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在越南开展业务、设立机构的外国组织和个人，如果需要招聘越南籍员工，今后需要注意一个新的合规要求。
越南政府于2026年9月25日发布第371/2026/NĐ-CP号法令，对外国组织、个人在越南招聘和管理越南籍员工作出进一步规定。
根据新规，外国组织、个人招聘越南籍员工时，需要公开发布招聘信息。
具体而言，招聘信息可以发布在国家就业交易平台（vieclam.gov.vn）、其他合法的就业信息门户网站，或者外国组织、个人的官方网站上。
这意味着，外国组织在越南招聘本地员工，今后在招聘环节需要更加注重公开性和合规性。
招聘前，需明确岗位和招聘人数
根据第371/2026/NĐ-CP号法令，外国组织、个人如果有招聘越南籍员工的需求，需要通过书面、邮政服务或者线上方式，向法令第五条规定的管理机构提出招聘需求。
招聘通知中，需要明确说明招聘岗位以及所需招聘人数。
外国组织、个人可以自行招聘，也可以请求相关管理机构协助招聘。
如果外国组织提出申请，负责管理的机构可以根据其提供的岗位描述，对候选人进行筛选和推荐。
换句话说，新规实际上进一步明确了外国组织招聘越南籍员工的流程：提出需求—公开招聘—自行或通过管理机构招聘—完成员工管理手续。
签订劳动合同后，还有10个工作日的申报期限
招聘完成并签订劳动合同后，外国组织并不是就可以结束流程。
新规要求，自与越南籍员工签订劳动合同之日起10个工作日内，外国组织、个人需要向相关管理机构进行通知。
通知内容包括员工的：
-
姓名 -
个人身份识别号码 -
工作岗位 -
开始工作的时间
与此同时，越南籍员工本人也需要在签订劳动合同之日起10个工作日内，按照规定提交员工管理档案。
提交方式包括直接提交、邮寄或者通过线上方式发送至相关管理机构的官方电子邮箱。
管理机构在收到外国组织的完整通知以及越南籍员工的管理档案后，也需要在10个工作日内向外国组织、个人发送书面或线上通知，确认已经接收并开展相关管理工作。
员工离职，也有明确申报期限
新规不仅规定了招聘和入职流程，也明确了劳动合同终止后的处理要求。
如果外国组织、个人与越南籍员工终止劳动合同，需要在合同终止之日起10个工作日内向相关管理机构进行通知，并说明终止劳动合同的原因。
管理机构收到通知后，需要在3个工作日内向外国组织、个人出具书面或线上确认，确认终止对该越南籍员工的管理。
同时，相关员工的管理档案也需要按照规定返还给越南籍员工。
新规什么时候开始实施？
第371/2026/NĐ-CP号法令将于2026年11月15日起正式生效。
对于在越南开展业务、设立办事机构，或者长期聘用越南籍员工的外国组织和个人而言，未来在招聘本地员工时，需要更加注意招聘信息公开、员工信息申报以及劳动合同终止后的备案要求。
尤其是已经在越南运营的外国机构，建议提前梳理现有越南籍员工的招聘及管理档案，避免新规生效后出现申报遗漏或流程不合规的情况。
来源：越南政府第371/2026/NĐ-CP号法令；越企查整理、翻译。
