2026年9月21日,沙特通讯社报道,沙特国家检查与监督中心(NCIM)发布《国家检查活动框架政策》,对监管检查的原则和程序作出统一安排,涉及风险评估、检查实施、证据记录及后续整改等环节。
与此同时,在沙特设立公司的中资企业还需要关注另一项合规要求:受益所有人信息披露及年度确认。沙特商务部已明确相关违规的警告、整改及分档罚款机制,沙特通讯社于2026年2月13日对此进行了官方报道。
需要区分的是:这不是同一份政策,也不是同时出台的新规。前者规范监管机构如何开展检查,后者明确企业披露所有权和控制信息的责任。对中资企业而言,两项制度应当分别落实,不能将其中的整改期限或处罚标准相互套用。
根据沙特商务部公告,公司首次出现未披露受益所有人信息,或未按要求提交相关信息年度确认的违规情形,将收到警告,并获得自警告次日起计算的30天整改期限。逾期未完成整改的,将按公司资本规模适用相应罚款。
以上资本分档及罚款金额来源于沙特商务部官方公告。
对于重复违规,官方报道明确:以前次已取得终局效力的违规处罚决定为计算依据,在一年内再次违规的,适用罚款加倍机制,罚款总额不得超过500,000沙特里亚尔。
不是只看直接股东,也不是直接填写总经理
沙特商务部现行规则要求按顺序识别受益所有人:首先识别直接或间接持有公司至少25%资本的自然人;无法据此确定时,再识别通过其他方式实施最终实际控制的自然人;仍无法确定时,才根据具体情况,以公司经理、董事会成员或董事长作为识别对象。上述标准应依次适用,不能直接跳到管理层。
因此,对于通过中国母公司、香港控股公司或其他境外主体持股的沙特公司,识别工作不能仅停留在直接股东的法人名称,而应进一步核查背后的自然人及其持股、控制关系。商务部指南明确,法人本身不能作为受益所有人,需要审查其法律结构以识别相应自然人。
披露之后,还要更新、年度确认和保存资料
沙特商务部在2026年2月的官方政策介绍中强调,公司需要在设立申请中提交受益所有人信息,并履行年度确认及信息变化后的更新义务;未按要求保存专门记录、未配合提供资料等,也属于需要关注的违规事项。
公司还应建立专门的受益所有人记录,涵盖身份、国籍、出生信息、非居民护照信息、地址及联系方式,以及构成受益所有人的依据、持股或控制情况和取得该身份的日期等。
根据NCIM官方介绍,政策确立五项主要原则:宣导与合规优先、风险导向、一致性与可预期性、透明与公平、中立与廉正,并将企业指导教育纳入检查流程。
从企业准备工作的角度,以下三点尤其需要准确理解。
政策要求监管机构在检查规划中考虑业务活动风险、企业行为及合规表现。企业不宜据此推定自己一定会减少检查,或获得免查资格。
建议中资企业将检查准备从“临时找文件”改为日常资料管理,持续记录问题发现、处理过程和整改结果,便于在需要时说明实际合规情况。
政策要求检查以客观证据为基础;检查人员应出示有效身份证明,监管机构应客观考虑企业提交的补充说明,并按规定提供申诉或异议机制。
因此,企业接待检查时,建议安排熟悉业务的负责人配合沟通,并记录检查事项、提交材料及后续要求。对事实存在分歧的,应保留书面说明和支持证据,通过相应正式渠道处理。
政策明确,指导教育属于补充措施,不能替代执法,也不能据此改变检查结果、整改期限或最终决定。统一框架主要规范检查程序,并不取消各行业适用的技术要求。
因此,不能把“宣导与合规优先”理解为所有违规都必须先教育、后处罚,更不能将受益所有人违规的30天整改安排扩大到所有检查事项。
以下为企业内部管理建议,并非政策新增的统一申报材料清单。
第一,复核受益所有人识别与申报记录。
由中国总部与沙特公司共同核对股权结构、实际控制安排、身份资料及现有申报记录。重点确认识别是否停留在法人股东层面、资料是否与当前情况一致,以及年度确认是否已安排到具体责任人。
商务部公布的受益所有人信息更新服务通过沙特商务中心(SBC)平台提供。企业可由符合条件的登记主体或授权代表使用相关服务,并在操作后核验办结状态、保存记录。
第二,建立总部与沙特公司的信息变更通知机制。
建议约定:凡涉及股权、控制关系或已披露身份信息的变化,由总部相关负责人及时通知沙特公司,并安排专人判断是否触发更新义务。不要让“总部已经变更”和“沙特申报仍是旧信息”长期并存。
第三,建立检查与整改台账。
按企业实际适用的经营、用工、税务及安全要求整理资料。收到检查意见后,记录对应事项、整改责任人、期限、完成证据及反馈结果;涉及解释争议时,及时寻求专业支持,而不是只依赖口头沟通。
结 语
对于在沙特发展的中资企业,建议把这两项工作纳入同一套内部管理安排:一方面,持续核查公司最终由谁拥有或控制;另一方面,保留能够说明实际经营合规情况的文件和记录。 受益所有人申报不宜仅作为注册时的一次性操作,检查准备也不宜等到监管人员到场后才开始。明确责任人、建立提醒机制、保留提交与整改记录,是企业现在就可落实的工作。
官方资料查阅
沙特商务部:受益所有人披露及年度确认违规处罚公告。对应本文的30天整改、资本分档罚款及重复违规处罚说明。
沙特商务部:《受益所有人规则》政策介绍。对应受益所有人的顺序识别标准、专门记录要求等内容。
沙特国家检查与监督中心:《国家检查活动框架政策》原文;沙特通讯社2026年9月21日官方报道。对应检查原则、程序及指导教育与执法的关系。
本文为一般性政策解读,不替代针对具体公司的法律意见;适用范围、申报期限及办理要求,应结合公司实际情况和主管部门现行规定核实。

