前言

收到一封询盘，对方网站做得漂亮，签名写着“成立 20 年的欧洲进口商”，还表示首单量大，只希望你给 60 天账期。

你会先兴奋地报价，还是先核对公司？背调不用一开始就买昂贵报告。公司注册、税号、上市披露、域名和制裁信息，都有公开入口。

关键是知道每个网站能证明什么、不能证明什么。下面这 8 个网站，帮你把客户说的话逐项变成可核实的问题。

一、先确认：你谈的是哪一家法律实体？

同一个品牌名，可能对应制造公司、销售公司和不同国家的子公司。如果连合同将由哪家公司签署都没弄清，后面的调查很容易查错对象。

怎么查才有效？先向客户要合同抬头上的完整法定名称、注册国家和注册号。在 OpenCorporates 找到线索后，再到对应的官方登记处核对。不要只凭一个相似的英文名称，就认定搜到的是你的客户。

例如，对方自称“英国老牌进口商”，登记结果却显示合同公司成立于 8 个月前。这值得追问：“此前业务是否由另一家关联公司经营？合同和付款将由哪家公司完成？”新公司可能承接了老业务，成立日期不一致是待解释的信息，不是欺诈结论。

英国官方也提醒，登记在册并不意味着 Companies House 已核实申报内容全部准确。因此，公司存在只能证明它有登记记录，不能证明询盘人获得了授权，更不能证明其付款能力。(GOV.UK)

二、再核对：客户说的业务身份对不对？

“我们有欧洲 VAT 号”“我们是美国上市公司”都可以查，但两个数据库回答的是不同问题。

假设客户在邮件中写：“我们集团年销售额 5,000 万美元。”你在 EDGAR 找到了同名上市集团，也不能立刻把集团收入算成与你签合同的子公司收入。

先核对合同主体，再看该主体与集团的关系。这一步往往比找到一个漂亮的集团数字更重要。

三、最后查：网站和交易对象有没有异常？

一家真实公司也可能被人冒名联系。这时要把“公司是否存在”与“这封询盘是否来自公司”分开查。

举个更常见的情况：官网写的是 example-valves.com，来信却使用一个拼写只差一个字母的域名。此时最有效的下一步，是从官网公布的电话或其他独立取得的联系方式联系公司，核实询盘人、邮箱和采购项目。不要拨打可疑邮件签名里唯一提供的号码。

OFAC 出现同名结果也一样：先核对更多身份信息，不能只因名字相同就公开指称客户受制裁；OFAC 明确提示，名单匹配可能出现误报。(ofac.treasury.gov)

四、拿到新询盘，照这张清单查

先做最容易核实的事，再决定要不要投入更多时间。

1. 确认主体：请客户提供合同公司的法定名称、注册地和注册号；用 OpenCorporates 定位，再到官方登记处核对状态。

2. 确认说法：涉及欧盟 VAT 号就查 VIES；自称美国上市公司就查 EDGAR。

3. 确认联系关系：核对官网、来信域名，并通过独立取得的公司联系方式确认询盘人。

4. 确认交易风险：按交易涉及的主体和地区进行制裁核查；遇到近似匹配，暂停推进并进一步核实。

5. 决定合作条件：记录查询日期、来源链接和未解释的问题。金额大、要求账期或独家时，再考虑商业征信、信用保险及内部授信审批。

这套免费方法适合初筛，却查不出可靠的付款记录，也不能给客户算出安全账期。尤其要记住：注册正常，不等于现金流充足；联系人真实，也不等于他有权批准采购。

-写在最后：

下次客户一上来就说“给我最好的价格，再谈 60 天账期”，先别急着让价。把合同主体、询盘人和交易参与方查清，再决定怎样报价、收款和试单。

现在就收藏这篇文章，拿手头一位正在跟进的客户试查一次：写下“已核实的 3 件事”和“还需要客户解释的 1 件事”。这张小记录，比凭感觉判断客户“看起来很靠谱”更有用。

加油，外贸人！