非居民如何在加拿大开公司?
真正难的不是注册,而是注册以后怎么经营
很多海外企业进入加拿大时,第一步都会想到“先注册一家加拿大公司”。但从实际经营看,公司能注册下来,只解决了很小的一部分问题。
01注册成功不等于经营能力
最近经常有人问我:不是加拿大居民,能不能在加拿大成立公司、持股并开展业务?答案是:很多情况下可以。但具体结构取决于选择联邦公司还是省级公司、股东和董事安排、行业监管以及企业准备在加拿大开展什么业务,不能只用一句“外国人可以注册公司”概括。
对真正准备进入加拿大市场的企业,最重要的问题不是“公司怎么注册”,而是“这个加拿大主体以后由谁签合同、谁收钱、谁进口、谁雇人、谁承担责任”。
一家加拿大公司真正开始运转,通常至少要接上银行、税务、合同、进口、仓储、人员、保险和售后。
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—公司主体 → 银行与税务 → GST/HST -
—进口与 CARM → 仓储物流 → 雇佣 -
—保险与合同 → 售后与责任
如果只是取得一张公司注册证书,但这些环节没有设计清楚,公司很容易变成一个“注册完成、却不好用”的主体。
02非居民企业最先要回答的问题
不是注册费多少钱,而是以下这些结构性问题。
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1谁持有加拿大公司的股份?是海外母公司直接持股,还是由个人持股?未来是否计划引入加拿大投资人?这个决定会影响公司治理、跨境资金和税务安排。 -
2谁和加拿大客户签合同?如果加拿大公司负责销售,却仍由海外总部签合同,或者合同、收款、发货分别由不同主体承担,就要重新检查责任和税务结构是否一致。 -
3谁收加拿大客户的钱?加拿大公司账户、海外总部账户还是经销商账户,背后的税务、银行 Know Your Client(了解你的客户,KYC)和资金往来逻辑并不相同。 -
4谁做 Importer of Record(进口记录主体 / 进口责任主体,IOR)?对于制造商、工业设备、电气设备、储能和智能硬件企业,这往往是最容易被低估的问题。IOR 不只是“谁去报关”,而是谁承担相应进口申报和合规责任。 -
5谁持有加拿大库存?一旦在加拿大建立库存,就会继续牵出仓储、保险、税务、退换货、库存损失和供应链责任。 -
6谁招聘和管理加拿大员工?有员工以后,不只是发工资,还涉及 Payroll(工资代扣)、劳动标准、雇佣合同、福利、工伤和解雇等事项。 -
7产品出现问题,谁负责?Warranty(质保)、Returns(退换货)、Repair(维修)、Recall(召回)以及 Product Liability(产品责任)必须在进入市场之前找到责任主体。 -
8外国股东本人是否要在加拿大实际工作?拥有加拿大公司的股份、担任董事或高管,与本人是否有权在加拿大实际工作是不同问题。加拿大移民部门把商务访问和进入加拿大劳动力市场明确区分开来,需要根据实际活动判断是否需要工作许可。
03联邦公司和省级公司不能混为一谈
加拿大公司并不是只有一种注册路径。Federal Corporation(联邦公司)与各省 Corporation(省级公司)的公司法要求并不完全相同。
例如,截至 2026 年 9 月,《Canada Business Corporations Act(加拿大商业公司法,CBCA)》第 105 条一般仍要求联邦公司至少 25% 的董事为 Resident Canadian(加拿大居民董事);如果董事人数少于 4 人,一般至少需要 1 名加拿大居民董事。
因此,对非居民股东而言,“联邦听起来更大”并不意味着一定更适合。真正应该根据客户在哪里、是否跨省经营、董事结构、品牌名称、长期治理和业务模式决定注册路径。
04税务和银行必须和公司结构一起设计
Canada Revenue Agency(加拿大税务局,CRA)目前提供 Non-Resident Business Registration(非居民企业注册)渠道。没有加拿大 Social Insurance Number(社会保险号,SIN)并不等于无法取得 Business Number(商业号码,BN)或相关税务项目账户。
根据业务情况,公司还可能涉及 Goods and Services Tax / Harmonized Sales Tax(商品及服务税 / 统一销售税,GST/HST)、Payroll、Corporation Income Tax(企业所得税)等账户。
与此同时,银行会根据 KYC、Anti-Money Laundering(反洗钱,AML)、Ultimate Beneficial Owner(最终实际受益所有人,UBO)、资金来源和业务真实性进行独立审核。所以“公司注册完成”与“银行账户一定能开下来”不是一回事。
05有实物进口,再增加一整套责任体系
Canada Border Services Agency(加拿大边境服务局,CBSA)目前以 CBSA Assessment and Revenue Management(加拿大边境服务局评估与收入管理系统,CARM)作为商业进口关税和税费管理的正式系统。
对于 Non-Resident Importer(非居民进口商,NRI),CBSA 的现行指引要求先从 CRA 获得 9 位 Business Number(BN9),再进入 CARM Client Portal 建立进口项目账户。
所以制造业企业进入加拿大,至少要同时考虑:
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—产品能不能进口? -
—谁做 IOR? -
—有没有认证或标签要求? -
—关税和 GST 怎么处理? -
—货进来以后放在哪里? -
—客户退货和产品召回由谁处理?
06经常被漏掉的问题:外国投资申报
《Investment Canada Act(加拿大投资法,ICA)》对非加拿大投资者建立新的 Canadian Business(加拿大业务)设有通知制度。法律规定,属于通知范围的投资可以在实施前申报,或在实施后 30 天内提交。
是否属于适用范围以及是否存在其他审查要求,应按实际投资和行业情况判断。这类问题说明了一点:加拿大公司设立不是单纯的“注册代理”工作,而是市场进入结构的一部分。
07什么企业现在值得设立加拿大公司?
我通常更关注是否已经出现真实的商业触发事件。
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✓加拿大客户要求本地合同主体或本地发票; -
✓已经有订单、项目或明确采购机会; -
✓准备由加拿大主体承担进口; -
✓需要在加拿大建立库存或仓储; -
✓准备招聘本地员工; -
✓需要参加加拿大采购、招标或长期项目; -
✓企业已经决定把加拿大作为长期经营市场。
相反,如果企业目前没有客户、没有明确产品、没有渠道、也没有时间表,仅仅觉得“加拿大市场不错,先注册一个公司再说”,我通常不建议把注册公司作为第一步。
08比较合理的进入顺序
业务验证 → 经营结构 → 加拿大公司 → 银行与税务 → 合同与保险 → IOR / 进口 → 仓储与人员 → 渠道与客户 → 售后与持续经营
这个顺序的核心不是增加流程,而是尽量避免企业在还没有想清楚责任结构之前,就先形成一个以后很难调整的主体和资金安排。
09不要把“加拿大公司”当成市场进入本身
注册一家公司并不难。真正有难度的是:让这个主体能够在加拿大真实签约、收款、进口、雇人、交付,并在出现问题时知道谁承担责任。
这也是为什么我们现在把这项服务定义为“加拿大非居民企业设立与本地经营落地”,而不是单纯的公司注册。
如果你的企业正在考虑进入加拿大市场,可以先回答三个问题:
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1现在是否已经有加拿大客户或项目? -
2产品是否需要进口、库存或本地交付? -
3为什么必须在现在建立加拿大主体?
这三个问题回答清楚以后,再决定是否注册、在哪里注册以及怎么设计,通常更稳妥。
说明:本文为一般商业信息分享,不构成法律、税务、移民、海关或投资建议。具体公司结构、税务、移民、进口及投资申报问题,应根据企业实际情况由相应专业人士判断。
官方资料来源:Canada Business Corporations Act s.105;Canada Revenue Agency 非居民企业注册;GST/HST 注册;Canada Border Services Agency 进口指南与 CARM;Investment Canada Act;IRCC 商务访问与工作许可。
END
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