第一次去广交会那年，展馆还在流花路。客户问个价，我得跑回酒店发传真，等老板回复等到天黑。
今年秋天，是第140届了。10月15日一期开幕，今天9月28日，周一，离开幕还有17天。
从流花路看到琶洲，一个扎心的规律：展会上几乎没有意外订单，有的只是提前埋好的线。现场只是收割，不是播种。
今天不写长篇攻略，就说几句大实话。其中几条，是我花真金白银学会的。
D-17（现在）：只做三件事
第一，锁定要见的客户名单，不是群发
把名片和询盘记录导出来，按采购额、合作年限、复购次数分层：A类电话定面谈时段，B类C类发邮件提新品，D类用广交会官方预登记系统的AI匹配勾一下。群发没有用，分层才有用。
特别是今年广交会首推采购商会员制：大客户难做？广交会采购商会员制，参展商8步邀请攻略
第二，发出邀约
🔹老客户提过往细节【记得上次在香港展聊的那款吗】
🔹新客户提产品价值和你对他的市场判断
🔹没展位的就约展馆外见面
🔹别写“欢迎莅临”，客户听太多了
第三，定死主推款
样品摆得越满，越像没有主推款。敢留白的展位，才是有拳头的展位。热销款备双份，别等开展第一天就发完。
广交会的订单，七成在开展前就定了。你现在做的每一封邀约，都是在收割前埋线。
D-7：密集确认，别信“我到时候过去”
客户说“我到时候过去”，翻译过来就是80%不来
必须拿到三样东西：他的中国手机号、具体到上午还是下午几点、要不要派人去地铁口接。交通指引（琶洲/新港东地铁）、展位图、广州天气，一起发过去。
人员也要在这时候定死五岗，各管一摊，不允许“都管”：
接待专员、客户探寻员、展馆外拜访员、紧急协调员、能拍板的高层。缺一个，现场就乱一分。
客户说“我下午过来”——没有锁定话术，基本等于没来过。
收100张名片是库存，记住20个客户的痛点是资产。
D-1：展位走位和设备，提前测
展位分三区：展示区、洽谈区、储物区。箱子别堵门，动线要顺
软件提前装好并测试：翻译软件、名片识别、云盘、扫描、充电宝、Wi-Fi。别等现场才发现识别不了阿拉伯语名片。
备品清单
环保袋、带二维码的小礼品、急救包、剪刀、订书机、透明胶、便签纸、便携充电器、移动硬盘、带LOGO的名片夹和笔筒。
展位上最贵的不是位置费，是业务员低头刷手机的那十分钟。
翻译软件再好，客户皱一下眉头的意思它翻不出来。
D-Day（展中）：每天闭馆后30分钟，比白天更重要
每天派一个人去逛隔壁展位，看竞品价格、话术、新品。隔壁展位是免费课堂。
每天闭馆后30分钟必须复盘：今天哪3个客户必须当晚发跟进？别等回国再发，那就凉了。登记表上加一栏：他皱眉了几次。
展后48小时是生死线：当晚发感谢+回忆一个细节，48小时内发报价和方案。慢一步，客户就去找隔壁了。
展后48小时不跟进，线索凉一半。
没展位的人，照样能打
展位是租来的，客户是自己的。当年没抢到展位，我就把客户约在展馆外的咖啡厅里谈。
没展位就约周边会议室、咖啡厅，或者请客户去工厂看。照样把人请到，照样谈成。
17天倒计时清单
① 客户名单分层发出：A电话+B/C邮件+D官方预登记AI匹配
② 主推款定死，样品留白，热销款备双份
③ 访客登记表加两项：来源渠道、交流时的情绪反应
④ 名片做多语种+二维码，宣传单页一页说清优势
⑤ 翻译/名片识别/云盘/扫描软件预装并现场测试
⑥ 人员五岗定人：接待、探寻、拜访、协调、决策
⑦ 每天闭馆复盘+派一人逛竞品展位
⑧ 展后48小时内完成首轮跟进
3封邀约英文模板
① 老客户【提过往细节+约下午时段】
Dear [Name],
The 140th Canton Fair opens Oct 15 in Guangzhou, and our booth is [Booth No.]. I still remember we talked about [product/topic] at [last meeting]. I'd love to catch up and show you what we've been working on since then.
Take the subway to Pazhou or Xingangdong — floor plan attached. If possible, come in the afternoon (1–5 PM) so we can talk without the crowd.
Best,
[Your Name]
② 新客户【有展位，附交通】
Dear [Name],
I'm [Your Name] from [Your Company]. We'll be at the 140th Canton Fair (Oct 15–19), booth [Booth No.], showing our latest [products]. I believe they could fit your market.
The venue is a 15-minute walk from Pazhou/Xingangdong station, and it's still hot in October — wear something light. Floor plan attached. Can we lock a time?
Cheers,
[Your Name]
③ 无展位邀约【约周边见面】
Dear [Name],
I'll be in Guangzhou during Oct 15–19 for the Canton Fair week, and I'd love to meet you in person — a café or a booked meeting room near Pazhou works for me, or we can visit our factory if you have time.
I'll help with hotel, transport and schedule. Let's set a time that works for you.
Best,
[Your Name]
另外3封完整版：A类VIP邀约、客户回复后锁定时间段、客户3天没回的提醒跟进——回复“广交会”领取。
140届了，流花路变成了琶洲，传真机换成了AI翻译。但有些事一直没变——展位是租来的，客户是自己的。
评论区报个数：你第几次去广交会？流花路时代就去过的，留言报个数。
展中我会在琶洲蹲7天，回来写一篇《展位上看到的100个卖家，80个在陪跑》。想看的，先关注。
亿万姐
27年外贸老兵｜操盘单笔1.2亿大单
专算盈亏账，专拆决策坑
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本文由 @亿万姐 撰写
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