很多企业开始做供应链数字化之后,采购、IT、供应链负责人经常会有疑问:
ERP中已经有采购模块了,为什么还要SRM?
SRM和SCM又有什么区别?
简单来说,这三个系统可以这样理解:
ERP:管企业内部资源
SRM:管企业和供应商之间的协同
SCM:管理供应链需求、计划、库存、生产、物流和上下游协同
今天这篇文章就把ERP、SRM、SCM是什么,能干什么,运用场景、用哪个给大家一次性讲清楚。
01
ERP:管理企业内部资源
ERP(Enterprise Resource Planning),企业资源计划系统。
ERP是企业管理的中枢,负责整合财务、人力资源、生产、销售等信息,实现资源优化配置和业务流程协同运作。ERP也是中国企业数字化管理较早接触的系统。
ERP核心功能:
财务管理:成本核算、收入统计、财务分析、对账开票、核算总账明细账
生产管理:MRP自动跑生产计划,实现库存动态管理
人力资源管理:员工信息管理、薪资福利、绩效评估
采购管理:覆盖请购单、采购订单、到货单、采购退货、入库单
销售管理:从客户下单,到发货、对账全程追踪
ERP有哪些运用场景:
场景一:采购到货
采购订单生成 → 到货单 → 入库单 → 形成应付数据。
场景二:生产领料
生产计划产生物料需求 → 仓库查看库存 → 缺料后产生采购需求。
场景三:销售订单带动内部资源
销售订单进入系统 → 生产排产 → 物料准备 → 成品入库 → 发货 → 财务核算。
如何帮助供应链管理:
通过ERP,企业可以及时掌握订单、库存、生产和采购等数据,减少部门之间的信息差。
02
SRM:管理企业与供应商之间的协同
SRM (Supplier Relationship Management),供应商关系管理系统。
SRM是面向企业采购与供应商全生命周期管理的信息系统,核心作用是连接企业与供应商,实现采购全流程透明可控。
SRM核心功能:
供应商管理:供应商注册、准入、资质认证、供应商分类、供应商绩效考核、供应商退出
采购寻源:询比价、招投标、竞价、线下比价、供应商报价、比价分析、价格管理
采购协同:合同协同、采购订单、交期确认、交货协同、对账协同、异常处理
简单来说就是怎么选供应商、怎么谈价格、怎么合作、怎么管供应商。
SRM有哪些典型场景
场景一:新供应商准入
供应商提交企业资料、资质证书、产品信息 → 企业审核 → 准入认证 → 纳入供应商池。
场景二:采购询比价
采购发布询价 → 多家供应商在线报价 → 系统自动汇总 → 采购分析价格 → 审批定价。
场景三:订单交付
采购订单发送供应商 → 供应商在线确认 → 供应商发货、企业收货入库 → 对账开票 → 付款。
场景四:供应商绩效
系统沉淀交付、质量、价格等数据 → 形成供应商绩效 → 分配采购配额或淘汰供应商
如何帮助供应链管理:
SRM系统可以帮助企业强化与供应商的合作关系,企业可以更加清楚地掌握供应商、采购价格、订单进度和交付情况。
03
SCM:管理整条供应链
SCM( Supply Chain Management),供应链管理系统。
SCM是专门用于优化和管理供应链的工具,包括采购、库存、生产、分销、物流等环节。
SCM核心功能:
供应链协同:链接供应商、制造商、分销商、零售商,实现供应链各环节的协调
需求预测:通过数据分析预测市场需求,以调整生产、库存计划
物流协同:链接供应商、仓库、物流环节,跟踪货物运输和到货情况。
SCM有哪些典型场景:
场景一:需求预测
销售订单增加 → SCM分析需求变化 → 制定供应计划 → 通知采购和供应商提前准备。
场景二:供应链协同
供应商 → 制造商 → 分销商 → 零售商 → 共享需求、库存、订单、物流等信息 → 协同整个供应链。
场景三:库存协同
查看不同节点库存、在途库存、供应商库存,减少缺货和库存积压。
如何帮助供应链管理:
SCM通过对供应链的精细化管理,提高供应链灵活性,企业可以更及时地发现需求变化、库存变化和供应异常并及时调整。
04
每个系统的适用范围
ERP:广泛应用于各规模企业,覆盖互联网、制造业、零售、服务业等几乎所有领域,只要企业需要管理内部经营资源,就可能用到ERP。
SRM:汽车、电子、机械、医药、化工等行业,适合供应商数量多,物料种类复杂,采购频次高的企业。
SCM:更适合供应链比较复杂、上下游参与方比较多的企业,比如零售企业、快消企业、汽车企业等。
三个系统功能点有交叉,但在产-供-销体系中职责不同,ERP可以下采购订单,不代表ERP=SRM,SCM虽覆盖整条供应链,但管理供应商还是要找SRM,术业有专攻。
05
三大供应链管理系统,企业怎么选?
ERP+SRM:解决企业内部管理+供应商管理。适合供应商比较多、采购业务比较复杂,企业已经有ERP,但采购还比较依赖Excel、微信、邮件的企业。
ERP+SCM:解决企业内部管理 + 整体供应链计划。适合已经有ERP,企业规模较大,生产、库存、物流、需求计划比较复杂,需要协调多个业务环节的企业。
ERP+SRM+SCM:解决企业内部管理 + 采购供应商 + 整条供应链。适合大型制造企业、集团型企业、供应链比较复杂的企业。比如供应商很多、生产基地多、仓库多、上下游环节长,对供应链协同要求比较高的企业。
企业做供应链管理数字化,要想清楚企业现在需要解决哪个环节的问题,再选择适配的数字化系统。
只有系统跟业务匹配起来,企业才能打造真正敏捷、有韧性的供应链。
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