2、世界时钟：直观显示主要目标市场时间，优化沟通时机。
3、每日待办：清晰罗列当日及近期重点工作，提升SOHO工作效率。
4、日历日程：支持年/月/周/日视图，事项到期自动提醒，防止遗漏。
5、客户管理：严格遵循外贸逻辑，实现精细化客户档案管理。
6、报价管理：支持快速生成并打印标准化报价单。
7、订单关联：打通客户、报价单与供应商数据，实现链路追踪。
8、采购协同：采购订单直接关联具体客户与供应商，便于成本核算。
9、出货记录：详细记录每笔订单出货情况，建立完整发货档案。
10、产品库：集中录入公司产品资料，支持随时调用与快速报价。
11、供应商管理：沉淀优质供应商资源，避免重复检索平台信息。
- 本工作台为一站式外贸全流程管理系统，适配B2B外贸日常场景：客户开发、询盘报价、订单跟进、客户沉淀、邮件管理、供应链协同及时间管理。
- 设计理念轻量化、实用化，剔除冗余功能，专为外贸个人从业者或小团队打造高效办公环境。
第一步：指令输入与初始化
系统将划分为十个核心功能区，每个区域对应特定业务指令。
核心功能模块详解
一、总览仪表盘（首页核心）
1. 每日待办清单
- 支持手动增删改查，自动记录客户跟进、报价回复、样品寄送及订单状态。
- 设置优先级（紧急/普通/延后），并保留历史记录以备复盘。
2. 日程日历
- 可视化日历视图，录入会议、回访、寄样、船期及付款节点。
- 支持到期提醒，可按月度或日度查看事务安排。
3. 世界时间
- 自动换算时差，辅助判断最佳沟通时间，避免非工作时间打扰。
二、客户开发（获客模块）
B2B 搜客户
1. 渠道记录
- 整合Google、社交媒体、展会等多渠道线索，录入公司名称、联系方式及产品需求。
- 标记开发状态（新挖掘/已联系/有意向/无效），并备注跟进详情。
2. 海关数据背调
- 记录潜在客户采购历史、频次、体量及现有供应商。
- 对客户进行分级标记（优质/稳定/低频），辅助精准营销。
3. 行业动态
- 收录相关行业（如家居、五金等）新闻、政策变化及市场趋势，服务于报价策略与客户沟通。
三、询盘及报价（外贸核心业务）
新增询盘录入
1. 字段管理
- 完整记录来源、客户背景、联系人方式、产品规格、预算及交期要求。
- 跟踪询盘状态（新询盘/已回复/成交/无效），支持追加沟通备注。
2. 报价单归档
- 存档产品明细、单价、MOQ、贸易条款（EXW/FOB/CIF等）、有效期及付款方式。
- 上传报价文件，跟踪报价反馈状态。
四、订单管理
进行中订单
1. 流程节点
- 覆盖合同确认、定金、排产、验货、出货及尾款全过程。
- 手动更新状态，备注特殊包装、船期及货代信息。
2. 完结订单归档
- 归档已收款完结订单，便于查询历史成交价及客户采购习惯，助力二次开发。
五、客户管理（完整 CRM）
客户资料库
1. 多维档案
- 包含基本信息、公司规模、采购能力及偏好（价格/质量/交期）。
- 关联历史询盘、报价及订单记录，留存所有沟通痕迹。
- 动态标记客户状态（新客/潜在/活跃/VIP/流失）。
2. 智能提醒
- 自动提示沉睡客户唤醒、新客户回访及老客户复购周期。
六、采购管理
- 关键字段：采购日期、单号、供应商、规格数量、单价、总额、状态及备注，实现采购流程数字化。
七、供应商管理
- 记录供应商主营产品、报价区间、交货速度及质量评级。
- 对比多家供应商优势，留存历史拿货价、起订量及对账付款记录。
八、产品管理（自家产品库）
- 完善产品中英文名称、图片、规格材质、包装及成本售价信息。
- 提炼产品卖点与适用市场，关联对应询盘与订单，实现快速报价。
九、出货管理（订单出货后的资料整理）
- 基本信息：出货单号、数量、费用、船期、方式及日期。
- 出货明细：SKU、箱规、毛重、体积及装箱照片存档。
十、出口退税
- 备案单证：申报批次、报关单号及页码索引。
- 销售合同：外商信息、商品明细、贸易术语及金额。
- 购货合同：供货商信息、税率及金额，确保票货一致。
- 报关单据：HS编码、数量、重量、总价及目的港信息。
- 其他单证：装箱单、委托书、发票、装货单、提运单及费用发票附件。
1. 时间逻辑：购货合同签订日 ≤ 装货单日期 ≤ 提运单签发日。
2. 数量/重量一致性：报关单 = 购货/销售合同 = 发票数量；报关毛重 = 装箱/提运单毛重。
3. 主体一致性：供货商 = 开票方；境内货源地 = 供货地址。
4. 单证一致性：报关随附单证、运输方式、提运单号、目的港需与实际单证相符。
- 增值税发票：自动比对代码、号码、金额与购货合同及报关单，异常高亮预警。
- 报关单：与备案单证、提运单自动核验。
- 申报信息：记录批次、所属期及申报表号。
- 计算信息：退税率、应退/不予退税额。
- 状态跟踪：从单证整理到税务局审核、退税完成或失败原因记录。
- 收汇核销：关联报关单，记录收汇日期、金额及币制。
1. 全流程闭环：覆盖获客至售后全链路。
2. 极简高效：专注外贸刚需，无冗余功能。
3. 数据可溯：所有操作留痕，支持业务复盘。
4. 灵活适配：适合个人SOHO及小微团队。
5. 真实落地：字段设计贴合实际业务场景。
最终目标：打造“一页搞定全部外贸工作”的超级工作台。
2. 善用免费额度：充分利用Hy3限时免费及Hy4夜间免费时段。
3. 积分补给：每日领取积分，当免费额度耗尽时，可使用积分继续优化系统。
