认为自己英语不好,心里有压力从而没办法认真听对方讲,放轻松,反正英语不好,你就当是听不懂,能听一个是一个,就算全听不懂,没人知道老外讲的是什么,也没人知道你听不懂,放轻松后反而听得很好。


讲话语速很重要,最好一个词一个词吐出来,一是方便对方听,二是对方也会有意识将语速放慢。


有紧急事情要打电话,发了很多邮件客户没有回复,也要打个电话看看有没有购买意向,有些对器口的客户,网站上只有info,sales这些邮箱的,也打一个电话问一下老板、采购经理的名字,这样邮件回复率比较高,打电话要注意时差,以前有个刚毕业的同事,下午3点打给了秘鲁那边,客户刚好晚上2点睡觉时间,被吵醒了,客户唧唧歪歪的,很生气,直接SKYPE上把他加了黑名单,不和他聊了。


最好给客户打电话的时间

早9:00~10:30   午3:00~4:30


看完了这篇文章,您是否有所收获呢?

有关外贸的问题,可以留言(回复公众号)给我们哦~



沣兆外贸学堂

一个有价值,有趣,有爱的外贸学堂!

外贸电商干货分享

相关资讯、实战经验、新闻趣事...

喜欢就请关注我们吧!

如果您觉得文章还不错

就请点击右上角选择发送给朋友或者转发到朋友圈。

让我们一起成长~

分享是一种积极的生活态度!

知识分享互动平台

外贸交流群


【声明】内容源于网络
0
0
沣兆外贸学堂
1234
内容 103
粉丝 0
沣兆外贸学堂 1234
总阅读0
粉丝0
内容103