不建SOP的店长,活该你每天当!
“救火队长”,标准作业是拿来解放你的,不是束缚你的!扎心了,店长:
1、“欢迎光临”教了100遍,新员工还是喊得无气力;
2、收银流程贴墙上,老员工还是少扫了一件;
3、晚班交接本,写满第二天该漏的还是漏;
你每天不是在说“我讲过多少遍了”就是在说“你们能不能长点心”;你以为是员工笨?是你自己蠢!
一、先搞懂
1、很多店长一听SOP头就大了:又要写文档?我们是小店,整那些没用的干嘛?员工又不看,写了白写。
2、SOP不是员工守则不是贴在墙上落灰的那张纸,不是总部压下来的形式主义。
3、SOP是:老员工不用动脑子,闭眼也能做对的习惯; 新员工不用问店长,看一眼就会干的说明书;你今天请假,店里不会塌的底气!
二、没有SOP的店,店长是什么样?
惨状1:你是复读机,抹布要叠成豆腐块!报价先夸再报!下班要关总闸!每天同一句话,说给不同的人听,你说不腻,人家都听腻了!
惨状2:你是24小时客服
休个假手机炸了,店长,这个能不能退?店长,A款放哪?店长,系统卡了怎么办?
惨状3:你的经验没有沉淀
你在,这个店业绩做得风生水起,你升职了、调走了、辞职了,店打回原形!没有SOP的店长只是“高级个体户”。
三、有SOP的店,店长过什么日子?
场景1:来新人了
不用你从头教,不用你全程跟;给份SOP,让他自己看,看一遍,练一遍,过一遍三天就能顶岗。
场景2:你休假了
副店长打开SOP手册;晨会怎么开,投诉怎么处理,晚班怎么盘点…全都有标准。
场景3:你要升店经理了
你走了,副店接你的班,交接的不是一堆散装经验,是一套完整的工作流。你留下的不是烂摊子,是复制下一个你的系统!
四、什么样的工作,必须建SOP?
1、高频重复的事
晨会流程、接待话术、收银七步曲、试衣间服务、晚班交接…标准:每周至少发生10次以上
2、容易出错的事
盘点流程、退换货操作、会员积分核销、价签更换…标准:错了就会赔钱、扣分、投诉
3、新人最难上手的事
第一句开口说什么、客人问价怎么答、客人嫌贵怎么接、 客人空手出门怎么留!标准:你花时间教最久的那几件事
五、SOP怎么写?别写成论文
❌ 错误示范:服务人员应保持仪容仪表整洁,以饱满的热情迎接每一位进店顾客,主动提供专业周到的咨询服务…(谁看得进去?谁记得住?)
✅ 正确示范:欢迎光临4步法:
1、3秒内出声—人进店3秒,必须有人喊“欢迎光临”。
2、看眼睛—跟顾客对上眼神,加一句“今天降温了,店里暖和,慢慢逛~”
3、别贴身—退后1米,给空间;
4、盯需求—她摸长款,拿衣架;她摸短款,递篮子;
核心:不说“要热情”说“3秒内出声”;不说“要主动”说“她摸长款,你拿衣架”。
六、SOP怎么落地?
❌ 错误做法:打印一份,贴墙上,开会念一遍,然后就没有然后了。
✅ 正确做法:4个动作
1、拆解成动作,不要“提升连带率”要“客人试两件,你手里再备一件”。
2、拍成短视频,晨会流程?拍!收银七步曲?拍!试衣间服务?拍!
3、变成考核项,SOP里写的,查卫生时就查这一项,打分时就打这一条!不考核的标准,等于不存在。
4、店长带头做,你要求“抹布叠豆腐块”你自己先叠给她们看;你量别人之前,先量自己!真正的店长:把80%的日常工作SOP化,省下精力干那20%的非标事!
案例1:华莱士店长
新员工入职不看手册,看视频;
炸鸡几分钟、撒粉几克、滤油几秒全是15秒短视频;三天上手,店长不用泡在厨房
案例2:优衣库店长
所有叠衣服的动作。精确到“手指怎么放、手肘抬多高”不是变态,是任何一个人站上这个位置,都能叠出同一水平的产品
案例3:胖东来店长
清洁工擦垃圾桶,外面要擦,里面也要擦;不是顾客会摸里面,是标准定了,就没有“看不见的地方”。
七、店长SOP自检
1. 新员工入职,你有东西让他自己学吗?还是必须你带?
2. 你休一天假,店里做事标准会打折吗?
3. 同一个问题,是不是教了N遍还有人犯
4. 老员工离职,他的“独家经验”带走了吗?
5. 你是不是经常说“我不是教过你吗”?
6. 你是不是每天在回答重复的问题?
7. 你是不是觉得自己比员工累太多了?
认为不错的话,请在文末点个在看吧 ^_^
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