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财务共享 |数字员工上岗:金隅冀东获最佳共享平台奖, 财务共享迈入“人机协同”新阶段

财务共享 |数字员工上岗:金隅冀东获最佳共享平台奖, 财务共享迈入“人机协同”新阶段 财税E家
2026-09-28
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导读:【导语】近日,金隅冀东水泥凭借财务数智化转型的突出实践,荣获第七届财资生态节2026年度财资奖“最佳共享平台奖


【导语】近日,金隅冀东水泥凭借财务数智化转型的突出实践,荣获第七届财资生态节2026年度财资奖“最佳共享平台奖”。更受关注的是,其财务共享服务中心首批数字员工“财小金”“财小冀”已于2026年7月试点上线,实现7×24小时标准业务自动审核与全量稽核抽样——财务共享正从“集中核算工厂”加速迈向“人机协同的数据中枢”。

一、金隅冀东获奖:最佳共享平台奖背后的数智底座

作为国内建材行业头部国有控股上市公司,金隅冀东水泥自2021年启动财务共享项目建设,逐步搭建形成标准化作业、集约化运营、业财深度融合、技术迭代创新为一体的成熟财务共享运营模式。2026年,公司主动对接混凝土融合建设实践,持续打磨适配行业特色的业财资税一体化财务共享运营体系,并坚持以数字技术赋能财务变革,推进AI技术业务场景化落地。此次获奖,标志着行业权威机构对其实操成效的认可。

其财务共享的底层逻辑可概括为“双轮驱动”:在业务层面,打通销售、采购、资金、票据等11大核心业财流程,实现全链路数据同源与业务协同;在系统层面,集成财务共享平台与周边20余套业财系统,形成数据贯通、流程自动的“数字高速公路”;在管理层面,依托智能司库体系实现资金全景可视与集约调控,通过成本智控模型与共享运行风险预警报告,推动合规风控从事后应对转向事前预警。

二、数字员工“财小金”“财小冀”:从秒级审单到全域风控

金隅冀东数字员工并非单一机器人,而是融合了RPA流程自动化、OCR光学字符识别、规则引擎与DeepSeek大模型技术的“超级大脑”。两名数字员工各有专长:“财小金”是聚焦高频标准化单据的“效率先锋”,专攻发票挂账、保证金退款、费用报销等量大便捷度高的基础场景,可秒级抓取票据影像并完成多维校验,全程无需人工干预;“财小冀”是固化上百条财务稽核标准与合规管控细则的“风控卫士”,用全量自动稽核替代传统人工抽样,在智能甄别异常报销的同时,对复杂特殊单据保留人工复核通道。

这种“高效+严谨”的分工,恰恰对应了财务共享的两类核心诉求:高频重复业务的提效,与高风险环节的堵漏。数字员工的上岗,标志着财务共享服务中心从“人海战术”转向“技术驱动”,从“流程执行者”转向“数据守门人”。

三、硬核数据:年内审单2.5万单,稽核覆盖率92.75%

流畅运行的背后,是攻坚团队对场景适配、AI识别精度优化等难点的持续打磨,数字员工项目于2026年7月顺利试点上线。上线后的转型成效通过硬核数据充分彰显:数字员工全面承接事中审核与单据稽核等基础工作,预计年内审单量可达2.5万单,审核业务实现从“人工主导”到“智能集约”的全面升级;收款单据稽核覆盖率升至92.75%,其中数字员工稽核占比达75.52%。

这组数据揭示了一个趋势:当数字员工承担七成以上的稽核工作量,财务共享的人员结构必然重塑——基础核算岗被释放,人力向数据分析、规则运营、异常处置迁移。省下来的人工成本,如果能转化为能力升级,共享中心就真正完成了从“成本中心”到“价值中枢”的跃迁;若转型滞后,则可能陷入“省了人力、空心了能力”的尴尬。

四、中交集团:业财智联的AI创新实践

金隅冀东并非个例。在第六届智能财务最佳实践评选中,中国交通建设集团有限公司以“业财智联的AI创新实践”获奖,其场景包括合规履约、国际多语言翻译及财税知识生态智能财务建设。中交的实践代表了一种更复杂的共享进化路径:依托全球化业务,把AI应用于跨语言、跨准则的财税知识服务与合规履约管理,解决大型建筑企业海外项目多、准则杂、合规难的痛点。

从金隅冀东到中交集团,可见财务共享的AI落地已呈现两条路线:一条是“流程内提效线”,用数字员工替代高频标准化操作;另一条是“知识赋能线”,用大模型沉淀制度规范、支撑复杂判断。两条路线殊途同归——把共享中心从一个“处理单据的地方”变成“沉淀规则、输出智能的地方”。

五、行业风向:从单点智能到全局智能

在上海国家会计学院第八届智能财务年度论坛上,智能财务研究院院长刘勤指出,企业智能财务转型成功有共性,需明晰战略、善用技术、夯实数据、重构流程、赋能人才、聚焦价值、严控风险,七要素兼备则成功率大增。研究院2026年重点推进参与“十五五”规划制定、发布AI Agent蓝皮书、开通智能财务知识共享平台等十大任务。一个明确的判断是:AI与财务管理融合,正从财务会计标准化场景向管理会计个性化场景延伸,从单点智能向全局智能迈进。

对财务共享行业而言,这意味着“上系统、堆RPA”的初级阶段正在过去,下一阶段比拼的是数据底座的扎实程度、规则知识的结构化能力,以及人机协同的运营成熟度。谁先把“老师傅的经验写成规则”,谁就能在全局智能时代占得先机。

六、冷思考:数字员工上岗后,人的位置在哪里

在热烈的智能化叙事之外,有三道题需要诚实作答。第一题,标准化与个性化的边界:数字员工擅长规则清晰的高频场景,但复杂、例外的业务仍需人工判断,共享中心须把“哪些情况转人工”制度化,而非让AI在灰色地带自行决策。第二题,算法规则的可靠性:当数字员工按上百条规则自动稽核,规则本身的准确性与更新机制必须纳入内控,规则有误将以每小时千单的速度批量复制错误。第三题,人的去留:基础岗被替代后,团队能否向数据分析、规则运营、异常处置迁移,决定了组织能否接住技术红利。

回到财务共享的初心:衡量其成熟度的标准,不是一天处理多少单据,而是能为管理层提供多少决策支持。当数字员工接管了“算得准”,人就应该专注于“看得透、管得了、调得动”。对多数仍在L3向L4过渡的央企而言,2026年的关键动作或许只有两个——把数据标准做实,把首批数字员工场景跑通并算出ROI。

七、延伸:数字员工对审计的双向影响

数字员工的普及,对审计而言是一把双刃剑。正面看,共享中心沉淀的高质量、标准化、可追溯的数据,恰恰是持续审计最理想的底座——当单据审核由机器完成且全程留痕,审计师可以从抽样测试转向全量分析,异常识别的效率与覆盖度倍增。负面看,算法规则的可靠性成为新的审计风险点:一旦规则本身有误或被绕过,错误将以机器的速度批量复制,且更难在事后被发现。

因此,审计程序必须随之升级。其一,IT一般控制与应用控制测试应前置为年审必做程序,而非可选补充;其二,智能审核的规则库应向外部审计师开放验证,这既是“算法决策可解释性”的要求,也是降低双方案取成本的双赢安排;其三,数字员工与RPA执行的环节须完整留痕,操作日志、异常件人工复核记录应纳入审计轨迹,杜绝“机器做的”成为责任真空地带。

归根结底,数字员工没有改变审计的本质,只是改变了证据的存在形态。当财务共享从“算得准”迈向“管得了、调得动”,审计也要从“查账本”迈向“验系统”——谁能更早建立对智能财务系统的验证能力,谁就能在人机协同的新时代守住独立性的底线。

财税E家简介

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