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悄悄地国庆长假走,正如上班工作悄悄地来。你看一看手机,我带来一条沣兆干货,愿你节后上班精神抖擞,快乐工作没烦恼,事业顺利心如意!
我们可以有准备给老外打电话
但很多时候老外的一个电话却让你手忙脚乱,脑袋空空。
一般国外客户打电话有几个原因:
1. 查看电话真实性
2. 下单或汇款
3. 催货
4. 抱怨索赔
5. 其它急事等
在看到有00…电话时,第一时间准备好纸笔,方便记录(避免手忙脚乱)
hello, ***company, who is calling, please? And where are you from? 客户会说公司、名字、国家,一般这时候你会反应过来,通常打电话过来的都是最近和你电邮联系过的,极少是新客人,如果名字和国家你能想起你就能马上知道他会讲哪方面问题,心里就有准备。
Oh, Mr King, What can I do for you? 打电话有什么事情吗?
在你判断出你是否能够听懂他说的,如果可以,继续交谈,如果听不懂,你就说:
I understand what you said, but I am not in the office now, so could you send an email to me to confirm, ok?
如果打的不是手机而是办公室座机就说:
I understand what you said, but could you send an email to me to confirm, ok?
然后问他是否知道邮箱地址,不知道你就告诉他,或者把邮箱地址发到他手机上,请他发邮件过来,听电话不懂装一下懂,如果你听不懂,不停地说sorry,pardon,老外觉得跟你交流有困难,不想和你做生意,他说你就听,等到觉得他说得差不多了,然后要求他发邮件,邮件能够更清楚客户要表达的。
最后来一句结束语:
Thanks for your calling! Glad to speak with you! Bye.
接电话要注意的问题
首先不要心里有包袱,认为自己英语不好,心里有压力从而没办法认真听对方讲,放轻松,反正英语不好,你就当是听不懂,能听一个是一个,就算全听不懂,没人知道老外讲的是什么,也没人知道你听不懂,放轻松后反而听得很好。
讲话语速很重要,最好一个词一个词吐出来,一是方便对方听,二是对方也会有意识将语速放慢。
有紧急事情要打电话,发了很多邮件客户没有回复,也要打个电话看看有没有购买意向,有些对器口的客户,网站上只有info,sales这些邮箱的,也打一个电话问一下老板、采购经理的名字,这样邮件回复率比较高,打电话要注意时差,以前有个刚毕业的同事,下午3点打给了秘鲁那边,客户刚好晚上2点睡觉时间,被吵醒了,客户唧唧歪歪的,很生气,直接SKYPE上把他加了黑名单,不和他聊了。
最好给客户打电话的时间
早9:00~10:30 午3:00~4:30

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